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  • 思维框架:助你更清晰思考的工具箱

    心理框架,有时也称为心理模型或图式,是我们用来简化复杂世界的工具。它们就像滤镜,帮助我们屏蔽干扰,从而专注于真正重要的信息。如果没有心理模型,我们会被铺天盖地的信息淹没。而仅仅依靠一两个框架,又容易导致思维偏差。但如果能将多种框架整合到你的思维工具箱中,就能最大程度地提高思维清晰度和决策准确性。

    什么是思维框架?

    框架是维系事物的基础——一种结构。而思维框架,或称思维模型,则是使我们能够正确思考的思维结构。它们是一种隐含的解释或思维软件,使我们能够更轻松地分析和理解现实。

    由于它们并不完美,每个模型都像是一种启发式方法——它是一种为了实用目的而近似于现实的心理表征。虽然最好的心理框架具有广泛的实用性,但没有一个框架能够提供对世界的完整认识。

    这就是为什么心智模型并非关乎基本真理,而是关乎实用性。例如,当你开车时,你是想思考质子、电子和量子力学,还是想用一个由移动的大型金属盒子组成的模型来思考如何避免撞车?

    因此,思维框架就像软件一样,可以作为思维捷径。认知模型告诉我们,在当前环境中哪些原则最为重要,从而避免我们迷失在孤立的事实中。它们突出了有助于提升决策能力和批判性思维的关键要素。

    优秀的思维模型能够简化复杂性

    世界无比复杂,很容易超出我们的感知和推理能力。如果没有一个突出重要/相关信息的概念模型,大脑就无法理解这个复杂的世界。因此,随着我们的成长,大脑会构建认知图式(也称为心理模型),用来描述世界并表征其中的关系和系统。

    我们的感知能力为我们提供了大量信息,大脑能够自动识别模式,并为周围发生的事情构建概念和背景。我们会构建理论来解释事物的运作方式,并通过观察周围的结果来检验这个理论。

    儿童时期,这些心理图式都比较简单,分辨率也较低。例如,孩子可能只构建了狗的图式——四条腿走路、友善、有尾巴等等——但当他们后来遇到马或牛时,就需要更新这个模型(并构建新的模型)。

    但即便随着年龄增长,任何思维模型都不可能完全准确。无论是有意识还是无意识地,我们都会保留那些对我们最有用的框架。正如英国统计学家乔治·博克斯所说:“所有模型都是错误的,但有些是有用的。”

    这里所说的“有用”是指它们经得起现实的检验——它们确实能帮助我们在现实世界中行动。它们具有普适性,最重要的是,它们不会害死我们。有些心理机制,比如蛇类识别,对我们的达尔文式生存至关重要,以至于它们是与生俱来的。但其他一些心理框架,例如下面列出的那些,则是后天有意识地构建的。

    当然,过度简化是不好的——想象一下,你一辈子都把狗和马搞混——但事实是,为了行动,我们必须简化。因为我们不可能关注所有事情,所以我们必须忽略某些事情,才能看到其他事情。

    所以,心智模型就像简化复杂性的软件。它们就像透镜,可以阻挡噪音,增强信号,让我们看得更清楚。

    拥有多个模型的重要性

    尽管人类的推理能力强大,但偏见却是我们大脑运作的根本。我们的意识思维本身就带有偏见,而认知心理学告诉我们,我们的潜意识也会影响我们获取的信息。正如心理学家莫莉·克罗克特博士所说:“偏见是大脑应对信息过载的一种策略。”

    思维框架或图式也会影响我们的认知。它们决定了哪些信息是信号,哪些是噪音。人们会倾向于看到与特定思维模式相关的模式,从而暂时忽略其他可能性。在紧急情况下,比如需要瞬间做出决定时,这或许可以接受。但更普遍的情况是,只使用单一框架可能会带来问题——我们会将自己局限于单一的视角。

    因此,拥有多种心智模型的人可以从多个角度分析情况。当现有心智模型的预期未能实现时,另一种心智模型或许能对现实做出更准确的推断,从而提高理解能力并做出更佳决策的可能性。

    我们对心智模型的理解

    Kodawari 通常指的是在技艺或职业道路上追求完美。但“探索 Kodawari”的理念是,Kodawari 可以成为一种人生哲学。你可以将 Kodawari 的能量运用到自我提升的终极目标中。

    因此,我们在这里对心智模型采取了一种略有不同的方法。这些框架更像是工具/概念,可以帮助你走上自我发展的道路。我们通常只开发与自身专业领域相关的几个框架。但这限制了我们观察世界和发现其规律的清晰度。我们的目标是帮助我们自己(以及我们的读者)建立一个心智模型数据库,其中包含你可能永远不会接触到的模型。

    目前,我们的框架融合了科学(尤其是心理学)、哲学、艺术和冥想,以寻求一种独特的视角组合。但正如下文的环绕式框架所述,我们将逐步探索其发展演变的过程。

    这里列出的模型比较宽泛,有时可能只是一个概念框架,有时可能只是心理学上的一个有趣发现。但它们都包含有助于你过上更平衡、更稳定生活的信息。

    我们的框架列表

    以下是我们不断更新的思维框架列表。这些名称应该能帮助你更轻松地构建自己的思维工具箱。

    标签虽然能让你更轻松快捷地运用思维模型,但框架并非仅仅是一个名称或简短的描述——当它们被完整地呈现出来时,蕴含着深厚的知识。而要真正掌握一个思维框架,你必须努力将其内化,并用真实世界或个人经历的例子来充实它。

    链接指向的框架将引导您阅读完整文章。如果没有链接,则表示该框架是我们目前正在考虑的,希望将来能将其扩展成一篇完整的文章。

    1.科达瓦里

    “Kodawari”是本网站/播客的创始理念。作为一个日语概念词,它指的是在明知完美无法企及的前提下,依然追求完美。作为一种人生哲学,“Kodawari”认为,你应该努力成为最好的自己,并为此竭尽全力,同时也要明白,你永远无法真正抵达那个完美的彼岸。

    2.模块化思维

    心智模块化模型指出,尽管我们误以为心智是一个整体,但实际上它是由多个模块组成的,这些模块都在争夺我们的注意力。正如心理学家道格拉斯·T·肯里克所说:“我们每个人都拥有多重人格,我们的头脑中存在着几个不同的自我。” 虽然了解这些模块可能会令人不安,但它也赋予了我们更大的自由。

    3.零假设(为什么你应该少发表意见)

    零假设是推断统计学中的一个概念,旨在避免实验偏差。它是默认假设,即两种现象之间不存在任何关系。更广义地说,作为一种思维模型,零假设意味着在真正看到信号从噪声中显现之前,不要轻易对某件事形成观点。它也提醒我们,在拥有自己的观点之前,需要进行大量的研究。考虑到我们的大脑有多么容易产生偏见,零假设是一种避免显得愚蠢的安全方法。

