分类: 职场进阶

  • 职业范式的三位一体:构建、销售与理解

    在我的第一份初创公司工作中,我试图弄清自己应该投身产品还是营销。

    当时 CEO 问了我一个问题,此后一直在我脑海中挥之不去: 你是想构建,还是想销售?

    此后的经历为这个框架增添了一些细微差别。有些岗位是两者的结合——比如那次对话后我最终选择的增长岗位,就是构建与销售的混合体。

    而如今我从事的工作两者皆非:我领导着 Faire 公司的战略与分析团队,我们的主要职责是理解。

    综上所述,我们可以得出一个简洁的框架,它能帮助任何试图理清前进方向的人。在任何一家公司,都只有三项基本职能:

    构建 —— 打造产品或公司本身

    销售 —— 让更多客户使用产品

    洞察 —— 深入了解应该构建或销售什么

    它们构成了三个相互交叠的圆环,每项职能都可以在其中找到对应的位置:

    有些职能紧密对应某一项工作。工程和运营的大部分工作在于打造产品或公司。市场与销售的大部分工作在于推动增长。分析与研究的大部分工作则在于更好地理解该做什么。

    有些职能是混合型的。增长职能作为“建造”与“销售”的结合体而出现。设计师的任务不仅是设计产品,还要深入理解用户。产品营销经理在“销售”与“理解”之间扮演着类似的角色。创始人及总经理的职责则往往是三者兼顾。

    如果你正在思考该选择哪条道路,我想就这个框架提出三点思考:

    问问自己,你的快乐源自哪里(以及你能忍受什么)。

    我在创业之路上是从增长岗位开始的,但总是不由自主地被分析、战略和投资类的工作吸引。我意识到,这是因为我喜欢工作中“理解”的部分——从假设走向结论的过程。我在思想、学习、探寻正确答案中找到乐趣。而对于这类角色最常见的批评——即它离执行环节差一步——我也能够忍受。你通常必须能够接受别人基于你的想法去行动。

    有些人喜欢打造精美的产品,或设计高效的运营流程。创造者从“创造”这一行为中获得快乐——为世界带来全新或更好的事物。但这类角色通常伴随着沉重的物流负担。其中涉及大量的项目管理和多方之间复杂的协调。很多人刚成为产品经理时,往往热爱这个岗位的战略层面,但却对其中有多少“阻碍与应对”感到意外。要做到出色,你至少得忍受这些,最好还能乐在其中。

    有些人喜欢琢磨如何打磨出完美的信息,或者如何成功打动客户。销售人员从交易、赢得人心、让数据增长中找到乐趣。但这往往意味着你扮演的角色处于产品构建者的下游。你需要乐于去宣讲别人的愿景。

    当然,这类角色也有其他优缺点。关键在于反思这些利弊是什么,并确保自己热爱其好处,同时能够忍受其坏处。

    销售这项工作,最终我们大多数人都要面对。

    招聘、管理以及跨部门协作,本质上都离不开销售。你要说服别人接受一份工作、留在某个岗位上,或者去做一些他们本不一定会做的事。

    这意味着,如果你在几乎任何一个岗位上待得足够久,最终很可能要花大量时间来做销售。

    事实上,职业生涯中期最常见的挫败感来源之一,就是当构建者或理解者意识到自己被迫开始涉足销售的时候。“为什么我要开这么多会?为什么我花那么多时间在面试上?”

    因此,每个人都必须要么(1)接受销售这份工作并擅长于此,要么(2)有意识地转向一个对此要求不高的岗位。

    实现第 2 点的主要途径是走高级 IC(个人贡献者)路线,例如成为首席工程师或设计师。许多岗位目前尚无对应职位,但随着 AI 工具放大顶尖 IC 的产出,我们将会在市场营销、运营等其他领域也看到“首席”级岗位的出现。

    思考冰球的移动方向。

    在当今多数科技公司中,构建、销售与理解这三者的占比大约为 50%、30%、20%。工程团队通常规模最大,销售与市场团队次之。

    但 AI 提升构建与销售效率的速度,远快于它对工作中“理解”部分的影响。我们已经看到产品经理与工程师的比例在下降。AI 工具正开始承担大量一线客户支持和市场营销工作,并且会由此向上层职能延伸。

    它尚未能很好替代的,是产生新颖见解或解决难题的能力。随着时间推移,工作重心将越来越转向“理解”这一任务。这意味着,无论你担任什么角色,“理解”都可能成为你工作中更重要的部分,值得你为此投入。

  • 加速职业发展的思维框架

    “魔力循环”是一个帮助员工在公司系统性成长的流程。它效果可靠,核心包含五个基本步骤。本文首先介绍“魔力循环”最简明的模型,然后探讨用户在使用过程中可能遇到的各种变化、优化方案和特殊情况。

    要求做更多

    在我的第一份工作中,我刚从研究生院毕业,仅用了两年时间就管理了一个10人的团队。我通过发现未被满足的需求并向我的经理寻求解决方案来实现这一点。在我的整个职业生涯中,我一直沿用这种模式,直到我在亚马逊的最后一份工作。它在每个阶段都行之有效。在我的第二份工作中,我被聘为总监,然后通过一次收购获得了更多责任。在我的第三份工作中,我在不到30岁时就晋升为副总裁。在亚马逊,我的职责范围从最初的6人团队扩展到800多人。在此过程中,我参与创造了许多你耳熟能详的家用产品,包括Prime Video、Kindle、Alexa、Twitch和Prime Gaming。在每个阶段,我都遵循了“魔力循环”。从那时起,我与团队中的领导者以及我的教练客户合作,帮助他们运用“魔力循环”。它对他们有效,对你也同样有效。

    神奇循环

    “魔力循环”的核心由五个步骤组成。其中一些步骤需要投入大量的时间和精力,但它们不仅能带来快速的职业发展,还能帮助你与经理建立良好的关系。“魔力循环”旨在提升你的个人技能和能力,同时促进你的责任范围和薪酬增长。

    步骤如下:

    • 做好你目前的工作。

    • 问问你的经理你能如何帮助他们

    • 照他们要求的去做

    • 询问你的经理,你是否可以以一种既能帮助他人又能提升自身技能的方式来实现特定目标。

    • 按照他们的建议操作,并从步骤 4 开始循环重复。

    为什么魔法会奏效

    这个循环的“魔力”源于简单的人性。我们天生具有公平竞争和合作精神,并且愿意投资于真心为我们着想的人。这个循环的魔力在于建立一种协作互利的关系。稍后,我们也会讨论一些例外情况,例如极少数剥削或不诚实的管理者。

    核心回路

    第一步:做好你目前的工作。

    管理者总是需要帮助。他们总是有很多工作要做,并且不知道如何才能全部完成。因此,他们通常乐于接受帮助,并且对提供帮助的人抱有积极的态度。

    但如果他们认为提问者目前的工作做得不好,情况就不同了。在这种情况下,他们的想法是:“把我已经让你做的事情做好”。

    因此,在进入“魔法循环”的第二步之前,您首先需要是一名在当前工作中表现良好的员工。请注意,这并非易事。工作场所和项目都在不断变化。此外,随着您不断练习“魔法循环”的各个步骤,您也会逐渐承担新的职责,并可能面临挑战。因此,务必与您的经理确认您目前的工作是否胜任。最简单的方法是以一种温和的方式询问。这并不难,但可能会让人感到紧张,因为经理可能会拒绝并要求您改进。

    一个好的方法是等到相对平静的时候,没有危机发生的时候(或者对于一个混乱的工作场所来说,危机比平时少一些),再问你的经理是否可以和他/她谈谈几分钟。坐下(保持一种不具威胁性的姿态),然后说:“我已经有一段时间没和您沟通了。我希望在这里好好工作,尽我所能地帮助大家。我想问问您觉得我做得怎么样。” 然后,无论对方如何回应,都要说声谢谢。不要争辩。最多,如果你收到投诉,可以请他/她举个例子。

    如何妥善接受反馈是另一个话题,超出了本文的讨论范围。如果你得到的反馈总体良好,那么你可以直接进入第二步。否则,你必须认真对待反馈,并再次确认你的工作表现良好,才能继续下一步。

    我的第一份工作是负责我们合作公司生产的设备的质量控制,那家公司的工程经理抱怨我打扰了他的团队。他态度还算客气,说他看得出我是好心帮忙,出发点也是好的,但我老是追问工程师们的问题,让他们无法集中精力。

    我当时工作很努力,也指出了合理的问题。在我看来,我尽职尽责,而且做得很好。但我的工作方式却给其他人带来了麻烦。很少有人会故意把工作做得不好。但如果不寻求反馈,你可能根本不知道别人是如何看待你的工作的。我学会了对发现的问题进行优先级排序,并通过一套流程来解决它们。只有在处理了反馈之后,我才能承担更多的工作。

    第二步:询问你的经理你能提供什么帮助

    一旦你表现出色,并且能够胜任当前的工作,就可以询问你的老板你还能做些什么来帮助他们。管理者总是需要帮助的。如果你的工作环境中很少有人主动提供帮助,那么有些管理者可能需要你稍加提醒。有些管理者可能会对这类提议有所怀疑,或者一时之间并没有想到什么。在这种情况下,你可以提出一周左右再联系他们,给他们一些时间考虑。通常情况下,一旦管理者知道你愿意帮忙,下次有需要的时候,他们就会主动向你寻求帮助。

    加快这个过程的一个好方法就是在有新任务出现时主动举手或自愿承担。通常情况下,在会议上,会突然冒出一些需要完成的任务,而经理会努力决定分配给谁。你的一些同事可能会低头看电脑或手机,尽量避免被选中。帮助经理最简单的方法就是主动承担这项任务。很明显,这是经理希望完成的事情,而你可以成为英雄。相信我,作为经理,我们都会注意到谁主动帮助我们。

    步骤三:执行要求

    一旦经理提出要求,即使并非你所期望的工作,也要真诚地尽力帮忙。我们自然都希望被分配到新的、备受瞩目的工作,或者完全符合自己兴趣的任务。然而,经理通常需要的是一些更偏重运营层面的工作。在软件工程领域,这类工作的典型例子就是维护工作——服务器迁移、打补丁、修复漏洞等等。优秀的经理会努力平衡工作量,并使其与员工的意愿相匹配。如果你真的想在第三步发挥最大作用,不妨主动承担其他人回避的工作。这样,你就能在下一步的职业发展中积累宝贵的经验!

    尽你所能把工作做好。你必须达到第一步的标准(做好工作)才能继续。如果这项工作确实超出了你的能力范围(而非你的意愿),那么你需要礼貌地说明这一点,并请求指导、资源或帮助。要明确表示你愿意尽一切努力,但担心失败,让经理的处境更加艰​​难。提出这类请求时,要从帮助经理的角度出发(避免他们因为你能力不足而感到困扰),而不是从自身角度出发(比如,你害怕挑战或工作强度)。

    第四步:询问你的经理,你如何才能根据你的职业目标提供帮助。

    当你出色地完成工作,并通过“魔法循环”的前三步展现出你愿意并能够额外付出努力来提供帮助时,你就可以要求一些有助于你实现职业目标的工作了。这是因为人性使然,人们倾向于帮助曾帮助自己的人。所以,在你先帮助了经理之后,他们更有可能反过来帮助你。需要注意的是,如果你的经理是一位重视团队成员职业发展的优秀经理,你或许可以完全跳过第三步,直接进入这一步。这取决于你的经理——如果他们表现出对提升团队成员的职业发展和能力的兴趣,那么你就可以直接要求那些能够帮助你成长的工作了。

    我反复向多位经理确认,他们很少得到帮助,因此非常感激。仅仅是提供帮助这一行为本身就能让你脱颖而出。

    要进入这一步,你必须先对想要达成的目标有所了解。这可以是学习一项新技能,也可以是提升你已有的能力。它还可以包括承担更多责任、加薪或晋升。如果你的目标很简单,你可以直接用一句话提问,例如:“在使用[某项技术或特定技能]的过程中,我能做些什么来帮助你学习和提升自己呢?”

