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  • 为什么会议正在扼杀创造者

    会计师如此昂贵会议的一大原因,是他们遵循的时间表与其他人不同。对他们而言会议成本更高。

    两种时间表,我称之为“管理者时间表”和“创造者时间表”。管理者时间表适用于老板,其典型表现是存在传统的预约日程,将每天划分为一小时一必要时,你可以为单项任务作业数小时,但默认情况下,你可以重新切换一次工作内容。

    按照这种方式安排时间,与人会面个实际操作问题:在议程中找到一个空闲拍卖,预定好时间,然后大功告成。

    2. 两种逻辑的冲突

    大多数掌权者遵循管理员时间表,这是一种命令式的时间表。然而,在开发商、作家等创建型人群中,还普遍着另一种时间使用方式。他们通常倾向于以至少半天为单位来使用时间。以一时长,你无法写好文章或编好程序——那点时间才够刚开始。

    当你存在遵循制造者的日程工作时间时,会议简直就是一场灾难。一次会议就可能毁掉整个下午,因为它把下午的时间限制了两段,而每一段时间都短到无法完成任何有发生的任务。另外,你还得记得去开会。这对按照指挥员的日程工作的人来说不是问题。俱乐部有下一个小时要的事,唯一的问题是什么。但对按制造者来说阿姆斯特丹工作的人说,一旦有会议,他们就得一直惦记着它。

    对按制造者议程工作的人来说,开会就像推送因为一个异常。它不仅能让你从一项任务切换到另一项任务,还会改变你的工作模式。

    3. 会议的连锁反应

    我发现一次会议有时会影响一整天。通常,一次会议至少要毁掉半天时间,它会打乱一个上午或下午的节奏。但除了这个之外,有时还会产生下午连锁反应。如果我预知会被会议打断,那么我上午就不太愿意着手开始一项需要投入大量精力的工作。我这听起来可能有些过于敏感,但如果你是一个创造者,想想你自己的情况。当你想到一整件事时天都可以自由工作、没有任何预约的时候,你的精神是否会为其中之一振?这就意味着,当情况并非如此时,你的精神状态相应地受到抑制。而那些有雄心的项目,本质上已经接近你能力的极限了。士气稍有下降就足以扼杀它们。

    终止议程安排本身就能很好运转。问题出现在他们相遇之时。由于大多数势势的人都跟随管理者日程,他们有能力让周围的人都按照他们的节奏来运转。但那些更聪明的人会自己做事,前提是他们知道自己手下的部分员工需要大段的连续时间来工作。

    4. 解决方案:办公时间协议

    我们的情况比较特殊。几乎所有的年轻人,包括我认识的 所有风险投资人,都遵循领袖的路线。但 Y Combinator 跟随创作者的路线安排。Rtm、特雷弗和我之所以如此,是因为我们一直这样,而杰西卡主要也如此,因为她已经与我们同步了。

    我毫不意外未来会出现更多像我们这样的公司。我猜想,创始人换可能会越来越多地抗拒——或至少推迟——转变为管理者,就像几十年前他们开始能够拒绝从同样的方式成套一样。

    我们按照制造者日程来为如此预设公司提供建议?通过使用制造者日程中模拟天气预报的经典方法:“办公时间”。每周我留出几段时间,用来与我们所投资的创始人会面。这在我工作日的一些时间段安排中,我还编写了一个签到程序,确保在给定的办公期限内,所有预约集中在队列中。因为这些会面安排在我一天的队列中,所以绝对不会打断我的工作。(除非他们)工作日和我同时下班,不然会面很可能会打断他们的工作,但既然他们预约了,想必是值得的。)在繁忙时段,办公时间有时会变得很长,造成压缩了整个世界,但也不会绝打断我的工作。

    5. 两种工作日的并存

    90年代,我们在做 自己的一小部分公司的时候,我逐渐有了一种做法。将一天划分开的另一个技巧。我曾经每天从晚餐开始编程,一直持续到凌晨三点左右,因为在夜里没有人能打断我。然后我会睡到上午十一点,接着处理直到晚餐前我所提到的“事务性”的事情。我从来没有工作过,虽然我之前没有用这样的方式来过,但实际上,我每天有两个工作日: 一个按经理的时间表配合,另一个则遵循创造者的节奏。

    当你的时间表工作时,你可以做一些在创造者模式下绝不会做的事:比如进行试探性会面。你可以正常为了结识某人而见面。如果你的日程表里正好有空档,何乐而不为?也许你会发现双方能在某些方面相互帮助。

    6. 试探性会面的代价

    硅谷(至少全世界)的商界人士随时都在进行这种试探性会面。如果你遵循的是管理者的时间表,这些会面几乎为零的成本。正因为它们如此普遍,人们甚至发展出一套专门的邀请约用语——例如,说想“约杯咖啡”。

    然而,对于遵循创作者时间表的人来说,投机性的后果是严重的哀伤。这让我们陷入两难境地。所有人都认为,像其他旅行者一样,遵循的是管理者时间表。于是他们会介绍一些他们认为我们应该见的人,或者发一份邮件一起喝杯咖啡。此时我们面临两个选择,而且都不理想:或者是去见面,结果浪费半天的工作;或者成功推辞,结果可能得罪对方。

    直到最近,我们自己才弄清楚问题的根源。我们曾理所当然地认为,或者打乱自己的时间表,否则就得罪人。但既然现在明白了问题在哪里,还有第三种选择:写一篇文章,解释了时间表的区别。也许最终这时间,如果管理员时间表与创作者时间表之间的冲突开始被更广泛地理解,这个问题就会变得不那么严重。

    我们这些遵循创作者时间表的人愿意妥协。我们知道必须参加一定数量的会议。我们只希望遵循管理者时间表的人能够理解这些会议所文章的代价。