    4.意识

    或许意识是根本的心理框架——它是你体验一切的视角。事实上,对你而言,意识就是一切,因为它本身就是体验。无论它是源于神经处理,还是某种尚未被发现的奥秘,你的意识都是宇宙中唯一真实存在的事物。

    5.环行

    荣格提出的“环行”概念,指的是自我发展的道路并非一条直线,而是一系列的循环。这是因为在发展的过程中,你会不断改变并调整方向。正如荣格所描述的:“通往目标的道路起初看似混乱而漫长,只有逐渐地,你才会看到它指向某个方向的迹象。这条路并非笔直,而是看似在兜圈子。”

    6.初学者心态

    从某种意义上说,“初学者心态”是对思维模式潜在弊端的一种警示。它提醒我们,有时应该抛开一切框架和滤镜,以全新的视角看待世界。因为随着人生阅历和智慧的积累,我们也会逐渐失去新鲜感。而新鲜感恰恰能让我们全然沉浸于当下,以全新的视角看待事物。正如禅宗僧人铃木俊隆所说:“初学者的心中充满无限可能,而专家的心中却寥寥无几。 ”

    7.元认知

    前缀“元”(meta)意为“超越”或“高于”,元认知(metacognition)指的是超越普通认知,即觉察思维过程的运作方式。更高层次的元认知(元觉察)本质上是正念——一种鸟瞰式的思维视角,使你能够在保持超脱的同时,觉察到“你”的运作模式。

    8. 钢铁侠

    “钢铁侠”技巧是一种极其强大的工具,它能有效对抗人类一种可怕的倾向——稻草人谬误。在辩论或争论中,我们往往会反驳对方立场的一个弱化版本(也就是所谓的“稻草人”)。我们会着重强调对方的弱点,甚至歪曲事实,以便更容易地赢得辩论。

    但“钢铁侠”技巧恰恰相反——我们会构建一个尽可能强有力的、与对方论点相符的版本。这个版本甚至可能比对方的原版更好,而且对方必须接受我们对这个版本的解读。只有当我们真正理解了对方的立场之后,才能尝试提出异议。

    9. 混乱与秩序

    混乱与秩序或许是最基本的思维模式。当我们分析现实时,我们会将其区分为不同的类别——我们在事物之间划定界限。而区分混乱与秩序是我们能够做出的最基本的分类——它实际上根植于我们大脑的半球结构之中。在神话中,它体现为阴阳二元对立,或自然母亲与文化父亲的对立。在物理层面,它体现为熵(随机性)与结构的对立。而就个人而言,它体现为已知与未知、预期与意外之间的区分。

    10.享乐适应

    享乐适应,又称享乐跑步机,是指人类不断回归到某个基本幸福水平的倾向。我们的幸福感似乎存在一个“设定点”,积极或消极的事件只会暂时使我们偏离这个设定点。现代心理学支持一种解决享乐适应问题的精神方案,可以用纪尧姆·阿波利奈尔的这句名言来概括:“偶尔停下来,在追求幸福的道路上享受幸福,也是一件好事。”简而言之,打破享乐跑步机的困境,就要从跑步机上下来。

    11. 罗素共轭式

    罗素变位法(或称情感变位法),由伯特兰·罗素于1948年提出,是一种用于操纵舆论的修辞技巧。它是一种极其微妙的欺骗手段,通过运用同义词来改变情感冲击力,而又不改变事实含义。以下是一个罗素变位法的例子,它从积极到中性再到消极,共分为三个层次:我理财谨慎,你很节俭,他很吝啬。

    12. 公理

    公理是对真理的假设,它帮助我们避免陷入“为什么它一定是真的?”这种无限递归的困境。公理是构建知识和伦理的第一原理基石——先验知识。即使是科学,也需要必要的公理假设才能发展。例如,科学假设(并且无法证伪)宇宙是一个自洽且理性的存在,遵循因果关系。

    13. 西西弗神话

    西西弗斯是希腊神话中的一位国王,他因欺骗死神而受到惩罚,被迫永无止境地将一块巨石推上山顶。每当巨石接近山顶时,它就会从他手中滑落,滚落下来。这凸显了人生的荒诞,其寓意与“空想”(kodawari)哲学不谋而合:赋予人生意义的并非目标的达成,而是竭尽全力地朝着目标前进。正如阿尔贝·加缪在1942年的散文《西西弗神话》中所说:“攀登高峰的奋斗本身就足以充实人的心灵。我们应该想象西西弗斯是幸福的。”

    14. 确认偏差

    确认偏差是认知科学记录的众多偏差之一。认知偏差是一种特定的非逻辑/非理性思维模式,它会扭曲我们的感知和判断。而确认偏差则是指人们倾向于寻找并记住那些能够证实先前信念的信息。与心理模型类似,认知偏差并非总是坏事,因为它通常有助于我们在需要时迅速采取行动。

    15. 帕累托原则

    帕累托法则以意大利土木工程师和经济学家维尔弗雷多·帕累托的名字命名,它粗略地指出,80%的结果是由20%的原因造成的。帕累托最初观察到这一现象,是因为他发现意大利80%的土地由20%的人拥有。数学家称之为80/20法则,它在现实生活中无处不在。

  • 领导力七项核心修炼路径

    德怀特·艾森豪威尔指挥了人类历史上最大规模的两栖登陆战——并非因为他是房间里最出色的战术家,而是因为他能让蒙哥马利、巴顿和戴高乐为共同目标协作。这种协调对立自负、优先事项和议程以实现共同成果的能力,正是领导力的核心。它与职位高低几乎毫无关联。

    组织生活中最顽固的迷思是认为领导力是被授予的。但吉姆·库泽斯和巴里·波斯纳历时三十余年、覆盖四百万受访者的研究表明:领导力行为是可习得的实践,而非天赋禀异。 那些成为杰出领导者的人,都是像音乐家练习音阶一样刻意磨练这项技能的人。甘地动员数百万人时并未担任任何民选公职,马丁·路德·金在蒙哥马利巴士抵制运动期间亦是如此。头衔追随领导力而来,而非相反。

    一、从自我认知开始

    多数领导力溃败并非战略或智识的失败,而是自我认知的缺失。那个看不见自己事必躬亲的高管;那个自以为善于倾听,而周围人早已学会沉默的创始人;那个将恐惧错认为敬意的管理者。这些都不是技能缺陷,而是认知盲区。

    塔莎·尤里奇的研究发现,95% 的人自认为具备自我认知能力,但实际上仅有 10%-15% 的人真正拥有这种能力。尤里奇区分了两种维度:内在自我认知(理解自身价值观、行为模式和反应机制)与外在自我认知(理解他人对你的看法)。后者的发展难度要大得多——因为它需要主动寻求那些令人不适的真实反馈。

    雷·达里奥将桥水基金打造成全球最大对冲基金的核心理念是”极端透明”,但这一理念始于对自我的极端诚实。实践方法是组建一个”个人董事会”——由三到五位成员组成,当其他人都在说你想听的话时,他们会告诉你真相。