    如果你的目标比较复杂,比如升职加薪,你可能无法一次性提出“我能做些什么来帮助你升职?”这样的大问题。相反,你需要把问题组织成一个更具体的形式,比如:“我希望有一天能升职。我能做些什么来帮助你,让你觉得这能帮助我实现这个目标吗?”

    伦尼已经写了一篇很棒的文章,阐述了优秀经理应该如何进行绩效评估。在与你的经理共事时,你可以将这篇文章作为参考,来制定你想要与他们共同进行的反馈方式和详细计划。

    步骤 5:重复循环

    你可能想知道为什么“重复”部分需要解释。部分原因在于重复的位置。有时你只需回到第四步,做一些既能帮助你成长或晋升,又能帮助你的经理的事情。有时你需要重新审视第一步,确保即使面对新的、更具挑战性的任务,你也能出色地完成工作。最后,你可能需要更新你的目标,或者确保你的经理清楚并支持你的目标。例如,如果你的目标是加薪或晋升,那么你可能需要确保在具体步骤上达成一致。

    在我的职业生涯中,我曾多次争取机会和晋升。我的下属也经常向我咨询发展和晋升事宜。我自豪地说,我最优秀的下属如今的职位比我退休时还要高。曾经为我工作的人,现在已成为公司创始人或行业高管。

    举个具体的例子,一位2005年加入亚马逊担任二级软件工程师的年轻人,后来成为谷歌的工程副总裁,最近又加入了一家新公司担任执行副总裁。他之所以能取得这样的成就,是因为他运用了“魔力循环”——先出色地完成本职工作,然后主动争取更多机会,最后再把新工作也做得尽善尽美。

    魔环的进阶形式

    “魔法循环”已经很强大了,但你还可以让它变得更强大。一旦你掌握了基本要领,并开始与你的经理建立合作关系,本节中的方法将帮助你更进一步。

    1. 提出你自己的想法

    在“魔法循环”的简单形式中,你会询问你的经理需要哪些帮助来完成某项任务。然而,随着你对团队和公司的了解加深,你应该能够预见到需要做些什么。在这个模型中,你会从询问需要做什么,逐步过渡到提出你认为能提供帮助的建议。这种方法强调的是确认你的想法,而不仅仅是提供帮助。

    如果要提出建议,可以这样跟你的经理说:“我注意到我们经常因为忘记考虑休假安排而导致项目延期,结果关键人物就缺勤了。我一直在想,是否可以在我们的计划和更新流程中增加一个步骤来记录这些休假安排。您觉得这样有帮助吗?或者您还有其他建议吗?”

    请注意,最后一个问题非常重要。它既询问这样做是否有帮助,也暗示如果经理有其他优先事项,你可以选择做经理更希望你做的事情。这种回应让经理感到安心,因为他们有选择权,同时又避免了他们自己想出主意的麻烦。经理会开始觉得你不仅乐于助人,而且还富有创新精神和积极主动性。

    2. 去做吧

    最终,当你逐渐了解你的经理和公司的行事风格后,你就可以慢慢地主动去做你认为需要做的事情。也就是说,随着你与经理之间信任度的提升,你可以清楚地看到需要做什么,预判经理可能希望你做什么,然后主动去做,并在下次谈话中提及。“我注意到我们经常在日程安排中遗漏假期。所以我主动增加了一个步骤,与团队成员沟通并记录他们的假期计划,从而解决了这个问题。” 此时,你的经理会开始认为你乐于助人、富有创新精神且能够独立自主。这对经理来说是最好的——一个不仅能做好本职工作,还能在无需吩咐的情况下主动提供帮助的人。

    随着职业生涯的发展,我几乎完全转变为最后一种风格。我会观察我在亚马逊担任副总裁期间负责的业务需要什么才能发展壮大,然后就直接去做。最优秀的明星员工会融合这三种风格。

    偶尔询问一下你的经理他们的需求是明智之举,因为他们的需求可能基于你职责范围之外的信息。此外,最好也听听他们对你提出的重大建议的意见,这样他们就能帮助改进建议,并感受到自己是最终成果的一部分。最后,最快捷的方法就是直接了解需求并付诸行动。最终目标是多种方法的融合,以及你和经理之间的协作。当你和经理的关系不再是简单的上下级关系,而更像是伙伴关系时,你就成功了。

    管理者的问题及应对方法

    “魔法循环”旨在帮助你与你的经理合作,从而促进你的职业发展。如果你认为你的经理不太优秀,或者你们关系不好,或者他们没有给你好的项目、想法或反馈,你应该怎么办?

    从自身做起。

    我们很容易把自己的问题归咎于他人,但我们都不是完美的人,也不是理想的员工。此外,我们无法控制经理的行为,我们只能控制自己。因此,即使你的经理并不完美,你也可以提升自己的工作表现。如果你的经理没有给你任何反馈,或者你强烈反对他的反馈,那就从你的同事以及更高层级的同事那里获取更多反馈。不要只寻找那些会说你好话的人。通过这种方式来弄清楚:我的经理真的错了吗?还是其他人也表达了类似的观点?无论其他人表达的观点相同还是不同,在我所见过的所有案例中,广泛的反馈都揭示了需要改进的地方。着手改进这些方面吧。

    建立关系

    “魔力循环”的核心理念在于与你的经理建立互利共赢的合作关系。经理能得到一位积极主动、致力于关键项目的员工,而你则能获得一位职业发展的支持者。如果你一开始就与经理关系不佳,或者你的经理似乎对你或其他团队成员投入不多,那么这个过程可能需要更长时间。但很少有人会拒绝帮助自己的人。大多数经理都会被那些主动提供帮助并付诸行动的人所打动。然而,你必须克服过去互动中的失望以及可能存在的任何怨恨。要改善任何关系,总要有人承担风险迈出第一步。这意味着,即使你付出额外的努力来帮助你的经理,他们也未必会改变。但我们可以肯定的是,如果你仍然一成不变(也就是说,你拒绝承担风险或做出改变,只是等待他们“提升管理能力”),那么你的职业生涯将停滞不前。如果你冒险尝试,要么情况会有所改善,要么你就会知道这位经理不会支持你,而你的下一步就是换工作。

    提出你自己的想法

    有时候,管理者并不擅长帮助你规划职业生涯。他们给出的反馈往往很糟糕,比如“你就继续做你现在做的!”。他们很少提出任何可以让你成长的建议,也提不出任何能提升技能和职业发展的项目想法。在其他情况下,他们对你职业发展方向的设想与你的想法并不一致(例如,他们建议你走管理路线,而你更想成为本领域的专家)。在所有这些情况下,你都需要提出自己想做的工作以及如何才能按照自己期望的方式发展职业生涯。为了成功做到这一点,你需要考虑管理者、团队和公司对你的需求。这是因为你的建议要想被采纳,就必须对管理者和公司都有价值。如果你的建议只对你有利,那么它很可能会被拒绝。因此,关键在于努力找到并解释一个对双方都有利的双赢方案。

    作为最后的选择,离开

    如果你尝试了以上所有步骤,你的经理仍然不予理睬或剥削员工(见下文),那么你需要另寻一位经理。我发现人们犯的第一个错误是,在没有真正反思自身表现问题的情况下,就一味指责经理。然而,第二个错误是,他们只是抱怨经理却继续留在岗位上。我见过许多员工多年来一直抱怨工作和经理,却从未采取任何行动。这两种做法都是错误的。成功的员工会尽一切努力改善现状,但如果问题无法解决,也会迅速离开。

  • 如何利用信任方程式量化并修复职场裂痕

    使用这个方程式来确定、诊断和修复信任

    安妮·雷蒙迪面临困境。她管理的两个人关系紧张,严重影响了工作进展。私下里与两人交谈时,她发现他们的目标和期望完全一致。然而,一旦两人共处一室,却在每件事上都产生分歧。他们为最微小的细节争执不休,刻意避免相处,甚至在彼此间做出最坏的揣测,尽管他们实际上属于同一团队。

    雷蒙迪——如今拥有多项亮眼履历,曾担任 eBay 产品总监、SurveyMonkey 营销副总裁、TaskRabbit 首席收入官、Zendesk 高级运营副总裁,以及 Earnin 首席运营官——一时不知如何是好,于是向她的高管教练求助。教练简洁地指出了问题所在: 他们彼此之间缺乏信任。

    “我立刻意识到,‘没错,这绝对是原因。’这个问题一下子变得清晰起来,”她说。为了找到解决办法,她回忆起多年前读过的一本书——《信任方程式》,作者为史蒂文·德罗兹德克和林恩·费舍尔。这本书提出了一个关于人类判断信任对象及程度的公式:

    本质上,你对某人的信任程度,是他们在一个话题上的可信度、经时间证明的可靠性,以及你认为他们作为一个人的真实程度的总和,除以你认为他们出于自身利益而行动的程度。通过这一视角审视她同事之间的关系,雷蒙迪帮助他们诊断出信任何时以及如何被削弱,并最终协助他们弥合了裂痕。

    从那以后,她一直在思考如何将信任方程式应用到科技初创企业中,因为在这些企业里,信任是不可或缺的。不仅联合创始人之间的不信任可能是致命的,而且初创企业的发展环境变化迅速,人员不断进入新的角色和挑战,到了某个阶段还会大量引入新人。在这种情况下,没有时间去怀疑或被怀疑——而这个方程式正可以提供帮助。如今,雷蒙迪已成为斯坦福大学商学院的常驻导师,她分享了自己如何见证这一方程式在问题发生之前就成功解决重大难题的实例。

    变量

    想想你在工作中的主要人际关系,并考虑等式中的每个变量。你认识的人在这些类别中的表现如何?

    可信度

    你会发现某人是可信的,如果他们似乎拥有做好特定角色的知识、经验和熟悉度。这可以通过他们过去的职位、学到的经验、他们提供的见解以及他们使用的术语来最好地体现。

    可信度是人们在特定角色、特定环境、特定时间所具备的品质。

    在创业公司中出现问题的地方:

    • 当人们进入组织中的新职位,或接手需要管理的团队时。

    • 每当有人在做从未尝试过的事情,或在解决前所未有的问题时。

    • 当一名原本出色的工程师、设计师、营销人员等突然被提拔去管理团队,而这项工作需要领导力和处理人际关系的能力时。这种情况尤其容易导致信任问题,当人们不信任自己的管理者时。

      “人们往往试图与公司发展的速度保持同步,如果忽视这一点,可能会损害自己的信誉,”雷蒙迪表示,“如果你正处于这样的发展轨迹中,就需要在每一步都主动重建自己的信誉。如果你发现自己对领导层产生怀疑,不妨思考一下是否存在信誉差距。他们可以做些什么来向你证明自己的可信度?”