    自我认知并非软技能,而是支撑其他一切能力的承重墙。

    二、在信息不完整的情况下做出决策

    科林·鲍威尔奉行”40-70 法则”:决不在信息不足 40% 时做决定,但也绝不等到超过 70% 才行动。低于 40% 是在赌博,高于 70% 则意味着拖延——机会很可能已经溜走。

    这揭示了领导力一个关键特质:管理者在已知框架内执行任务,领导者则要在框架尚未明晰时做出重大决策。杰夫·贝索斯将决策区分为”单向门”(不可逆,需慎重)和”双向门”(可逆,需快速)。他发现多数企业把所有决策都当作单向门处理,这会导致决策瘫痪。

    加里·克莱因研究消防员、重症监护护士和军事指挥官后发现,经验丰富的决策者在高风险时刻并不对选项进行分析性权衡——他们依靠模式识别,观察情境、匹配已有模式、模拟第一个合理选项,然后行动。这对领导者培养的启示很明确:广泛接触情境和案例,建立一个能在压力下快速判断的模式库。

    最大的领导力失败很少是错误的决定,而是缺失的决定。

    三、以彻底清晰的方式沟通

    Frank Slootman 接任 Snowflake CEO 时,公司收入仅为 1 亿美元,三年内增至 19 亿美元。他将大部分增长归功于一个运营原则:消除模糊性。每次会议结束时,房间里的每个人都必须清楚——做出了什么决定、由谁负责、何时完成。如果这三点不明确,这次会议就失败了。

    多数领导者严重高估了自己沟通的效果。奇普和丹·希思记录的”知识的诅咒”表明:拥有完整信息的人无法还原不知道某件事的状态,导致领导者以为表达清楚了,而团队听到的却是截然不同的内容。

    解药是刻意的重复和具体性。皮克斯的艾德·卡特姆反复强调同样的核心理念——”故事是王道”、”品质是最好的商业计划”——如此频繁,以至于员工都能背诵。这种重复并非懒惰,而是清晰度随时间不断累积的结果。

    测试你的清晰度:请团队三个人独立描述当前首要任务。如果得到三个不同答案,你有的是沟通问题,而非战略问题。

    四、通过始终如一建立信任

    沃伦·巴菲特五十余年来以相同原则经营伯克希尔·哈撒韦。旗下经理人对其要求了然于心,因为这些标准从未改变。这种一致性并非僵化——而是让信任持续增值的运作机制。

    信任靠的是时间积累中一系列小而持续的行为构建。当你的言行在周二下午无人注意时依然一致,信任开始形成。当你的标准不会因房间内是谁或季度进展如何而改变,人们才会心甘情愿地追随你,而非仅仅出于顺从。

    吉姆·柯林斯在研究《从优秀到卓越》时发现,平庸公司的领导者执行标准不一致,对高绩效者做例外,随每种新趋势改变方向。卓越公司的领导者则表现得乏味地一致。詹姆斯·斯托克代尔上将在越南监狱度过七年,凭借的是同时坚持两个事实:对现实的清醒认知,以及对终将获胜的绝对信念。

    赢得最深信任的领导者,是那些在糟糕情况下敢于说出残酷真相,同时对前进道路保持真诚信念的人。

    五、培养其他领导者,而非追随者

    安迪·格罗夫提出的”高杠杆活动”原则:领导者最宝贵的时间应投入到能成倍提升组织产出的活动中——培训他人、做出关键决策、确立文化规范。参加状态会议、审阅你已经信任的文件、回复本可由他人处理的邮件,这些都不是高杠杆活动。

    所有领导活动中,最具杠杆效应的是培养其他领导者。当你授权的是决策权而非仅仅任务,你创造的容量将超越个人局限。当你营造一种环境,让人们可以承担风险、犯错并从中学习而不会因此断送职业生涯,你便建立了一个比竞争对手学习速度更快的组织。

    比尔·沃尔什将旧金山 49 人队从 NFL 最差球队转变为王朝,更重要的是,他的教练体系——塞弗特、霍姆格伦、沙纳汉——后来各自独立赢得了多个冠军。思想超越了个人。

    如果一个组织在领导者离开后便分崩离析,那说明那里并没有真正的领导力,只有表面的绩效。

    六、品格胜过魅力

    领导力行业倾向于关注那些引人注目的事件——主题演讲、大胆的转型、富有远见的宣言。但证据指向相反的方向。吉姆·柯林斯提出的”第五级领导者”——那些推动持续卓越的人——其特点并非魅力,而是个人谦逊与强烈职业意志的矛盾结合。金佰利-克拉克的达尔文·史密斯,吉列的科尔曼·莫克勒,这些名字大多数人从未听说过。

    戴维·布鲁克斯在《品格之路》中区分了”简历美德”(带来外在成功的技能)和”悼词美德”(正直、勇气、善良)。多数领导力培养项目完全聚焦于简历美德,但缔造恒久事业的领导者,恰恰是培养了悼词美德的人。

    这不是情感化的建议,而是战略性的观察。品格产生信任,信任减少摩擦,降低的摩擦能加速执行。最高效的组织并非拥有最佳流程的机构,而是成员间互信程度足以让他们无需复杂保障就能快速行动的组织。

  • 初创公司的决策框架

    如何停止每次都从零做决定

    作为创始人,你每天要做100多个决定。到了下午3点,你已经精疲力竭。到了5点,你要么完全回避决策,要么做出一些明天会后悔的冲动决定。

    大多数创始人会想:“我需要基于每个决策本身的价值来评估,因为这才是好的领导力。”他们没有意识到的是: 每一次从头做起的决策都会消耗你的认知能力。那些能把公司做大的创始人,并不是做出最多决策的人;而是那些通过框架把决策过程自动化的人。

    决策疲劳不只是感到疲倦那么简单。它会让判断力明显变差。研究表明,法官在一天开始时批准假释的概率是 65%,在午餐前降到接近 0%,然后在休息后又恢复。相同类型的案件,相同的法官,只是因为决策疲劳,做出了不同的决定。

    在运营公司的同时,你还要在同样已经耗尽的认知状态下,对招聘、产品、客户、定价和战略做决定。除非你建立起能够减少决策的框架,否则你做出的关键选择,其判断力就和那些精疲力竭的法官一样受损。

    下面将介绍如何建立决策框架,把你的心智能量留给真正重要的决定。

    为什么决策框架对初创公司很重要

    认知负荷的现实:

    你大脑每天可用于决策的能力是有限的。从“早餐我该吃什么?”到“我们是否应该彻底转变整个商业模式?”的每一个决定,都会消耗同一个决策池。

    小决定会不断累积:

    • 我应该现在回复这封邮件,还是晚点再回复?

    • 我应该接这个客户电话,还是专注于产品?

    • 我今天应该发社交媒体帖子吗?

    • 我应该审查这个 PR,还是直接发布?

    • 我应该雇用这个人,还是继续寻找?

    等你真正来到那个重要决策时(“我们应该进行 A 轮融资,还是继续自筹资金更久?”),你的决策能力已经消耗殆尽。

    初创公司特有的决策负荷:

    不同于流程已建立的企业工作,初创公司需要不断做出新的决策:

    • 没有先例可循

    • 信息不完整

    • 高风险

    • 快速节奏

    • 多个相互竞争的优先事项

    框架解决方案: 预先为反复出现的决策类型设定你的默认响应。把你的认知精力留给真正新颖、且高风险的决策。

    需要框架的四类决策

    类型 1:重复出现的运营决策

    示例:

    • 何时响应客户请求

    • 接下来要构建哪些功能

    • 如何优先处理漏洞与功能

    • 何时开会,何时使用异步沟通

    • 如何处理客户投诉

    为什么这些需要框架: 你每天或每周都会做这些决策。每次都从头思考一遍,只会造成认知浪费。

    类型 2:基于阈值的决策

    示例:

    • 何时雇用某人

    • 何时把钱花在工具/服务上

    • 何时解雇一位客户

    • 何时应当接受合作伙伴关系

    • 何时应当投入时间建立流程,而不是直接把工作做完

    为什么这些需要框架: 清晰的阈值可以消除“我到底该不该做?”这种内心纠结。

    类型 3:基于时间的决策

    示例:

    • 何时工作,何时休息

    • 何时查看电子邮件/Slack

    • 何时进行深度工作,何时参加会议

    • 何时审查指标

    • 何时发布,何时继续开发

    为什么这些需要框架: 如果没有默认规则,你就会不断地问自己:“我现在应该做这件事吗?”光是这个问题就已经让人筋疲力尽了。

    第 4 类:基于人的决策

    示例:

    • 如何回应员工的请求

    • 何时委派,何时自己做

    • 如何处理绩效问题

    • 何时给予权益调整

    • 如何回应候选人的问题

    为什么这些需要框架: 人员决策风险高且令人情绪疲惫。框架可确保一致性和公平性,同时减少决策疲劳。

    如何构建决策框架(公式)

    步骤 1:识别一个反复出现的决策

    问自己:“我在反复做出的、会消耗精力的是什么决定?”

    步骤 2:定义你的默认答案

    你在80%的情况下理想的回应是什么?

    第3步:制定明确的例外情况

    什么时候应该覆盖默认设置?

    第4步:将其记录下来

    把它写下来。如果相关,也与团队分享。

    第5步:按季度审查

    框架不是永久不变的。随着规模扩大进行更新。

    本周即可实施的创业决策框架

    框架 1:客户需求决策矩阵

    反复出现的决策: 客户会问:“你们能为我们开发[功能]吗?”

    这个框架:

    请求规模 决策
    少于 2 小时的工作 默认 YES(如果在技术上可行)
    2-8小时工作 如果满足以下任一条件,则为“是”:(a) 3 个以上客户提出过,或 (b) 战略客户,或 (c) 已在路线图中
    8-40小时工作 仅当满足以下条件时才为“是”:已签署合同,或有明确路径达到 1 万美元以上的年度经常性收入(ARR)
    40小时以上工作 默认不行,除非是多年期企业合同

    异常触发器:

    • 请求与产品愿景冲突 = 无论规模大小,均为否

    • 请求暴露了关键 bug/安全问题 = 无论规模大小,均为是

    • 客户愿意为开发付费 = 升级到定价讨论

    结果: 你已经消除了每天“我们该不该做这个?”的决策漩涡。

    框架2:招聘决策阈值

    反复出现的决策:“我们现在应该招人,还是再等等?”

    当你达到以下 3 个阈值中的 2 个时,默认 YES 进行招聘:

    1. 工作阈值: 现有团队连续 4 周以上每周工作超过 50 小时,以维持(而非扩大)当前工作量

    2. 收入阈值: 当前团队每位成员对应 1.5 万美元以上的每月经常性收入(可覆盖新员工薪资 + 适应期)

    3. 清晰度阈值: 能够撰写一份包含入职前 90 天具体交付成果的职位描述

    若满足的阈值少于 2 个,则默认为否。

    异常触发器:

    • 关键岗位招聘(CTO、首位销售招聘)= 用 6 个月最低 runway 覆盖阈值

    • 意外出现的完美候选人 = 进入面试,但在未达到门槛前不要发出录用 offer

    结果: 消除了“我们负担得起雇人吗?”这种持续不断的焦虑。

    框架 3:会议 vs. 异步沟通

    反复出现的决策:“这应该开会,还是发 Slack 线程?”

    默认使用异步方式(Slack/Loom/文档)适用于:

    • 状态更新

    • 信息共享

    • 有明确正确答案的决策

    • <15分钟讨论

    • 任何可以在接收者安排的时间阅读/观看的内容

    默认采用会议(实时)用于:

    • 与超过3人的头脑风暴

    • 冲突解决

    • 需要辩论的复杂决策

    • 建立关系(1对1、一团队凝聚)

    • 任何需要超过3轮异步来回沟通的事项

    基于时间的规则: 上午 10 点前(深度工作时间)或下午 4 点后(会议疲劳时段)不安排会议。

    异常触发器:

    • 危机 = 无论何时都立即同步开会

    • 跨时区远程团队 = 即使头脑风暴也默认异步

    结果: 保护深度工作时间,并减少日程混乱。

    框架4:支出审批决策树

    反复出现的决策:“我们应该把钱花在[工具/服务/雇员]上吗?”

    支出金额 决策流程
    每月<$100 团队成员可自行决定(只需在 #expenses 频道通知)
    每月$100-$500 需要经理批准,并说明 ROI 理由
    每月$500-$2K 需创始人批准,必须证明 3 倍 ROI 或存在关键运营需求
    每月$2K 以上 董事会讨论,正式 ROI 分析

    一次性支出: 月度阈值加倍(即,<$200 = 团队决定,$200-$1K = 经理,等等)

    异常触发器:

    • 法律/合规支出 = 无论金额大小均获批准

    • 面向客户的紧急事项 = 快速审批

    • “锦上添花” vs. “必需品” = 如果无法明确说明其解决的具体问题,则自动拒绝

    结果: 明确的支出授权,不再陷入“我该先请示吗?”的犹豫不决。

    框架5:工作安排决策(独立创始人和团队)

    反复出现的决策:“我现在应该工作,还是这已经算是过度工作?”

    每日默认安排:

    • 上午 8 点至 10 点:深度工作(最耗费脑力的任务,不开会,不看 Slack)

    • 上午10点至下午1点:会议、电话、协作工作

    • 下午1点-2点:午餐 + 恢复(不工作,不看屏幕)

    • 下午 2 点-4 点:处理响应性工作(邮件、Slack、行政任务)

    • 下午4点-5点:规划明天、回顾指标、分诊

    • 下午5点后:休息(除非明确的危机,否则不工作)

    每周默认:

    • 整整一天完全离线(不看邮件、不看 Slack、不做“快速查看”)

    • 周五下午:进行反思,不开展新项目

    异常触发器:

    • 客户紧急情况 = 下班后处理工作,但次日要预留恢复时间

    • 产品发布周 = 可接受延长工作时间,随后安排强制恢复周

    • 融资冲刺 = 压缩排期,且限时进行(最长 4 周)

    结果: 消除了“我现在是不是应该在工作?”这种持续不断的内疚循环。

    框架 6:功能优先级矩阵

    反复出现的决策:“我们接下来该做什么?”