      该怎么做:

      不要让可信度的问题悬而未决。如果你确实对某件事是新手,那就耐心一些。与此同时,要牢牢依靠你的可靠性和真实性。“坚守承诺、按时完成任务,不要掩饰自己不知道的事情,也不要假装自信,”她说。“同时,要让人们清楚地看到你正在采取哪些行动来建立可信度,无论是研读相关主题、寻求教练指导,还是应用你收到的反馈。展现出你正在积极弥补差距。”

      这其中很大一部分是向身边的人了解他们重视什么,他们希望如何与你合作,他们对你有什么期待,以及他们希望实现什么。如果你接手了一个团队,就问问他们过去有哪些地方希望有所不同。存在哪些差距?他们希望看到哪些改变?提出开放式问题,能把人们对你的能力的怀疑转化为对你即将带来的新举措的期待。

      “召集所有你交流过的人开个会,说:‘我已经从大家那里收集了反馈,现在很清楚我们希望保留什么,以及你们希望改变的两到三件事,接下来我将把这些列为优先事项……’”雷蒙迪说道。“如果你是因为领导层希望朝新方向发展而被委以团队负责人之职,就要非常坦诚地说明这一点,以及变革是如何做出的。不要让别人自行编造故事。抢先一步说明:‘我是被请来用不同的方法达成 X 目标的,我具备他们认为会有帮助的 X 方面的专业能力。’”

      相反, 如果缺乏可信度是让你怀疑某人的原因 ,在一对一交流时温和地提出话题:“你是如何做出决策的?在这个情境中你运用了哪些经验?你在这个领域是如何学习的?”别忘了问一句:“我能怎样帮你?”你往往会发现,人们实际上比你从他们背景所推断的更具可信度。

    可靠性

    如果你发现某人总是信守承诺,你就会觉得他们值得信赖。无论交给他们什么事,你都会觉得已经妥当处理了。无论事情顺利还是出错,他们都会对自己负责。他们会从错误中吸取教训并及时纠正。他们在行为、响应速度和工作质量上始终保持一致。

    一个人可能非常聪明、知识渊博,且相处起来令人愉快,但如果他们无法按时交付成果,或达不到预期标准,信任就会迅速流失。

    初创公司中问题出现的地方:

    • 领导者没有时间逐一核实工作,因此每个人都必须能够独立承担任务并自主做出良好决策。但这种情况并不总能实现。

    • 未能按时完成截止任务对初创企业是否成功有着深远的影响。在大型公司中,可靠性通常会得到缓冲——当出现问题时,总有更多人可以及时补位,截止日期和目标也可以调整。但在小团队中则并非如此。

    • 许多早期员工并没有像创始人那样全情投入,或者认为在初创企业工作与普通工作并无不同,因此在需要的时候他们往往无法到位。

    • 许多早期团队成员在各自的工作职能上都是单一故障点。如果他们缺席,工作就无法完成,因此他们绝对不能缺席。

      应对方法:

      当可靠性出现问题时,务必立即处理。在超过两个项目未进行沟通之前,不要拖延。在这次谈话中,你需要 1) 明确最初你的期望是一致的,2) 说明这对团队或目标造成的影响(而不仅仅是对你个人的影响),3) 与对方共同探讨下一次该如何不同地做事。整个过程请避免使用指责性的“你”字句。

      这里有一个例子:“嗨,我想聊聊我们产品交付时间比预期稍晚的事。你是不是也认为应该在 3 月 15 日上线?我想和你讨论一下,因为错过这个日期意味着几位工程师不得不在周末加班,我觉得我们可以一起想想如何调整,确保以后不会再发生类似情况。”

      在这些对话过程中,你可能会发现导致截止日期延误的根本原因其实是一个更大的障碍或系统性问题——也许这并不完全是对方的错,而你刚刚发现了需要修复的更重要的问题。不要让责备蒙蔽了你的双眼,忽视这些可能性。“最终,人与人之间大多数可靠性问题都可以归结为沟通不畅,而这很容易解决,”雷蒙迪表示。

      “出于所有这些原因,了解每一位求职者可靠性方面的实际情况至关重要,”她说,“但这很困难,因为可靠性是面试过程中最难评估的品质——它通常需要时间才能显现。”

      根据雷蒙迪的说法,以下是一些在雇佣前检查可靠性的最佳(尽管并不完美)方法:

    • 提出基于行为的问题,询问对方过去的经历,以了解他们实际会如何行动,而非他们觉得自己会如何行动。例如:“请讲一个你曾错过截止日期的经历,你是如何处理的?”

    • 布置一个包含多个交付成果的作业(例如:对某项建议的书面分析,然后进行简短的面对面演示)。如果某人认真对待这个职位并展现出自己最好的一面,你就能从他们交付的成果中看出来。

    • 检查推荐人,特别是候选人未主动提供的那些。 hiring 时,太多人会跳过这一步。过去的同事和上级往往能说明一个人在多大程度上一贯可靠,还能提供更多信息。在与推荐人交谈时,请他们引荐曾与候选人以同事身份共同参与项目的人。

      一旦某人入职,就要将可靠性作为企业文化加以强化。 让他们在第一天就交付成果。 可能是代码,可能是为网站添加文案或发布一条推文——具体取决于岗位职能。 让这成为他们入职第一周每天的常规动作 。设定一个具体时间,要求他们完成某项任务或发布某内容。观察他们倾向于采取行动的倾向,以及完成任务的及时程度。如果从一开始就以这种节奏和期望开始,这种行为更有可能持续下去。这将大大缩短一个人建立可靠性的周期。

      如果你是刚加入的新员工,还有更多你可以做的。弄清楚在哪里可以切入并以一种有用的方式产生影响。现有员工想要完成但没有时间亲自处理的那些简单、近乎打杂性质的任务是什么?问问自己:“你最想做但排在清单最后的事情是什么?” 每个人都有这样的事。把它们从他们的负担中拿走并快速完成。这不仅能增强可靠性,还能降低自我利益的感知。

      “我加入 SurveyMonkey 担任市场营销副总裁的第一天,正好赶上公司品牌重塑上线,”拉蒙迪说,“当时团队规模很小,每个人都忙得不可开交。他们最不想做的事就是培训或向新高管介绍情况。我问自己:‘我能做一件什么样的简单事情来提供帮助?这件事不需要别人照看我,还能真正推动团队成功?’”

      当然,公司正在开展一项调查,以收集用户对品牌重塑的反馈——一旦他们按下开关,反馈便立即蜂拥而至。拉伊蒙迪立即主动承担起整理和分析全部数据的任务。这使得其他人都能继续专注于修复漏洞,同时也让拉伊蒙迪自己获得了对产品的深刻洞察,这进一步提升了她的可信度。

      每个人的情况都会不同。核心要点是:当你刚加入时,一定要主动寻找快速而出色完成工作的机会,以建立自己的可靠性。

    真诚

    这一概念依然模糊不清,常常被过度思考。实际上,它在实践中真正意味着:认识这个人有多容易? 他们关心什么、重视什么,以及是什么在激励他们,是否一目了然?真诚的人不必总是完美无瑕,也不必事事都懂,或表现得光鲜亮丽。他们言行一致,言出必行。

    在初创企业中最容易出现问题的地方:

    • 初创企业中失败极为常见,但人们却不愿承认自己失败或犯错,因为他们担心这会损害自己的可信度。

    • 创业者对自己公司的看法往往过于理想化,他们讲述公司故事太过熟练,反而显得生硬僵化、刻意造作、缺乏真实感。这种情况在融资和招聘过程中都会出现,需要格外注意。

    • 更多人试图表现出自信,即使他们缺乏经验,这反而会引发不信任感。

    • 公司文化不允许人们真实地表达愤怒、不满或悲伤——这会使这些情绪被压抑到地下,反而更具破坏性。

      该如何应对:

      认真思考一下,你的同事是否容易了解你。这并不意味着要向他们透露你全部的个人生活,也不代表你必须将所有关于自己的事情告诉他们。 相反,你是否以符合你真实想法和感受的方式做出回应? 你在工作场所的反应是否与你在工作之外的反应一致?你是否与同事分享了对你重要、激励你前行的事物?如果没有,原因是什么?或许你在工作中还有机会展现更多真实的自我,这样他人就不会猜测或误解你的感受、想法或行为。

      如果你感觉某人对你不够真诚,你应该和他们谈谈。你不必直接指责,而可以说:“ 我本来不会想到你会做或说 X 或 Y。你能跟我多说说你为什么这么做吗?” 同时也要愿意对他们展现真诚,分享你对公司感到兴奋的地方以及你担忧的事情。反过来也请他们这样做。有时候,你对某人抱有错误的期望,可能会被误认为对方不真诚,因此请先审视一下自己的假设是否站得住脚。它们真的合理吗?

      或许保持真诚的最佳方式:保持持续且及时的沟通。(这也有助于建立可靠性和可信度。)一个典型的例子是一位创始人希望保持董事会和投资者的信任。如果你能坚持每周定期发送公司进展更新和相关材料(在会议前),以及会议后的总结(会后立刻发送),这将增强你作为领导者的真诚感。你的利益相关方会知道你每时每刻在关注什么、为什么如此关注,他们也会相信你始终掌控全局。对员工同样适用——多多沟通,让团队与你同步。

      不要等到坏消息出现或需要帮助时才去分享。不要突然向人们抛出决定或问题,让他们措手不及。

      这不仅会使他们在当下对你评价降低——未来他们对你的信任也会减弱,因为谁也不知道你可能在隐瞒什么,或者真实情况到底如何。“我就是用惨痛的代价才学到这一点的,”雷蒙迪说,“我本该坦率地表达自己的担忧,却以为自己能独自解决所有问题,然后再分享解决方案。结果却是,对我重要的人感觉被排除外,毫无防备。”

      雷蒙迪指出,一个很好的做法,是一位她认识的首席执行官,他每周都准时向董事会发送更新。即使信息很小,也能在他们与公司之间建立起极为珍贵的连接纽带。他还会借此机会分享一些个人动态,比如自己和团队的近况,以及祝贺董事会成员在纪念日、生日等重要个人时刻。这有助于彼此认可,让人感觉更了解对方,不只是同事关系。这也描绘出一幅更完整的画面,展现了大家在办公室内外真正关心的事物。

      在工作场所提供社交聚会的时间和空间至关重要。 当人们感觉真正了解彼此时,他们之间的信任感就会增强。举办团队午餐、庆祝婴儿诞生派对,以及允许员工分享个人生活中重视的事物,会带来显著的不同。有一位领导者雷蒙迪令人钦佩之处在于,他会在团队会议开始时,通过展示员工最近旅行的照片或婴儿第一次走路的照片,来宣布个人近况。这些做法看似可有可无,但实际上具有重要作用。

      在初创企业中, 客户支持 领域尤其需要真诚。你与客户沟通的方式,要么能建立持久的信任,要么会永远失去这种信任——这在很大程度上取决于客户是否能与你建立真实的情感连接。

      雷蒙迪提供了一个生动的例子:去年,她从小公司为儿子购买了一件圣诞礼物。立刻,她就收到了该公司客服渠道的一条信息:“我们非常高兴您选择从我们这里购买,但遗憾的是,这件礼物恐怕会在圣诞节之后才能送达!对此我们深感抱歉——我们重视让所有员工在节日期间休息一周,而我们的团队非常小。希望您能理解,我们也会在此期间对您的礼物予以折扣。”

      “我非常佩服他们愿意花时间做出解释。实际上,我离开时对这家公司的印象变得更好了,因为他们让我窥见了他们是如何对待员工的,”她说,“这感觉非常亲切,来自一个真实的人,而不是一个毫无感情的品牌。我能想象到对面工作的人。”

      在设计客户服务模板时,请牢记这一点。不要只是被动应对,而是要提前预判问题。让信息听起来更像真人表达。让消息来自具体的人名。当出现问题时,要保持透明。给人们一个更深入了解你的机会。

    自我利益的感知

    有人看起来似乎只为自己行事吗?也许是为了获得赞誉、赶在截止日期前完成任务、显得更出色、赚更多钱、促成交易或扩充团队。请注意,这个变量更关乎表面印象。即使你并非出于私利行事,他人也可能这样认为,因此你需要主动关注自己所传递出的形象。

    对自我利益的感知越强烈,人与人之间的信任就越低。反之,当一个人看起来是在为团队、终端用户或更高目标而努力时,人们就越容易信任他。

    在初创企业中,这种情况常常会出问题:

    • 对于创始人而言,公司就像自己的孩子。尽管早期员工往往付出同样的努力,创始人却常常获得绝大部分功劳。因此,他们尤其需要刻意消除他人对自己出于私利的误解。

    • 初创公司常常跑得飞快,以至于忽略了在过程中传递认可、表彰每个人成就的重要性。

    • 当销售部门加入公司时,这种情况不可避免地会出现。任何基于佣金赚钱的人,都暗示着自我利益。

    • 团队规模越大,人们各自利益诉求越多,就越会刻意表现以获得关注、晋升机会和重要项目。高管之间争权夺利,派系斗争随之而生。企业应提前预见这一现象,以实现健康的增长。

      “政治对公司造成的伤害往往超过其他任何因素,”雷蒙迪表示,“而没有任何事比人们看起来自私自利——抢占功劳、争夺高管关注、追求更多金钱和地位——更能催生政治斗争。一旦这种心态出现,人们就越来越不愿帮助同事,怀疑他人的优先事项,甚至对别人的善意帮助也持怀疑态度。若未能及早发现,这种局面将无法挽回。”

      该怎么办:

      为了预判并防止此类裂痕的出现,任何可能被这样看待的人都应首先意识到这一点,然后主动以真诚的方式慷慨地将功劳归于他人,使用“我们”“我们团队”“我们的”等集体性语言,明确表明自己始终以团队为重,并不断重申对共同目标和优先事项的承诺:例如更好地服务终端用户,达成公司范围内的指标等。

      创始人尤其需要时刻牢记这些策略。鉴于创业者获得了大量关注与赞誉,若员工感觉被忽视,除非他们主动超越常规,积极突出他人、分享功劳、让出聚光灯——包括邀请他人参加董事会会议并介绍其专业领域,或在行业会议和媒体采访中代表团队发声。

      销售人员可以采取多种措施来改变他人对自己的看法 ,例如在成功签约后发送邮件,列出所有为此付出努力的同事,强调团队全体成员由此能为终端用户带来的整体价值,并积极帮助同事达成业绩指标。

      此外,你可以在面试环节就及早铲除自我利益的苗头。当询问候选人过往成就时,务必留意他们使用“我”还是“我们”。他们是否乐于谈论自己作为更大团队一员的角色,还是将集体工作的成果归功于自己?询问他们在重大项目中还有哪些人参与,并留意他们谈论这些人的语气——是给予高度评价,还是轻描淡写地淡化他人的贡献?他们是否愿意把大量功劳让给他人?这是一个积极的信号。

      初创企业防范和化解自我利益的其他方式:

    • 对于创始人与董事会成员沟通时,始终强调工作为客户/终端用户带来的实际影响。主动把功劳归于团队中的其他成员。

    • 随着公司规模扩大,派系思维开始滋生,各个职能板块之间可能逐渐产生不信任,例如“市场部不允许我们这么做”或“我们必须为法务部门做所有这些工作”。要从根本上杜绝这种问题,必须加强协作部门负责人之间的信任关系——他们的行为将为其他人树立榜样。若出现裂痕,就运用这一公式帮助他们化解矛盾。

    • 当信任因利益冲突而开始衰退时,立即开展明确共同目标的练习。你重视什么,对方也同样重视吗?你们共同在追求什么目标?通过将日常的工作和决策与这些目标联系起来,让关系重回正轨。

    信任破裂之时

    要修复信任,你必须尽早识别出它正在瓦解的迹象和症状。如果你感觉与同事、上级或下属之间有些不对劲,立刻停下当前的工作。坐下来,设身处地地站在对方的角度,花时间思考上述每一个变量。信任削弱的缺口可能出现在哪里?

    信任受损的明显迹象:

    • 避免一起共处并尽量减少接触(这会对生产力造成破坏性影响)。

    • 存在分歧却保持沉默。

    • 会议中缺乏参与和普遍缺乏热情。

    • 封闭的谈话演变成对另一个人的抱怨发泄。

    • 玩政治游戏的人。(例如,突然在邮件往来中抄送你的老板等行为。)

    • 对于已下达的指示反应迟缓。

    • 曾经亲密的关系开始出现疏远。

    • 对方说了或做了某事,立刻就想到最坏的可能原因。

      很多时候,人们会以非常具体的方式抱怨同事——他们做 X、Y 或 Z 时做得不对。或者因为这些原因他们很糟糕。但他们没有意识到,真正的问题在于信任。

      每当你发现自己处于这种情境时,将其定义为信任的破裂会很有帮助。 这样重新定义问题能够激励寻找解决方案——因为信任缺失给公司带来的后果极为严重。你可以更有针对性地着手修复,而不是任由负面情绪蔓延,选择疏远和回避。信任方程式能帮助你决定下一步该怎么做。

    修复受损的信任

    雷蒙迪在此给出的建议非常明确: 不要等,今天就主动开启对话。

    “当你意识到某些因素正在阻碍你与他人顺利协作时,第一步便是认清这段关系对你的重要性,”她说道。“列出所有你可能与对方积极合作、共同高效完成工作的途径。 设想你们在未来 5 到 10 年内继续合作 ,会浪费多少时间和精力?这能确保你在谈话时拥有正确的优先级和视角。然后,明确你希望聚焦于方程中的哪一个变量,以缩小谈话的范围。”

    提出谈话请求可能是个微妙的问题。你不想因为一些细微的怀疑或轻微的不快就贸然行动。确保双方的裂痕足够明显,让你真正觉得这会影响到你的工作。最好当面交谈,不要发送冗长而充满紧张情绪的邮件。如果可能,换到一个中立的场所,离开办公室换个环境。散步总是个不错的选择,能让气氛更轻松(而且你们也不会彼此紧盯对视)。

    最重要的是,不要绕过对方,直接去找他们的上司或同事谈话。任何优秀的管理者都会告诉你,应首先尝试直接解决问题。所以,请温和一些,只从自己的角度出发表达,假设对方有良好的意图,并将你的担忧具体到一个实际例子上,这样就不只是空泛的感觉。

    举个例子:“嗨,我想和你聊一聊,因为最近我感觉我们的互动有些变化。比如当 X 发生时,对我产生了 Y 的影响。我非常重视我们之间的关系,所以希望能够了解你的感受,也清楚未来该做哪些调整,因为我认为我们完全可以一起做出了不起的成绩。”

    如果你是愤怒或受伤的一方,告知对方你重视他们和你们的关系就更加重要了。雷蒙迪说:“我见过太多管理者对员工越来越失望,却从未说过一句话。突然之间,似乎唯一的解决办法就是解雇他们,而实际上他们本可以进行一次直接坦诚的谈话 。”她说:“很多时候,表现不佳源于员工感觉自己没有受到管理者的重视或喜爱。”

    如果你不与你不信任的人沟通,你的感受只会更加根深蒂固。她说:“这就是为什么你的团队里会出现如此愚蠢的敌对关系。”“我经常听到人们说,‘哦,那个人就是爱抢权’,或者‘我部门现在就在搞派系斗争’,或者‘我讨厌合规部门那些人——他们让我们的生活变成了噩梦。’他们将同事妖魔化,并耗费了所有精力,而不是专注于公司的目标。”

    当你听到别人(或自己)说出这些话时,使用信任方程作为诊断工具,弄清楚问题的真正原因,并平复负面情绪。以下是一些关键的建议:

    实际上采取量化方法很有帮助。 为方程中的各个变量赋值。假设你将对方的可信度、可靠性、真实性和利己性在 1 到 10 的范围内打分。看看最终的总分是多少(当然,这只是你个人的内部评估)。这样做有助于理清思路,减轻部分激烈情绪。通过打分,你也会不得不承认对方做得好的地方,而不仅仅是他们表现不佳的部分。

    同时,为这个人与你合作过的每一个项目分别运行一次信任方程式也很有价值。也许他们在某项交付成果上完全可靠,但对其他几项只有 60% 的可靠性。这些项目之间有什么共同点?你能否从中了解对方的工作方式,从而帮助他们变得更好?

    “例如,假设某人在三个项目中的可靠性仅为 40%,而这三个项目的时间安排都充满不确定性和不断变化的目标,”雷蒙迪表示,“如果你是这个人的同事或上级,未来可以通过让截止日期更明确来帮助改善这种情况。如果某人在多个项目中都表现出较低的可信度,不妨思考一下背后的原因。也许他们需要更多你能够提供的情境信息。”

    人类倾向于一概而论:“这个人总是迟到,从不提交干净的稿子。”按项目逐一打分能打破这种刻板印象,让你认识到其中的细微差别,避免不必要地否定一个人。

    当你把这些工具结合起来时,你就可以开始这样建设性的对话:“嘿,我想快速和你聊点事情,最近一直在想。在前两个项目中,我注意到你在全员会议上都获得了认可。你当然值得这些赞扬,但我感觉自己也做出了有意义的贡献。因为我们的关系对我来说非常重要——我认为我们合作能取得这么多成果——所以我想提一下这件事,听听你有什么想法,以及是否有我需要了解的情况。我相信你会告诉我实情。”

    这是瑞蒙迪所说的最重要的一件事:“ 始终明确说出:我信任你。” 即使只是简单地说出这句话,也能在你理清问题的过程中,增进彼此之间的信任。

    利用这个公式来打造你的职业生涯

    对于仍处于职业生涯初期的人——刚刚走出校门或正在攀登职业阶梯的人——这个公式可以成为做出明智决策和建立健康人脉网络的有力工具。

    能够在短时间内建立信任,并在多年里持续培育这种信任,是成功的关键因素之一,却常常被人忽视。

    “任何在职业生涯中已经走过了 10 到 20 年的人,都知道最好的机会总是来自他们所信任的人。在某个阶段,他们的整个职业生涯都由这些关系所塑造,”雷蒙迪说,“因此,如果你不主动思考如何建立并维持这种信任,你就错过了关键的东西。”

    以下是她建议如何应用这个公式来确保职业发展走上正轨:

    1. 每当你开始一份新工作时,都要考虑自己的可信度、可靠性和真实性。 你的目标应该是尽快在所有这些方面都建立高分。要积极思考如何展示你所掌握的知识,如何兑现自己说过的话,以及如何真实地体现自我。

    2. 遇到冲突时,使用这个公式来化解矛盾。 不应轻易接受与同事之间的裂痕,或认为永远无法达成共识,或觉得对方不太认可你的工作也无所谓。你不需要努力让每个人都喜欢你,但需要建立信任来维系良好的工作关系。要判断冲突是否源于信任缺失,并执行上述练习来修复关系。

    3. 对未来的雇主进行尽职调查。 你可能对一份潜在的工作充满热情,但信任你的直接主管以及未来的同事也同样重要。提出一些问题,以判断这些人是否可信——他们是否具备出色完成工作所需的足够知识?是否可靠(他们是否始终能及时回应你?在以往的项目中,他们是否一贯可靠地交付成果?)以及是否真诚(他们是否坦诚分享工作中困难或不那么光鲜的一面)?这位主管谈论的是团队的成就,还是自己的成就?