    该框架:

    从三个维度对每个潜在功能按 1-10 分进行评分:

    1. 客户影响: 有多少客户需要这个?需求有多强烈?

    2. 战略价值: 这会让我们更接近 12 个月愿景吗?

    3. 实施成本: 需要多少开发时间?(10 = 低成本,1 = 高成本)

    公式:(客户影响 × 2)+ 战略价值 + 实施成本 = 优先级分数

    默认决策:

    • 得分 35+:构建下一步

    • 得分 25-34:列入下季度待办事项

    • 得分 <25:拒绝(不是“以后再说”——而是直接说不)

    异常触发器:

    • 安全/合规问题 = 无论得分如何,立即开发

    • 对客户的合同承诺 = 无论得分如何都要开发(但请注意:今后在评分前不要先承诺)

    结果: 产品路线图决策变得以数据驱动,而不是依赖 HiPPO(最高薪资者的意见)。

    框架 7:绩效问题应对

    反复出现的决策:“这名员工表现不佳。我该怎么办?”

    该框架:

    首次出现未达预期:

    • 当天对话:“我注意到[具体行为]。这是怎么回事?”

    • 文档:日期、问题、说了什么、商定的下一步

    • 默认假设:对期望的理解不清,而不是能力不足

    30天内第二次发生:

    • 正式对话:“我们在[日期]讨论过[问题]。现在它又发生了。以下是需要改变的内容。”

    • 书面跟进,记录对话内容

    • 包含具体指标的30天改进计划

    • 默认假设:角色与技能不匹配,或个人问题影响工作

    第三次发生(或30天后仍无改善):

    • 绩效改进计划(PIP),为期 30 天,包含每周检查、记录在案的指标

    • 并行措施:开始招募替代人选(不要等着看 PIP 是否有效)

    PIP 后仍无改善:

    • 终止雇佣

    • 进行离职面谈,了解出了什么问题

    异常触发器:

    • 骚扰、歧视或违法行为 = 立即解雇( 咨询劳动律师 )

    • 严重疏忽导致客户受损 = 立即解雇

    • 个人危机(家庭紧急情况、健康问题)= 暂停时间表,提供支持

    如何在你的团队中实施决策框架

    步骤 1:从你自己的决策开始

    不要试图一次性给所有事情都套上框架。先挑出本周最让你筋疲力尽的那个决策,建立一个框架,并测试 2 周。

    步骤 2:让框架可见

    文档内容:

    • 标题为“我们如何决策”的 Notion 页面

    • 团队常见决策的 Slack 频道描述

    • 员工手册:关于人员相关决策

    • 用于产品/工程决策的 README 文件

    第 3 步:培训你的团队

    在委派时,共享这个框架:“当客户提出功能需求时,我们会这样做决策……”

    第 4 步:审查并迭代

    季度审查:哪些框架有效?哪些需要更新?有哪些新的重复性决策需要制定框架?

    第 5 步:制定覆盖协议

    框架并不是僵化的规则。要预留清晰的例外情况,并让升级处理边缘案例变得安全。

    为什么初创公司需要决策框架

    你不可能靠每次都从头亲自做出每一个决策来扩展一家公司。 你的认知能力是有限的。决策疲劳是真实存在的。到了下午 3 点,你做出的决策质量会明显低于上午 9 点。

    决策框架并不是为了让人变得机械,或是回避艰难的决定。 它们的作用是提前为那些反复出现的决策做出预设,这样你就能把最好的认知精力留给真正新颖、风险更高、且确实需要全新思考的决策。

    数学上来说: 如果你每天要做 100 个决定,并且你能把其中哪怕 50 个建立成决策框架,你用于重要决策的认知容量就相当于翻了一倍。

    本周三个行动:

    1. 记录你的重复决策: 连续 3 天,记下每一个你做了不止一次的决定。这就是你的框架机会清单。

    2. 建立一个框架: 选出你最耗神的重复性决策,写下一个默认答案和明确的例外情况。测试 2 周。

    3. 分享一个框架: 如果你有一个团队,就挑选一项由多人共同做出的决策。创建一个框架并将其分享出去。你会看到决策速度提升。

    你的初创公司需要你在重要的事情上做出明智的决策。 不要再把认知精力浪费在本可以有默认选项的决策上。

    构建决策框架。节省你的脑力。就真正能推动公司前进的事情做出更好的决策。

  • 创业者如何应对极端不确定性?

    如果创业公司创始人想要获得最大的成功机会,他们就必须选择创办一家在某些关键方面面临不确定性的公司。这能为他们赢得时间和竞争空间来发展,而不必与资源更丰富的现有公司竞争。这里的“不确定性”指的是不可预测性,区别于纯粹的“风险”:风险的事情,如果你足够频繁地去做,是可以预测的。它们是可保险的。风险是可量化的;而不确定性则不是。

    不确定性的问题在于,如果你无法预测做某事会发生什么,你就无法决定什么才是最好的做法。你无法制定计划。至少不是按照传统商业战略所推荐的那种意义上的计划。如果战略本应是制定计划的第一步,那么在不确定的环境中制定传统的商业战略就只是浪费时间,因为你最终什么计划也没制定出来。

    我们将讨论如何构建一个策略,帮助你在不确定性下做出决策。它将帮助你决定采取哪些行动,即使你不知道这些行动的结果。你不会有一个计划——一个行动 a 导向行动 b 导向行动 c,以此类推,直到你不可避免地获得成功。相反,你将拥有一个框架,引导你做出能够尽可能有效地缓解不确定性,同时建立可持续竞争优势的决策,以应对不确定性消失和竞争来临之时。本文将概述该方法。我们将在接下来的几篇文章中探讨细节。

    不确定性是什么,它从何而来,以及它如何影响初创企业

    预测未来的能力是一个光谱。光谱的一端是确定性。只有当宇宙是确定性的时候,才能达到确定性。当远离这个光谱端时,你会发现预测与实际情况之间的不一致性越来越频繁、越来越严重。起初,你可以发现不一致性中的规律。例如,你可能会发现预测值与实际值之间的误差遵循正态分布或其他常见分布。以预测抛掷 100 次硬币正面朝上的次数为例。如果硬币是公平的,你可能会预测得到 50 次正面朝上。你几乎肯定会出错,但你可以使用二项分布来预测你会出错的频率以及出错的幅度。这种了解你的预测会错到何种程度的想法,是最初推动统计学发展的根本问题。

    这种可预测性的重要之处在于,即使你无法预测最终结果,但你却能预测自己会错得多离谱以及错的频率。你也可以,在大多数结果分布的情况下,通过多次重复实验来缩小预测的误差范围。如果你抛硬币 200 次,你预测的误差会比只抛 20 次要小。

    但当您逐渐远离确定性的光谱时,您甚至会失去误差的分布。您可能在一段时间内保留误差的边界——即知道您的预测不会偏离实际值超过某个距离——但最终您甚至会失去这一点。光谱的这一端,即您甚至会失去误差分布的地方,就是我们所说的“不确定性”。我之所以区分风险和不确定性,是因为一旦您失去了分布,您就无法再“保险”该结果。或者,换个角度看,您无法通过进行多次试验来对冲您的错误。您的人寿保险公司不知道您何时会去世,如果他们只为您一个人提供保险,那将是一项非常糟糕的业务。但如果他们为 10 万人提供保险,且他们的死亡时间互不相关,那么他们的开支将非常可预测。这是一项很好的业务。

    光谱中“风险”的部分由标准的商业理论涵盖。我们关注的是另一部分,即“不确定性”部分。

    你的任务,也就是创办一家初创公司,是从当今的世界走向一个拥有你成功创办的公司的新世界。你采取的行动会一步一步地改变世界,让你离理想的世界状态越来越近。这有点像在迷宫中寻找出路 [1]。如果你知道每一个行动将如何改变世界状态——如果你身处一个确定性的世界——你就可以提前规划好要怎么做。如果某些行动会导致世界状态发生变化,并且存在不同的概率——这是一个风险世界——你仍然可以计算出“最好”的路径。更进一步说,如果中间的步骤没有一个是不可逆的,你就可以一直尝试,直到最终成功达成目标。但另一方面,如果你不知道某些行动将导致怎样的世界状态,或者有些行动你不知道是否可以采取,又或者世界状态或行动会不可预测地变化,那么你便身处一个不确定的世界。

    在此,我将区分两种不确定性。为此,让我们来一些“廉价版”的认识论。将您所需知识视为已知、未知或不可知 [2]。已知意味着您知道它,别人知道它,或者您可以根据您或他人所知的信息推断出来。未知意味着您不知道它,也无法从您已知的信息中推断出来,但其他人可能知道它,或者您可以发现它。最后,不可知意味着您无法得知它,至少无法确切得知。

    已知部分很容易。您知道您所知道的。而未知的相对容易部分——别人知道的事情——也显而易见。未知的,但您不知道的,可以通过调查和推理找到。这些知识可能存在于他人的脑海中,尽管它们可能并非正是您所寻找的知识。客户访谈,那种创业专家告诉您要去了解客户的问题,而不是直接询问解决方案的访谈,就是如此。您需要了解这些客户所知道的信息,然后进行推理,找出您需要知道的东西。在进行这项工作之前,这可能是您未知的,但它是可知的。

    另一种“未知”意味着,如果你想获得知识,就必须自己去创造。这些知识是可知的,只是目前还没有人知道。这就是第一种不确定性——“新颖性不确定性”的来源。新颖性不确定性是指,即使你做了所有研究并进行了合乎逻辑的思考,你仍然有些东西不知道。我称之为新颖性不确定性,因为它在某人第一次做某事时尤其常见。做这件事会创造知识,所以这种不确定性可以通过实践来缓解。早期探险家可能无法预知海的另一边有什么,但一旦他们航行过去,他们就知道了。如果新颖性不确定性是关于你做某事时会发生什么,那就去做,看看会发生什么。如果它涉及到如何达到一个理想的世界状态,那就尝试不同的方法,看看它们是否让你更接近目标,如果不行,就尝试别的方法。这听起来很简单,但细节决定成败。

    另一方面的“未知”则始终是未知的,即使尝试了各种方法。当事物处于变化之中时,这种情况尤为常见。你可能会尝试某件事,看看会发生什么,但下次再尝试时,结果可能就不同了。我称之为“复杂性不确定性”,因为当你与复杂系统互动时,会发生不可预测的变化。在复杂系统中,即使你已经了解了某个操作的作用或某个世界状态的模样,它们也可能发生改变。它们可能改变,是因为你所做的某件事产生了反应,或者因为其他人——竞争对手、客户、政府等——所做的事情以你无法预测的方式改变了世界状态。许多企业都在复杂的生态系统中运营,并在一定程度上存在复杂性不确定性。

    还有一种更深层次的不可知:曾经存在过但已不复存在的信息。公元前一万年,名叫佐格的穴居人对他妻子说了什么?我们永远不会知道。

    我们关心的不确定性的两种主要类型是新颖性——当你无法预测某事,因为它之前从未发生过;以及复杂性——当你无法预测某事,因为你所处的系统正在以不可预测的方式变化。 [4]

    我将新颖性不确定性和复杂性不确定性所做的区分,与“未知”和“不可知”并不完全相同。“未知”既包括别人知道而你不知道的事情,也包括至今无人知晓的事情。前者可以通过直接的手段(即研究和思考)轻易攻克,而后者则需要创造知识。“不可知”既包括你可以获得但可能发生变化的知识,也包括无法获得的知识。后者通常是与世界其他部分没有因果联系的事物。这使得它们对于我们的目的来说完全不有趣,我们将它们留给神学家。

    在我看来,新颖性不确定性是静态的,而复杂性不确定性是动态的。在现实世界中,事物并非总是如此清晰分明。商界人士面临的大多数更有趣的问题之所以棘手,是因为客户、竞争对手、金融家、监管机构、媒体以及其他所有使用、依赖、支持或以其他方式影响企业的人们构成的网络是一个复杂的系统。但与该系统的互动可能更偏向静态或更偏向动态,或介于两者之间。一种思考方式是,所有学习到的东西都是静态的,直到它们不再是。重要的是它们静态的时间有多长。数学和逻辑似乎永不改变。自宇宙大爆炸以来,物理定律似乎就没有改变过。等等。但天气却相当动态。了解你可以利用你所学到的东西有多长时间,这一点很重要。应对不确定性的策略通常混合了应对新颖性不确定性和应对复杂性不确定性的方法,这种混合取决于它们是静态的还是动态的。我们将分别讨论每种策略,稍后才会讨论如何根据需要将它们结合起来。

    应对不确定性

    创业者围绕不确定性建立初创公司。这种不确定性应该关乎到某个能够为公司或客户带来切实的利益。它应该涉及业务的关键方面,才能起到阻止竞争的作用。但风险与回报并存,不确定性是必要之恶。它们构成竞争壁垒,但也会带来重大问题。初创公司承担不确定性,但必须管理好,最终消除不确定性,同时建立起护城河。我们的英雄深入他人不敢涉足的黑暗洞穴,带着无尽的财富归来。但我们的英雄不会因此养成再入黑暗洞穴的习惯;他们会加冕为王或女王,从此过上幸福快乐的生活。寓言存在选择偏差:它们不讲述那些进入黑暗洞穴后一去不复返的英雄;这些人不会被人们传颂,也不会被普遍视为英雄;他们会被视为傻瓜。客观现实不存在选择偏差,那些承担不必要不确定性的初创公司,常常会发现他们无法预测的事情都是坏事。 你必须勇敢面对不确定性来创办公司,但一旦你创办了公司,最好不要承担比必要更多的风险。