    4. 当你犯错时,专注于强化薄弱环节。 每个人都会犯错,没有人是完美的。当工作中出现失误时,要预期自己需要弥补一些信任的损失。但不要急于求成。保持耐心,接受修复他人看法需要时间。这是完全可以接受的。这个方程可以作为系统性修复信任的指南。思考你在犯错时违反了方程中的哪一个变量。今后应重点强化这一变量的展现,以更快地修复关系。

    5. 谈判时弱化个人利益。 当然,在涉及薪资和晋升的谈判中,关注自身利益是必要的,但你可以通过一些方式让你的主张更具说服力。例如,在要求更多股权时,强调你追求的是共同的成功:“我希望长期投入,共同打造一项伟大的事业。”

      “我见过很多人在这些对话中犯错,他们会说因为有房贷或个人开支变化所以需要加薪,”雷蒙迪表示,“并不是老板们不理解这些情况,但更有力的论点是与团队和公司整体利益相联系的。”

      对她而言,更有说服力的加薪对话应是这样的:“我希望承担更多责任——这是我对我们团队未来 6 到 12 个月发展的看法,以及我如何为此作出贡献。”她建议,先从你希望为公司整体作出的贡献入手。然后再说:“如果我能完成所有这些目标,我希望薪资能升至 X 元。”通过不直接要求加薪,你将个人利益延后,使对话对双方都更轻松,并且一旦你达成目标,加薪的理由也显得非常清楚。

      “你希望让经理因为为你争取而显得出色,”赖蒙迪说,“想想当你说明自己将如何争取加薪时,能怎样帮助她实现她的目标。你既考虑了她的利益,也关注了自身的利益。你正在强化一种共同前进的共识。然后,你就能在信誉和可靠性的基础上,按自己的节奏达成目标。”

    概要

    在任何职业发展中,无论你多么有才华、多么投入或社交能力多么出色,总会遇到不确定性和人际关系的困扰。与其立刻对发生的事情下结论,或一上来就产生防御心理,不如参考信任方程式。很可能你此刻的感受,与某些方面信任感的削弱或怀疑有关。这个框架能为你提供一个切入点,让你开始讨论或修复这种状况。

    信任是一切关系的根本。比起其他任何因素,它更决定了你是否喜欢某人,或能否与他们高效合作。然而,在讨论如何拓展人脉、在职业生涯中取得进步的各类文章或建议中,信任却极少被提及。上述智慧提供了一个基础指南,教你如何将信任作为核心关注点,并在职业生涯中持续激发积极行动——从而确保你始终走在自己想要的轨道上。

    “信任之所以重要,是因为它如此根本,以至于人们常常忽略了它实际上是问题的核心,”雷蒙迪指出,“如果你能意识到它在每一次互动中的重要性,那将是一个巨大的优势。”

  • 顶级顾问的结构化表达引擎

    你怎么向同事解释事物?你怎么说服你的上司?你怎么说服客户?

    在学校,我从来没有学会如何良好沟通。很多时候我有好主意,但我说服不了别人。那感觉就像撞墙一样。

    如果你不能打包并推销你的想法,那么你的想法毫无价值。

    我犯了典型的错误:我总是解释自己是如何得到想法的。人们在我说完之前就分心了。

    在大学时,我很走运:

    有一个学期,我上了一门由一家知名管理咨询公司的一位资深合伙人主讲的高效沟通课程。

    我知道我找到了金子。我开始将其应用到家人、朋友身上,后来在工作中作为咨询顾问和团队负责人时也用上了。

    我练习得越多,听众就越关注、越投入。我在工作中看起来越有资历,赢得了他人的信任。

    沟通成为我主要成功杠杆之一。

    那么该怎么做?我怎样在不让听众分心的情况下解释复杂的问题?

    答案是大型咨询公司及其他领域所使用的金字塔原理。

    秘密金字塔原则解读

    寻找信息的人不像犯罪小说的读者。他们不喜欢认同主人公,也不喜欢等待揭示凶手是谁而欣喜。

    记者们学到:不要埋藏要点。故事中最重要的部分必须放在最前面。

    正如美国总统哈里·S·杜鲁门著名地说 :

    给我一个单手就能用的经济学家!我所有的经济学家都在说“从一方面……从另一方面”。

    不要把你的核心信息埋在冒险的迂回中。不要谈论你聪明的分析和对话。

    相反,从核心信息开始,并把其背后的细节做成结构。

    为什么结构如此重要?

    因为大脑以图片来表达思想。并且,当想法围绕一个合逻辑的结构组织时,人们更容易理解和记忆它们。

    即使被要求使用口头思维,人们也会创造视觉形象来伴随他们的内在语言。

    想想星星。几千年来,人们把附近的星星看成是轮廓而不仅仅是光点。这些图案让记忆星座变得更容易。

    对想法也是如此。

    为了更好地理解别人的想法,我们必须看到他们在一个可识别的结构中的连接方式。

    这就是巴巴拉·敏托创造“金字塔原理”——一种自上而下的沟通结构。

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    核心要素

    • 以答案为先导:一开始就给出你的要点

    • 用高层级的事实来支持答案

    • 用详细的解释、数据和分析来支撑事实

    你可以用它来做大型演示文稿,或是简短而简单的解释。

    把它比作盖房子。

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    一旦你有了一个基本结构,即使把所有细节都省略,人们也会认出这是一座房子。

    在沟通中,金字塔原理为你提供了这一基本结构。

    根据你的受众和时间框架,你可以根据需要添加尽可能多的细节。

    从混乱到清晰——金字塔原理的一个示例

    想象你的客户曾经问你:项目 A 的成本是多少?

    你已经有一天的时间来收集信息,现在你必须给出你的答案。

    如果没有金字塔原则,可能长成这样:

    我们必须组建一个由4-5人组成的团队,每人成本为1000,但可能我们可以重新谈判降到更低的费用。我们已经和鲍勃谈过,他提到规划需要五天。丽莎表示项目交付将为50天。但由于技术问题,我们必须考虑潜在的延迟。

    因此,如果我们决定外包部分同事,可能在20万到30万美元之间。如果我们使用另一种基础设施,亦可节省多达20%。

    你认为这个回答怎样?

    客户可能比之前更困惑。但这种沟通方式很典型。

    这是使用金字塔原理的另一种方案:

    Lead:成本大约为 26 万,由两大因素构成。

    Support 1:因素 1 是构建阶段:我们使用一个 5 人团队,每人日费 800,共计 60 天,总计 24 万。

    Support 2:因素 2 是基础设施,其中我们有 2 万的成本。

    Backup 1.1:我们可以协商每人 800 美元的费用。

    备份 1.2:计划的持续时间为 5 天。

    备份 1.3:交付期为 50 天,包含 5 天缓冲。

    备份 2.1:对于基础设施,我们有选项 A 和 B。A 更好,成本为我们 20 美元。

    image.png

    这第二种解释省去了听者整理信息的工作。

    如何逐步创建一个良好的金字塔式沟通?

    让我们用另一个例子来建立有效的沟通。

    想象我们正在为一家在美国的成功初创企业提供建议。他们提供一个独特的平台,专注于商业与生活指导。为了发展他们的业务,他们希望国际扩张。

    他们想知道以下问题的答案:

    对于我们的国际扩张,我们是否应该与“CoachNow”公司合作,在英国建立一个姊妹教练平台?

    步骤1:问题分解

    为了回答这个问题,我们可以将其分解为若干假设并予以确认或否决。

    image.png

    TL;DR:

    • 策略顾问通过把问题拆解成更小的质问或假设来解决问题

    • 他们分析每个假设,来否定或证实它

    • 如果他们证实所有假设,那么提出的解决方案就是有效的。

      例如,对于我们的核心问题,以下假设必须成立:

    • 英国是一个好的市场

    • 在一个姐妹平台上协作是进入市场的最佳方式

    • CoachNow 是一个合适的伙伴

    • 没有比它更好的国际扩张选项

      我在这里更详细地解释了这些咨询风格的分析 here。

      一旦我们确认所有假设,就可以给出最终答案。现在,我们必须说服客户。

    步骤 2:定义核心信息

    基于我们的分析,我们提出以下核心信息:

    我们建议与“CoachNow”公司合作,推动我们的国际扩张。

    image.png

    步骤 3:分组支持论点

    现在我们已经定义了核心信息,我们需要为其提供支持。我们将使用回答问题时使用的相同分解方式:

    • 子组 1:英国是一个良好的市场

    • 子组 2:与姊妹教练平台合作是进入市场的最佳途径

    • 子组 3: ‘CoachNow’是一个合适的合作伙伴

    • 子组 4:没有更好的扩张选项

    image.png

    第4步:提供证据和细节

    想想你在上一步提供的任何事实。你的听众最可能挑战哪一个?

    为这些提供证据和细节。

    例如,对于子组1,我们分享以下证据:

    • 在 Google 上的教练咨询统计

    • 对教练的调查结果

    • 竞争对手分析的结果

    对于子组2,我们提供其他成功的市场扩张示例。

    对于子组 3,我们可以展示 CoachNow 的公司简介和推荐信。

    image.png

    步骤5:总结与结论:

    在沟通结束时,我们简要地收尾:

    我们建议在一个教练平台上与“CoachNow”合作进入英国教练市场,原因有 3 点:

    1. 英国是我们扩张战略最合适的市场

    2. 合作是进入新市场最具前景的方式

    3. “CoachNow”是一个强大且值得信赖的合作伙伴

    4. 没有比国际扩张更好的选择

      有了这个,我们已经完成了整个沟通金字塔的构建。它遵循问题的逻辑分解结构。

      我们可以在正式场合的演示中使用它,包含所有细节,或作为一个高层次的30秒解释。

    要点摘要

    如果只有一件事是我希望你记住的,那就是:

    以结构化的方式回答问题和解决问题。这不仅是解决问题的最佳方式,也是你沟通的蓝图。一次清晰且易于受众理解的沟通。

    为达到目标,请按照以下步骤操作:

    1. 将问题或主题拆解为若干组成部分,并逐一回答

    2. 定义要点信息

    3. 归纳支持性论点

    4. 提供证据和细节

    5. 总结并得出结论

    请注意,本文也遵循金字塔原理:

    在简短的引言之后,我首先分享关键信息:什么是金字塔原理?然后我通过一个示例来支持关键信息。之后,我详细解释如何构建金字塔。最后,我对要点进行总结。

    你可以将金字塔原理用于大型且详细的演示,以及简短的电梯演讲。

    你可以在商业场合使用,或在朋友的泳池派对上使用。

    当你的听众在寻找信息而不是故事时,这句话就适用。

    一旦结构就位,你就可以随时选择所需的细节层级。

  • 走出事业低谷期的六种方法

    1. 不只是完成任务,要超额完成任务

    工作上,不要仅仅满足于完成任务,你还要超越领导的期望,还要超额完成。这意味着,每一项任务,你都必须重新界定,使其不断填充、不断具体,而且要变得越来越有趣,这样才能对你的上司有尽可能多的帮助,尽可能帮他省掉麻烦。

    记住,老板让你完成一件任务,通常情况下,对于结果如何早已心中有数。而超额完成,则意味着将你老板头脑中的预期升华到一个全新的水平。

    就我而言,每一项工作都一个“正常”完成的样子,有一个“差”的样子,有一个“很好”的样子。

    前两者的样子,我头脑里有非常清晰的概念。而“很好”的样子,通常是超出我的想象力,我没办法事前交代清楚,但我事后一看就知道是不是完成得“很好”。

    说来可能太刻薄,但我一直记得一个案例,他只用一封邮件就让我体验到一个人可以漫不经心到什么程度。有一天,我收到一辞职邮件,从QQ邮箱发出,邮件的标题和内容相同:“领导,我申请离职。”邮件无署名。

    开玩笑!我哪知道是谁要辞职?

    2. 我不入地狱,谁入地狱

    超出预期是你可以每天都去努力做到的,但是有时,想要得到更多的机会,你还可以主动请缨,解决很难完成的任务。

    这个任务最好是一项艰巨、高知名度的任务,尤其是别人都不愿意接的任务,如果任务成功,你会由跟随者变成领导者,由失败者变成赢家,由可能行变成了肯定行。而且有时候没有挑战,其实你也不知道自己能够完成多么复杂的任务。

    当然,如果任务失败并不意味着是世界末日,你可以另谋高就,而且简历上还可以多一些能力、多一段经历。

    3. 脚踏实地,寻找支持者

    第三个可以使你走出事业低谷的转变是寻找支持者。你要向公司表明,当自己说话时,有人愿意听,听者可能是你的同事,也可能是你的老板。

    怎么做呢?第一,人们一般喜欢听对公司贡献最大的人的话,所以先成为一个有成功经历的人;第二,先准备好再说。时刻接触新想法,寻找创意,整合你得到的想法,形成自己独到的观点,尽量工作中的每件事都有自己的观点,这一点非常锻炼思辨能力;第三,分享你的想法,让它给同事,给公司带来价值。

    如果你能成为一个增加价值的意见领袖,那么人们会支持你。很快,人们也会觉得你的事业会“往上走”。

    4. 一定要跟上最新科技

    当人们在工作上已经驾轻就熟,甚至有一定的职位之后,也成了公司的元老或者老资格,很容易陷入坐享其成,自己把自己孤立和封闭起来,开始在自己的小圈子里享受起权威,只顾收获前期成绩的红利了。

    这时需要警惕,这样会和现实脱节,我们还是需要和行业、和竞争对手、和市场都保持紧密的链接,尤其是行业内的最新发展趋势,这是一个必选项,否则很快会失去价值。

    5. 三人行必有我师

    如果上面一点你做不到,还可以从身边的人身上学习。

    找到这些你不知道而别人知道的事,虚心学习,这样你的工作就会更有效率,表现就会更好。每天工作之前,你都要沉下心来,为要做的每件事找到更好的方式,不管是一些琐碎的事还是重要的事。虽然不可能立竿见影,但慢慢地,你的宽度和深度都会有很大提高。

    你的事业也会的。

    6. 爱人者,人恒爱之

    我们要建议的最后一个有助于你摆脱事业低谷的策略是最困难的,那就是要爱每个人。

    爱每个人显然与刚才找导师的心态很不同。找导师的心态,是要了解你所有同事的智慧,整合起来,并为你所用。而爱人呢,可不是仅仅依靠智慧就能办到的,要用心。

    实际上我认为,一个人在公司内部想向CXO级别发展,想“快速”发展,没有其他人的提携和支持是绝对不可能的。

    我的建议是,早早开始把自己活成“一个团队”,也就是说,你上面有支持你的领导,同时一旦有机会,你马上能拉一群支持你的队伍,不管你的职位和级别叫什么。

    能够活成“一个团队”,原因就在于你对别人真的很“用心”。

  • 向上管理的30条战术指南

    有句老话常说:“人们离职,辞的不是工作,而是老板。”当然,如果你想走管理路线,为了留住优秀的下属,成为值得信赖的领头人至关重要。但是,当下属与老板关系不佳时,将所有责任都归咎于糟糕的老板,也是一种过度简化——这反而剥夺了员工自身的能动性。

    与管理者和下属之间的关系一样,任何关系都需要双向互动,在创业公司的航程中,如何走好这条崎岖不平的道路,取决于双方。有些老板你会一拍即合,仿佛共事多年般默契。另一些搭档则可能像试图强行将两块相斥的磁铁捏在一起。但更有可能的是,你与老板的关系介于这两个极端之间。

    无论是你即将首次带领下属 ,还是作为经验丰富的领导者希望精进管理技能 ,关于如何当好管理者,总是不乏各种建议。但当焦点转向那些“被管理”的人时,许多具体的方法和策略就变得模糊不清了。虽然大家都明白,与上级建立良好关系需要付出努力——即使你们一见如故、相处融洽——但具体该如何去做,往往缺乏切实有效的指导。

    这在一定程度上是因为“向上管理”这个概念本身就相当宽泛,涵盖了与上级建立融洽关系和信任、决策方式、沟通风格、冲突管理以及共同设定目标等多个方面。为了进一步梳理向上管理的可为与不可为,过去几周我们联系了一些我们所知的最睿智的人士,请他们就这个重要问题分享看法:

    对于向上管理,你最好的建议是什么?

    我们特别关注那些可以立即应用的技巧。这些经验丰富的创业公司领导者给出的回答,打开了一个鲜少被触及的知识宝库。有些技巧侧重于如何以最高效、最一致的方式进行沟通的模板,另一些则来自资深管理者,他们用大量实例说明了希望下属能更多做到的事情。你未必会认同每一条技巧,但我们保证,你至少会找到几条让你跃跃欲试的。

    无论你是刚加入一个全新的团队,希望与新上司的合作关系有个良好开端,还是希望让本就出色的上下级关系更进一步,下面都有许多轻松可行的向上管理技巧。我们将这份超长清单分为七类——点击下方即可跳转至每个部分。

    放下你的先入为主

    打磨你的表达方式,让沟通清晰而有力。

    提高你的请求获得“同意”的几率

    适应反馈(无论你是在给予还是接受的一方)

    在与你上级的一对一交流中定好基调

    以正确的方式展示你的影响力

    建立持久的融洽关系和信任

    我们希望这能为你制定自己的向上管理手册提供一份详细的路线图。接下来,让我们深入探讨。

    把你的假设留在门外。

    “人们在向上管理方面表现糟糕的最大原因,是他们其实并不真正理解老板的工作——却几乎总是自以为理解,”Coinbase 前平台高级总监瓦伦·斯里尼瓦桑说道。“建立对上下文的认知之所以困难,是因为你只能看到管理者工作的一小部分,而且管理层的每一级都会面临不同的问题。”

    承认这种不可避免的隔阂,是在你主动弥合上下级之间存在的鸿沟之前的第一步。以下是一些具体的做法:

    1. 始终在这两个问题上达成一致。

    两次接受过《评论》栏目专访的朱莉·卓是一位产品设计领域的顶尖人才(曾任脸书高管),我们曾就招聘设计师和新经理必问的关键问题向她寻求过实用建议。作为 Inspirit 的联合创始人,她能用简洁的方式将“向上管理”这一模糊概念讲清楚,这并不令人意外。

    “请确保你和你的经理对以下两个关键问题有相同的答案:1)对我个人而言,成功意味着什么?2)对我经理的团队而言,成功意味着什么? 如果你不确定经理是否了解你的关切,或者你不清楚经理在意什么,请在下次一对一沟通时主动询问。”她说道。

    你的成功与经理的成功之间的交集,正是奇迹发生之处,也是你实现有意义的影响力的机会所在。

    但这并不是只在你与新经理初期会面中谈一次就完事的话题。随着公司目标的变化——在初创公司工作尤其如此——你的经理对成功的定义也会随之改变。为了保持步调一致,你需要持续不断地提出这些问题。

    2. 展示你在最重要事项上的工作成果。

    “要有效管理上级,你必须理解上司的需求与期望。这本质上是一种深度共情与动机分析的练习,”Jan Chong(Tally 工程副总裁)表示,“你的管理者依靠什么信号来判断是否可以信任你的工作——是同行的认可?还是数据指标?识别这些机制并善加利用。把这件事做对,你工作中几乎其他所有方面都会变得更加顺畅。”

    Randhir Vieira(Omada Health 产品副总裁)对此深表认同——关键在于不仅要弄清楚上司想要什么,还要了解他们对你提供的证据最易产生怎样的反应。“努力去理解对你的管理者而言什么才是重要的,以及为什么重要。一旦你在这方面有所投入,就能持续不断地向他们提供他们所关心的事项——无论是数据指标、关键里程碑、进展汇报,还是来自跨部门同事的反馈等,”他说道。

    向上管理不是一次性事件,而是一个持续的过程,如果方法得当,会带来丰厚的回报。请将其视为一项投资,而非额外负担。

    3. 摆脱你的隧道视野。

    不妨听听 《评论》杂志最喜爱的行为科学家马特·沃勒特如何剖析管理者与下属之间不断变化的动态关系。“ 当你为某位管理者工作时,你往往会在这段关系上产生聚光灯效应 :你会自然而然地认为你与这个人的关系是他最重要的关系(进而认为你的项目也是他最重要的项目)。但实际上,作为管理者,核心在于应对团队成员之间相互竞争的优先事项。”他说。

    “ 向上管理的核心要点之一,就是要弄清楚你的管理者当下实际最紧迫的优先事项是什么,然后据此调整自己的行动。 如果你目前是优先级最高的事项,那就加强沟通。如果你不是当前最紧迫的事项,那就要学会退后一步,把本职工作做得非常出色。这样,当你再次成为优先级最高的事项时,才是出于正确的原因——而不是因为到处都在‘救火’。”

    伊维塔·格兰特是 TecHustle 的首席执行官兼创始人,她认同,对管理者待办事项清单上堆积如山的工作抱以同理心——即便这意味着你自己的项目暂时不被优先考虑——对于建立持久的融洽关系大有裨益。她表示:“管理者和其他人一样,同时要处理无数件事情。许多管理者压力极大,却不知道如何管理自己的压力。要留心那些你能表达同理心、建立联系并帮助缓解压力的时刻。”

    4. 关注那些让你的上司夜不能寐的事情。

    Tally 公司的詹·钟说:“人们往往过于专注于解决自己的问题,以至于没有考虑到他们提出的解决方案会给上一级带来更多问题。你老板的问题是什么?你该如何解决它们?”

    能够同时解决你自己问题和老板问题的方案,才是金玉良策。

    要想真正引起管理者的注意,请多留意他们似乎反复碰到的障碍。YouTube 的产品负责人 Jules Walter 建议:“预判他们的需求,找出你可以帮他们分担的事情。这样他们就能把更多精力投入在自己看重的事情上。”

    打磨你的表达方式,实现清晰无误的沟通。

    我们收集的多数技巧都聚焦于沟通,这并不意外。毕竟,你无法预判管理者在各种情境下的反应或他们的优先事项,但你可以掌控自己的表达方式。用心根据管理者的风格调整你的信息,是双赢之举。

    5. 坦陈你的“工作爱之语”。

    在新岗位上任之初,明确“谁、做什么、怎么做”对于迅速进入状态至关重要。但同样重要却常被忽略的是“为什么”。Opendoor 首席人事官 Erica Galos Alioto 表示:“尽早与你的经理分享是什么激励你、驱使你把工作做到最好——包括工作之外对你重要的事以及你的长期目标。”

    “这有助于保持你的士气和高效产出,并确保你长期的幸福感和留任意愿。如果经理不了解员工的‘工作爱的语言’,优秀的人才也容易表现不佳或倦怠,”她说道。

    不知从何入手?Eventbrite 前商业策略主管 Nels Gilbreth 建议:“有些工具可以帮助你理解一个人的思维和行为方式——去用它们。更好的方法是,与你的经理安排一次会议,互相讲解彼此的迈尔斯-布里格斯性格类型指标。它是免费的,并且几乎肯定能让你更好地理解你的经理(反之亦然)。”

    我们在 First Round 经常采用的另一种协调工作风格的方法,是让管理者和下属都创建一份用户指南 ,内容包括偏好的沟通渠道、工作时间安排,以及任何需要第一时间了解的有用信息。即使你和某位管理者共事已久,重新做一遍用户指南的练习也很有价值,既能温故知新,也能澄清你在此过程中形成的一些假设。

    6. 观察你的管理者如何倾听。

    你可能花上数小时精心打磨一条信息,但如果管理者接收的方式与你本意不符,所有努力便付诸东流。这是全球人力资源运营总监 Julia Banks 在 Zendrive 公司经历过的惨痛教训。“通过长期观察,你可以了解上级处理输入信息的方式。比如,我的一位老板往往只听我第一句话就不往下听了,因为他的大脑会立刻跑去为我所说的问题寻找解决方案,”他说道。

    “一旦我注意到这一点,我就调整了说话的顺序,这给我们的关系带来了巨大改变。 我不再说‘这是问题所在,这是我建议采取的措施’,而是说‘这是我建议解决这个问题的办法’。 通过这个简单的策略,我的地位迅速提升了,”她说道。

    7. 调整节奏,与上级的参与程度相匹配。

    周婷婷 ,Facebook 产品经理,曾遇到过从微观管理到完全放手等各种风格的上司。对于前者,她会提供简洁但全面的进度更新,详细列出她正在做的每一项工作(甚至更多),以确保上司始终掌握情况。“我会预想他们可能会问什么,并始终领先几步,这样他们就会逐渐建立起更多的信任,我也就能为自己争取到更多的自主权,”她说道。