    这为应对不确定性勾勒出了一个计划的轮廓。它始于拥抱不确定性,最终使公司成为一家“常规”企业:一家拥有护城河的企业。

    拥抱不确定性

    战略流程始于思考你将如何应对重要的不确定性。不确定性可能存在于业务的任何部分(尽管初创公司中的不确定性似乎主要体现在产品、市场、竞争、资源以及初创公司所处的社会政治环境;参见下框)。但如果你和大多数人一样,你并不是在寻找不确定性本身,而是在思考一个你喜欢的想法,并试图弄清楚为什么没有人解决它。你会发现,要么是因为这是一个糟糕的想法,要么是因为存在某种重大的不确定性,让他们无法确定这是否是一个好主意。如果是后者,那就太棒了!现在弄清楚不确定性到底是什么。浏览下面的类别,问自己:我知道什么?我不知道什么?以及没有人知道什么?如上所述,这将引导你找到不确定性。

    产品

    许多新产品的首要不确定性是最基础的:它能用吗?也就是说,技术能按计划运行吗?这在很大程度上是一种静态不确定性。如果它能用,就是能用。产品与其他技术系统的连接会产生动态不确定性。一个产品可能好用,但随后它所依赖的或依赖它的东西发生变化,产品就不能用了。

    在莱特兄弟成功之前,很少有人相信人们能够飞行。动力飞行是否可行是不确定的,之后就不再是不确定了。这是一种静态不确定性。相比之下,许多第一批商用飞机都降落在水上——它们是水上飞机——因为当时机场太少,无法在你飞往的目的地指望一个机场。 [5] 这在当时运行良好,直到消费者需求和基础设施的变化意味着它完全失效,而那些本该降落在水上的飞机几乎消失了。这就是动态不确定性。

    市场

    产品旨在解决客户的问题。首先需要问的问题是:客户真的存在这个问题吗?这个问题有我们想象的那么严重吗?这主要是一种静态不确定性:这个市场有多大?当然,市场也会变化。动态不确定性通常是“这个市场会有多大?”以及“这个产品能否改变客户的想法?”

    个人电脑刚推出时,没有人知道有多少人会想买一台。各种意见,即使是信息充分的意见,也众说纷纭。一旦 Altair 开始销售,就可能对市场规模形成一个比较准确的判断。静态不确定性得到了解决。但与一旦引入个人电脑的合适用途和支持它们的软件,可能形成的巨大市场相比,这个市场仍然微不足道。这就是动态不确定性。

    竞争

    拥抱不确定性的目的在于将竞争对手和潜在竞争对手挡在门外。但其他公司可能会以你无法预测的方式做出回应。可能还有其他公司同时起步,或者即将踏上和你一样的道路。你所做的事情刚刚起步,而其他公司可能会通过同样起步的方式来回应。

    首创智能手表公司 Pebble 无法预知智能手表市场的规模。但当他们在 Kickstarter 上发布产品时,获得了热烈的反响。对于这种反响是否能如实代表整个市场,仍然存在不确定性,但这种不确定性已经足够减少,以至于苹果最终还是决定推出一款竞争性的智能手表。这家拥有雄厚资源的公司早期推出的产品很快就扼杀了 Pebble。

    资源

    许多公司依赖于员工的专业知识、获得资金的能力、与其他公司的合作关系或某些资产。你是否能够获得这些资源——聘请合适的人才、筹集所需资金、达成必要的合作关系等——可能是一个主要的不确定性来源。

    社会政治

    当权者对一项创新会作何反应,这是不可预测的。媒体会抨击它吗?政府会监管它吗?社会会排斥它吗?在某些时代,人们对创新持怀疑态度;而在另一些时代,人们则对其寄予厚望。但总会有人反对变革。这些通常是动态的不确定性,因为它们是对你所作所为的回应。

    例如,当优步开始提供按需叫车服务时,它触犯了它为扩大规模必须运营的几个城市的法律。对监管反应的不确定性让许多潜在的竞争对手望而却步。

    像奥斯特瓦尔德的商业模式画布这样的框架可以帮助您发现不确定性。奥斯特瓦尔德撰写了他的博士论文,构建了商业模式的分类法,并发现它们通常可以用九个维度来归类。这些维度就成了他画布上的方框。这类框架最大的好处在于,它能促使你思考业务的每个部分,而不仅仅是你认为最有趣的部分。在思考这些部分时,问问自己:我能准确预测自己能否完成这个部分吗?我需要的信息是已知的、未知的还是不可知的?这些事情中有哪些是不确定的,它们是新颖性不确定性还是复杂性不确定性?如果我获得了知识,它会以多快的速度发生变化?最终,您会得到一份列出了不同程度不确定性的事物清单。

    如果你最终发现自己面临许多不确定性,你应该尝试看看它们是否都是某个更基本不确定性的方面。如果不是,如果它们是许多不相关的、互不联系的不确定性,那么你应该退后一步进行评估。一个重大的不确定性与几个不确定性一样,都是强大的壁垒,而且由于解决不确定性需要时间和精力,大多数初创公司在起步时都应该限制自己要应对的不同不确定性的数量。如果存在多个不确定性,你可能希望看看仅解决一个不确定性是否足以建立一项伟大的业务。

    另一方面,如果没有不确定性,你需要问自己两个问题:

    我是否在自欺欺人,认为我知道自己实际上无法知道的事情,因为它们是不可知的?

    如果这个机会如此确定有价值,还有谁已经在追求它了?

    了解了将面临的不确定性后,你应该思考它们主要是新颖性不确定性、复杂性不确定性,还是两者兼有。思考不确定性的动态性。通过观察你所依赖的技术的自然周期,你通常可以判断出重要不确定性将在何处显现。非常新技术会带来新颖性不确定性,而使用更成熟技术的初创公司通常依赖于复杂性不确定性。我们将在未来的帖子中详细讨论这一点,但你可以通过阅读 The Deployment Age 来了解大意。

    隔离并解耦不确定性

    精明的管理者不会试图一举解决所有业务问题。决定工程部门应该做什么,以及会计部门应该做什么,通常是独立分开的决策,并以整体业务战略为指导。将这些决策分开,可以使管理者的工作更加轻松:他们可以“切中要害”。他们将决策解耦,但同时留意组织中不同部门必须进行交互的地方。将这些交互视为例外情况,而不是常规的业务流程,对管理者来说,在认知上更容易,工作量也更少。高层管理者可以集中精力处理最重要的战略决策以及这些例外情况。

    在我看来,这条规则通常是隐含的,是默会学习的。这很可惜,因为我们应该更好地认识到它的优点。解耦不同的工作流程,可以让每个流程得到更好的管理和更快的改进,这是复杂系统中模块化的一般特征。组织设计者甚至可以通过主动解耦不同的工作流程来进一步推动这种模块化。如果接合点不是组织边界,它们就会重新组织。我们现在经常谈论在企业的不同部门之间增加沟通流程,这有很多优点,但也有理由进行标准化沟通和解耦。