    但对于那些难以引起注意的管理者,周会采用一套特定的方法。“当我的管理者比较放手时,我会向他们分享团队的胜利与挑战,并在需要支持时重点聚焦后者。我发现这类管理者大多只是想确保在我需要时能够提供支持,因此我会把大部分沟通时间用于分享近期的挑战并寻求他们的反馈。 我遵循的比例是:花 15%的时间讲成绩,85%的时间讲挑战,” 她说。

    8. 尽早并频繁沟通,避免让对方感到意外。

    “我发现很多初级员工在职业生涯初期都会遇到这个问题。他们以为频繁、及时的沟通会打扰到别人,但事实绝非如此。当你主动沟通时, 你是在给你的上级领导送上选择的礼物:他们可以根据信息采取行动,将其作为笔记保存下来,或者干脆置之不理,” 佩德罗·阿尔瓦雷斯-塔比奥·托戈雷斯说道,他是 Stride 公司的工程经理。

    “这远比另一种情况要好:当事情不对劲时,领导直接来问你——这种情况几乎总是在他们不了解你工作内部进展时发生。没有人是完美的,截止日期会延误,意外情况也会发生。但他们掌握的数据点越多,情况就越好,”他说道。

    没有比意外更让管理者讨厌的了。一旦发现事情有偏离计划的苗头,就要坦诚相告、清楚沟通。这是我吃过亏才学会的教训。

    9. 不要固守自己的方式而忽视受众。

    虽然这与建立与上司的信任关系最为直接,但当你提升向上管理的技能时,它也会在你所有的跨部门合作中带来丰厚的回报——不信可以问问伊维塔·格兰特。这位金融科技领域的领导者需要管理众多合作伙伴,而每一位都有一套不同的“应做”与“不应做”的规则。

    “每个人都有自己偏好的沟通风格。一旦你了解了这一点,就可以据此建立起良好的工作关系和默契。我曾共事过的一位合伙人,沟通的关键是简洁。对于我知道对方希望我自己处理的事情,我会避免发送任何不必要的邮件、安排不必要的会议或打电话。相反,我每周会安排一次30分钟或一小时的会议,讨论需要该合伙人关注的问题,”她说。“另一位合伙人则喜欢社交,也希望参与其中。我会把与客户往来的每一封邮件都抄送给他,并且经常特意去他的办公室当面讨论客户问题。”

    10. 借助 OKR 确保信息传达到位。

    “我第一个承认,在向上管理方面我还有很多需要学习的地方,但我学到的最成功的方法之一——也是当我自己的下属这样对我时我非常欣赏的一点——就是确保我和我的经理使用同一种语言。这里的‘语言’指的是理解对经理以及整个公司来说什么才是重要的,然后在这个前提下,去阐述我正在做或想要做的任何事情,”Crossbeam 增长总监 Matt Nicosia 说道。

    “关注公司和团队的 OKR 在这里确实很有帮助,因为它们已经是共识的目标,你可以将自己的工作与之关联。但有时,你甚至会更具体地知道某件事是让你的管理者夜不能寐的原因。强调你希望推进的工作将如何推动管理者的目标或某个具体指标,这不仅能让你在制定自己的策略时拥有更大的自由度,也能为你的上级减轻一些压力,”他说道。

    11. 区分“沟通”与“嚷嚷”(二者确有不同)。

    “沟通是一切的基础。这包括表达你的职业发展目标,努力让你的工作与这些目标保持一致,或者就你认为可以改进的任务、策略或流程提出自己的看法。”Michael Urrutia 说道,他是 Thirty Madison 的高级数据分析师。“ 但话说得更多并不意味着你更善于沟通。 你需要深思熟虑所要传达的信息,否则结果就会与你的意图相悖。只指出需要改进的地方,却不提供解决方案,那是没有多大价值的。”

    提高你的请求获得‘同意’的机会。

    当你想要推进某个想法或项目时,向上管理的局面可能会变得最为棘手。在层层审批中周旋——从让一个小小想法获得支持,到争取资源,再到拉拢其他相关方——往往会让即使是最稳固的管理者与下属关系也如履薄冰。以下是如何为更顺畅的协商打下基础。

    12. 留下蛛丝马迹。

    在提出重大请求时,人们很容易倾向于先收集所有信息,直到制定出完美的方案再呈现。但这是个错误, 拉尔夫·洛拉 (Lumentum 公司高级副总裁兼首席信息官,曾任 Rodan + Fields 公司首席技术官)表示:“不要等到你觉得自己掌握了所有答案才提出重要议题——任何有价值的事情都需要时间来构建。 我从前的一位上司有一条“七浸法则”,大意是,任何足够复杂或抽象的概念,都需要多次接触(在他看来是七次)才能让人真正内化理解 。”

    玛吉·马修森 (Ossium Health 公司业务运营副总裁)也发现,即使是最佳想法也需要时间消化。“当我向领导层提出一个我非常在意的想法时,我会尝试分步进行:先 casually 地抛出这个想法,然后再通过更深入的对话或演示来跟进。”

    尤其是在涉及重大变革时,你不能指望对方立刻就认同你的观点。给他们一些时间来吸收这个想法。

    13. 对问题建立共识。

    “向上管理,就是与你的上司建立一种伙伴式的问题解决关系,”InVision 产品管理高级总监 Betty Liao(廖百琪) 表示。她首先建议你问自己:

    你掌握哪些你的上司还不知道的信息?

    你当前在哪些限制条件下工作?

    你目前有哪些未知因素?你打算如何进一步厘清它们?

    接下来,一起思考可能的策略:

    你认为哪些限制条件应当被质疑?

    你考虑过哪些其他路径?其中的取舍是什么?

    你的管理者如何才能最好地支持你?

    “这种方法有助于形成一种富有成效的互动模式,使向上管理成为一种持续的伙伴关系。廖表示,这未必总能让你提出的方案得到明确的‘同意’,但它能培养信任与协作,从而使未来应对艰难的对话变得更加容易。”

    14. 不要埋没你的诉求。

    安德鲁·邦文特 ,Stripe 的员工产品工程师,非常推崇合理使用电子邮件的做法——只要你用得聪明。

    “定期发送邮件更新是目前管理上级最有效的方式之一。这些更新可以是项目进展、团队成果或个人进度。邮件不必过于正式——事实上,只要不影响内容传达,许多收件人反而更喜欢更亲切的语气。”他说。

    但他发现,很多人容易犯的错误是把这些常规更新当成一个“信息倾倒场”,结果导致收件人可能错过一些关键信息。“ 不要把请求混在其中——这些请求应单独发送,并且采用截然不同的格式,即更简短、极其清晰地说明你需要对方做什么 。”他说。

    15. 始终做好功课(并争取超额完成)。

    “在向我的经理或高级利益相关方寻求对某个想法的反馈时,我会准备两到三个方案,并制作一个表格,概述所需的工作量和资源、优缺点,以及需要引入的其他利益相关方。”Jimena Sanchez Gallego(Flatiron Health 战略运营部助理)说道。“这样提出请求时效率很高,因为你已经为对方完成了前置工作,他们就可以专注于下一步,或者提出你可能没想到的问题。”

    她的最后一条建议是什么?根据对方的优先事项和偏好风格来调整你分享的信息。如果他们最关心收入,就把相关影响放在最前面;如果他们更偏好几页幻灯片而非长篇文档,那就制作一些可视化图表。“这一额外的定制步骤会大有帮助。”她说。

    16. 保持沟通渠道畅通

    如果你已经获得了批准,项目正全速推进,那这只是个开始。“有时候我们会沉浸在自己的世界和想法中,忘记管理者和领导层其实是为了支持我们、帮助我们实现共同的公司目标。要主动提出你的需求,” 布里特妮·格温 ,Artsy 的产品管理负责人说道,“如果你需要更多时间进行战略思考、需要帮助解决阻碍,或者只是想找一个能一起探讨棘手问题的伙伴——那就提出来。你的管理者很忙,也不会读心术,所以除非你明确表达,否则他们很可能不知道你需要什么。”

    坦然接受反馈(无论是给予还是接收)。

    我们坚信, 反馈是一个持续的过程 ——不应仅留待一年一两次的绩效考核中进行正式讨论。建立固定的沟通节奏,让管理者和下属都能给予反馈,是向上管理中至关重要的一环。

    17. 让正面反馈的声音盖过你内心的自我怀疑。

    “当管理者给予反馈时,请认真倾听。如果反馈是肯定的,就相信他们,让他们的话语盖过内心深处悄然涌起的冒名顶替综合征 。” 香农·麦克奈尔 (Persona 公司业务运营经理)说道。

    管理者给予虚假的表扬对他们毫无益处,所以请聆听他们的话,感受它,消化它,并继续做好你正在做得出色的事情。

    但面对建设性批评时,请尽量虚心接受——尤其当你最初觉得对方说得不对时。麦克奈尔表示:“有时这听起来像人身攻击,因为我们的身份往往与工作成果紧密相连。请尽力将自己与工作分开,试着理解上级的难处。倾听他们希望改变什么,并有意识地采取行动纠正问题。第一次就认真听取意见,有助于确保下次建设性反馈变成表扬。”

    亚当·格兰特推广了用“第二分”思维回应反馈的概念。他人给予的反馈非你所能控制,但你可以控制自己如何回应——而这正是另一次被评判的机会。

    18. 不要只想着取悦上司。

    拉尔夫·洛拉发现,许多善意的人一旦认为好下属从不反对上司,就会误入歧途。他说:“你已经得到了这份工作——别再面试了。如果你总想给老板或高管团队留下好印象,那纯粹是在浪费时间。”

    罗莎·哈马拉宁 ,Rupa Health 联合创始人兼产品负责人,对此深表赞同,并借用了里德·哈斯廷斯所著《 不拘一格 》一书中的理念。她表示:“Netflix 有一条非常简单的规则 :不要想着取悦你的老板。这对向上管理至关重要——如果你认为某事符合公司最佳利益,就必须能够向管理者提出异议。”她补充道:“ 如果你发现自己想向别人‘吐槽’你的管理者,那么你就应该以建设性的方式直接向管理者本人提出 。”

    我们所有人都在共同努力推动公司向前发展,而不是为了让老板开心。

    但哈马拉宁并不会直接以坚定的“不行”来拒绝请求,而是借助一句简单的话:“如果管理者给我分配了一项任务,我喜欢这样说:‘这是我手头现有的所有优先事项——这项新任务排在什么位置?’”

    内尔斯·吉尔布雷思也采用了完全相同的策略。他说:“有很多次我手头任务繁重,但我的管理者似乎并不知情。帮你理清优先事项,几乎可以肯定地说是他们工作职责的一部分。”

    另一种潜在的棘手情况是:当你的上司突然把一个新项目交给你,或者坚持要用某种特定方式处理某个问题——而你对这种方式并不完全认同。“有时上司‘凭直觉认定’某个方向就是正确的。我发现,逐条反驳他们往往是个糟糕的主意,”吉尔布雷思说,“更好的做法是通过提问来帮助他们探索自己的想法,比如:‘怎样的信息能表明,这个想法实际上并不值得追求?’换句话说,与他们合作,让这个想法变得可证伪。”

    19. 训练你的上司,教会他们如何对待你。

    来自 TecHustle 的埃维塔·格兰特的另一条建议:“如果你不认为上司对你好,你就无法为他们创造价值。所以从一开始就‘训练你的上司’很重要。比如,我平时工作日晚 7 点后以及周末(紧急情况除外)不会回复合作方的邮件,因为我不想让他们觉得我随时待命。我从未明确告诉过他们这一点——只是用行动来塑造他们的预期,”她说。

    “再举个例子,一位负责主导交易的高级助理在没有确认我时间安排的情况下,就与客户约定了会议。我礼貌地请他以后在安排会议前先与我沟通,以避免时间冲突,”格兰特说。

    在一对一沟通中定下基调。

    你的日程表上很可能已经安排了与经理每周或每两周一次的单独会议。尽管这类同步会是管理者与下属关系中预期的一部分,但要把它做好仍然颇有难度 。在排得满满的日程中挤出时间,并聚焦于该讨论的重点,这些会议很容易让人感觉更像是走过场,而非关键环节。不过,如果运用得当,它们会成为建立信任和提升你影响力的强大工具。

    20. 创建一份文档,列出最重要的要点。

    “在与我的上级进行一对一会议时,我会确保我们共享的议程和笔记提前填写好我想讨论的议题,并提供必要的背景信息——比如链接到相关文档。当会议议程和笔记提前整理得井井有条时,这些一对一会议往往是最富有成效和效率的,”Brex 公司工程总监 Edwin Chau 说道。

    以下是他在共享文档中建议列出的具体部分:

    • 无需讨论的供参考信息

    • 来自下属的进展更新

    • 来自经理的最新消息

    • 过去几周行动项的跟进情况

    讨论议题

    萨梅特·格雷 ,FairShake 公司的产品和用户体验研究经理,也发现当会议以一份共享文档为核心时,会进行得更加顺畅。她说:“我发现,当我需要向上管理(或被向上管理)时,最简便的方式是基于已有的某个想法或文档展开,而不是要求经理(或被要求)从零开始产出东西。对于经理来说,编辑或评论要容易得多。”

    21. 与新上司相处时,用以下五个问题奠定基调。

    在与新上司规划合作方向时,Salesforce 销售副总裁 Dare Olonoh 建议,即便你自认为已心中有数,也应在首次一对一沟通中借助以下问题:

    你最关注什么?在你的职位上,你最想实现哪些目标?

    你面临的最大挑战是什么?

    你如何描述我的角色和职责?

    你最反感的事情是什么,以便我尽量避免?

    你曾经与哪位向你汇报的人有过很好的合作关系?为什么这段合作如此顺畅?

    这种对齐不仅能为与你上司的关系顺利发展奠定早期基调,也能为你在更高层获得认可铺平道路。他表示:“在高层领导如何看待你这件事上,你的直属上司要么是你最大的支持者,要么是最大的反对者。务必让这段关系尽可能健康。”

    22. 先提供全局概览,再深入细节。

    “在与经理进行每一次一对一会议前,我会列出当前最关注的项目、截止日期或议题。会议开始时,我们先一起快速浏览所有内容,再针对某个议题深入讨论。这能让经理了解所有正在发生的事情——尤其是那些‘重要但不紧急’的事项。我们还会找出需要协调的地方,并另外安排专项评审会议。” 贾斯汀·蒙蒂贝洛说道,他是 Pinterest 全球销售策略与运营负责人。

    在一对一会议之外,他还会采用一种广为人知却常被低估的策略。“我非常推崇‘仅供参考,无需行动’这类邮件。我会让经理了解事情的核心要点,或说明为何这些信息对他们很重要,并安排在经理最方便阅读的时间发送邮件。这有助于建立信任,让经理感到团队一切尽在掌握,同时也能减少意外情况。”他说。

    23. 根据与上级的契合度给自己打分。

    尼基尔·辛格尔是 Facebook 的产品副总裁,他在《评论》中备受青睐,原因在于他塑造产品组织的超实用方法(可参阅他关于根据公司不同阶段打造产品团队的观点)。因此,他对于一对一会谈同样有着深思虑的策略也就不足为奇了。每次与经理会面后,辛格尔都会快速直觉地判断哪些信息被清晰传达。“花点时间了解经理最关心什么,并将其与会前的笔记进行对比。 如果你总是感到意外,发现两者不一致,那么你需要在整个星期里从经理和周围环境中获取更多信号 ,”他说道。

    拉斐尔·巴尔比 ,Vimeo 的首席产品经理,也恳请你不要对此听天由命。

    明确询问你的经理你们是否达成一致非常重要。提出这个问题有助于在沙地上划出正式的界线,让你和你的团队有信心去执行。

    24. 凝视你的水晶球。

    “当你负责一个项目或可交付成果时,基本要求是完成项目并尽力而为。要真正给人留下深刻印象,就要预判你可能会被问到哪些与该项目相关的问题,并在向经理汇报之前就准备好答案。” 马克·隆巴尔多 (Nomad Health 业务发展副总裁)说道。

    对此, 汤米卡·安德森 (The Lobby 运营主管)深表认同:“与经理相处的任何时间都要做好充分准备。提前准备好议程、问题清单或解决方案,从而最大化利用他们的时间。根据会议类型,甚至可以提前把这些材料发给他们。如果经理需要等你整理思路,会议从一开始就会变得不愉快。”

    25. 在职场中展现完整的自我。

    “我每两周左右会与经理进行一次时长一小时的单独会议,这不仅足够我们梳理工作清单和进度更新,还能让我分享自己正在学习的内容以及面临的挑战——不仅是工作上的,也包括生活中更广泛的方面,”Rupa Health 运营负责人 Nicholas Moryl 说道。

    “我们会讨论重要的内部关系、我可以提升的技能或能力,以及工作如何与生活的其他部分相协调。留出空间来探讨工作与非工作生活如何相互影响、相互支持(或彼此阻碍),这非常重要,”他说。

    经理越能将我视为一个完整的人,我们之间的关系就越好,我也能在岗位上取得更大的成功。

    以正确的方式分享你的影响力。

    在每周的工作中,除了 1 对 1 会议之外,仍有大量信息需要沟通——但在纷至沓来的邮件、会议和 Slack 消息中吸引他人注意,往往让人感觉像在攀登一座无尽的高山。随着远程办公的普及,再也没有电梯里的快速寒暄或厨房里面对面喝杯咖啡的同步交流。以下是几个可供参考的替代方法。

    26. 倡导自助式沟通。

    “在当前多数人所处的远程工作环境中, 书面异步沟通尤为重要,”Edwin Chau 表示。“在 Brex,我们已转型为远程优先的公司,并全面推行以备忘录驱动的文化。管理者可以自行安排时间阅读并异步评论,而不必总是依赖实时讨论。这使得我们的 Zoom 1 对 1 会议更加高效,”他说道。无论是什么项目,比如即将推出的产品发布,Chau 都会确保提供集中式的状态更新,以自助方式访问,并保持单一信息源。

    贾斯汀·伯卡 ,Great Jones 分析总监,对此表示赞同,但也提出了一个条件。“我建议为管理者提供一种轻量级的方式,让他们能了解你和团队当前最关注的事项,这是一种“拉动式”方法,而不需要他们写大量邮件或发 Slack 消息来保持信息同步(即‘推动式’方法),”他说。“但在更具挑战性的时期,更需要主动出击,偏向‘推动式’方法,频繁更新状态,并明确下一步行动、负责人和时间表。”

    来自 Rupa Health 的尼古拉斯·莫里尔也是这种异步方法的忠实拥趸——不过他不仅用于特定项目的文档,而是用于手头的所有事务。“我会保持一份清晰简洁的清单,列出我的优先事项、每项的进展状态,以及任何潜在当前或即将遇到的障碍——这些都放在一个共享工具中,比如 Notion,随时可以查阅。清单中还会包括那些目前不是优先事项、但我未来希望处理的积压项目,”他说。

    27. 撰写一份团队现状报告。

    “沟通再多也不为过,”前产品负责人、爱彼迎消费者增长团队主管莱尼·拉奇茨基 (Lenny Rachitsky)说道。他的时事通讯和推特账号拥有大量追随者。他此前曾多次在《评论》上分享心得——从平稳规划流程的秘诀 、 绩效评估的力量 ,到初创企业获取客户的实操手册 。

    为了简化向上管理并让自己负责,他建议每周给老板发送一封“我的状态”邮件。“定期向你的经理分享你正在做的事情、计划做的事情以及已经完成的事情。这封每周邮件应包括你当前的优先事项、你关注的问题,以及需要帮助解决的障碍。你还可以重点说明与上周相比,优先事项发生的重大变化,”他说。拉奇茨基附上了一个可借用的简单模板:

    图片由莱尼·拉奇茨基提供

    “只需尝试两周——它会创造奇迹,”他承诺道。

    图沙尔·马基贾 ,Airbase 营收副总裁,也发现采用模板化方式不仅更容易养成习惯,还能让接收者每周轻松消化内容。“我体会到,为向创始人汇报成果和数据创建模板非常有帮助。它使汇报保持一致,通过逐月报告相同指标,便于追踪进展。无论结果好坏,都不会让人意外,我们还能深入分析具体指标,了解哪些方法有效、哪些无效。”

    避免意外和相互推卸责任。数据永远是最有说服力的。

    建立持久的默契与信任。

    归根结底,你与上司之间的信任能让创业路上不可避免的坎坷变得顺畅许多。无论是错过截止日期、项目被搁置,还是紧张的跨部门合作,稳固的默契与工作基础往往比任何满载指标的仪表盘都更管用。

    28. 从基础开始。

    “你不必和经理成为密友也能建立融洽关系。关键在于表现出兴趣——挑选几个你觉得有共同点的话题。也许只是聊聊孩子、家庭和周末计划这些平常事,或者发现彼此有共同的爱好。无论如何,对你正在交谈的人表现出兴趣,是你‘建立融洽关系’的武器库中能添加的最重要的一招,”Kindred 公司的产品经理 Sai V. Cherla 说道。

    Ralph Loura 对此表示赞同:

    若想变得有趣,先要感兴趣。

    29. 运用策略建立同理心。

    “向上共情确实很难做到,” 利兹·科辛斯基 (Liz Kosinski)表示,她是 Sift 公司的人员运营副总裁。为了让这一过程更具操作性,她遵循了以下这套简要指南。

    假设对方意图是积极的: 如果你不同意某个决定或计划,尽量不要立刻认定领导者怀有恶意或漠不关心。

    保持好奇心: 检验自己的假设,提出问题,更清晰地了解他们的思考方式。(加分项:提出好问题有助于建立融洽关系并推动合作。)

    复述你听到的内容: 总结你所理解的信息,确保自己真正领会了对方的观点。(加分项:当你能够出色地总结时,人们往往不仅会佩服你的主动倾听能力,还会赞赏你传达他人讲话精髓的技巧。同时,如果对方的思路有偏差,这也能帮助他们理清自己的思考。)

    是的,而且: 找到共同点,即双方都认同的部分,并用你所能提供的背景信息加以丰富,使计划或想法更加完善。

    30. 分清导师与支持者的区别。

    “你的直属经理更可能扮演导师而非支持者的角色。这意味着他们与工作足够贴近,能看到其中的优点、缺点及不足之处,并提供指导与方向,” 奥赖恩·布朗 (BlackTravelBox 创始人兼首席执行官)表示。

    “话虽如此,当你(尚未)与经理建立良好关系时,如果公司里有一位支持者能看到你的潜力并持续关注你的成绩,这可以成为间接向上管理的有效方式。那些能参与影响你职业发展的决策会议的支持者,也能影响到与你互动较少的经理,”她说道。

    总结:公司如何定下基调

    尽管从定义上看,向上管理的过程主要依赖于下属主动采取行动,但领导层在企业文化中也可以大有作为,鼓励员工锻炼这一能力。 克里斯蒂娜·周 (Instrumental 公司销售与市场运营经理)分享了一些可供尝试的做法。“为新员工打造一套培训模块,教他们如何有效向上管理以及如何全方位地给予反馈,从而帮助员工一开始就走对方向。通过公开赞扬员工——尤其是在困难情境下的向上管理行为,持续强化这种行为。”