    当一个工作流程存在不确定性而另一个不存在时,情况尤其如此。管理不确定性很困难,会导致许多徒劳无功的工作,并带来不可预测的结果。它还需要员工愿意容忍模糊和易变的目标和要求。 [6] 你可能不得不接受这一点,比如在你的产品部门或营销部门,因为不确定性必须存在于某个地方,但如果你能阻止这种不确定性转移到你的财务部门或分销运营部门,反之亦然,那么你就会更好。

    您可以通过主动解耦组织中处理不确定性的部分来实现这一点。这分为两部分:组织架构和接口。

    了解了可能面临的不确定性类型后,您就可以确定公司中哪些职位需要处理这些不确定性。这些职位应该与没有不确定性的职位分开管理。首席执行官(CEO)也应该更紧密地管理这些职位。在许多初创公司中,“首席运营官”(COO)的角色意味着“负责管理没有不确定性事务的人”(当然,并非总是如此)。在这些公司中,COO 向 CEO 汇报,与负责处理不确定性组织的负责人(如首席技术官(CTO)和/或产品负责人等)平级。

    即使在这些部门内部,也可能存在处理不确定性的员工和不必处理不确定性的员工。完全分离可能效率低下。但分离程度越高,管理任务就越容易。

    第二点是构建接口。接口是一种标准化不同工作流程之间互操作性的东西。这包括标准(如火车的标准轨距)、API、协议、向后兼容性、必需的报告、签字等。

    接口有助于解耦。如果你要“在关节处切割”一个问题,首先你需要有关节。这些就是接口。要解耦不确定性,你需要在不确定的业务部分和更可预测的部分之间创建接口。如果接口本身对于不受不确定性影响的工作流而言保持可预测,那么不确定性就不会渗透到组织的其他部分。承担不确定性的组织可能极其混乱,但只要它们遵守接口规则,其影响就会被隔离。

    当然,这给接口带来了巨大的负担,而且大多数接口都无法设计得保证可预测性。但在存在不确定性的情况下,解耦应该是组织设计的目标之一。

    这听起来可能像是一个营销术语,但大公司实际上有很多这样的接口,即使他们不这么称呼它们。等级制组织的一个目标,以及中层管理者的一项职责,就是防止组织中的微小变动引起其他所有组织的相应微小变动。如果一家公司有十个部门,每个部门都决定改变一件事,那么其他部门除了自己发起的那项改变外,都必须做出另外九项改变。变动的数量将从十项膨胀到一百项。这九十项次要变动可能会导致更多层级的变动,等等。随之而来的是混乱。

    相反,组织会创建阻止这种情况发生的接口。部门可能会“批量”处理其变更,仅定期地从企业其他部门获取所需内容或向其提供内容。在一家快速变化的公司中,产品部门可能会每周或每月发布一个新版本。但会计部门可能一年才更改一次他们需要从其他部门获取的信息(如果这么频繁的话,他们还会抱怨)。部门还通过标准化的方式将重要信息传达给其他部门,中层管理者则专注于例外情况。这些标准可能是正式的,也可能是非正式的;它们可能是软件、纸质文件、会议,或是通过关键人员之间的理解。我们都见过这些,一旦注意观察,它们就显而易见了。

    任何有抱负、在大组织工作过的人可能会看到这里存在的问题:有时你必须绕过官方沟通渠道才能把事情办成。接口可能很官僚,它们可能强加不必要的规定和工作,而且它们可能会阻碍变革。之所以会这样,是因为通过接口实现解耦所带来的管理效益如此之高,以至于人们抵制改变接口。高层管理人员必须密切关注接口,以确保它们能够不断发展以满足不断变化的目标,同时又不至于将不确定性传播得太广。接口必须是可变的,但管理者也必须知道,接口的变化可能会特别具有破坏性,因为它可能会迫使通过该接口进行交互的每个人的组织结构发生根本性变化。

    初创公司尚未成为大企业,可能需要数年时间才能拥有中层管理者之类的职位。但这并不意味着你可以任由不确定性蔓延到公司那些不需要不确定性的部门。这样做只会增加工作量和烦恼。你的解耦可以从简单地告诉一些员工不要担心那些对他们来说看似混乱的事情开始;让他们放心,这是创造新事物的正常部分,而不是无能为力的挣扎。你可以把官僚主义留到公司足够大的时候再用。

    像商业中的其他一切事物一样,规则必须根据具体情况进行周到的解释。这里的规则是尽可能地解耦工作流程,尤其是那些不确定的工作流程。但你必须以周到的方式这样做,同时要顾及其他商业限制。接口设计至关重要,但也很困难。

    资源和目标

    孙子在其军事战略经典《孙子兵法》中说:“知己知彼,百战不殆。” 在一个充满不确定性的世界里,这算不上一个好建议。你永远不应假设自己了解你的竞争对手和潜在竞争对手,也永远不应假设自己了解自己拥有什么以及自己想要什么。

    商业战略旨在帮助你从现有资源达成既定目标。但资源并非固定不变,而“什么可以被视为资源,什么不可以”这个问题本身就引出了战略的核心:如果你不知道自己拥有什么来实现成功,又怎能知道什么能帮助你实现成功呢?而且,如果你只有一个目标,当发现这个目标无法达成时(正如创业公司似乎通常遇到的情况),你会怎么做?

    一种完整的战略思想流派都基于这样一个理念:公司的命运取决于其资源,因为公司所拥有的独特资源是其唯一持久的差异化优势。公司的资源可以是其有形资产、员工、获得的专门知识、拥有的专利、品牌等。这种基于资源的战略观(RBV)认为,如果公司要创造价值,就必须制定与市场上的其他公司不同的战略,如果想防止被模仿,就必须拥有不同的资源。它在很大程度上也假设资源与其价值相符,因此开发或购买新资源无法创造价值。RBV(以及相关的基于能力理论,此处将它们合并讨论)建议公司必须开发新资源,这需要昂贵的探索,以找到现有资源的新用途和组合方式。

    但在不确定的环境中,你可能不知道你在寻找什么,也可能不知道何时找到了。如果你不知道哪些技术会奏效,或者哪些产品会被客户接受,那么探索这项技术或制造这项产品的能力可能根本不会被视为一种资源。例如,英特尔在 20 世纪 70 年代初就具备了生产微处理器的能力,但由于高层管理人员认为微处理器不会成为一个大市场,所以他们没有将这些能力视为资源。戈登·摩尔允许费德里科·法金等人仍然利用这项能力的决定,是应对“芯片上的通用计算机”市场规模不可预测性的一个极好的范例。 [7]

    什么构成有价值的资源取决于哪些目标是有价值的。但有些目标的生存能力取决于是否存在实现这些目标的资源。这类似于所谓的“棘手”问题——这类问题在可以清晰地阐述问题本身之前,必须已经有候选解决方案——这种递归可能使分析性搜索过程变得毫无意义。 [8] 设定目标和评估资源的过程是联合进行的。

    在我们达成目标之前,可能无法认识到其可实现性,甚至达成之后也无法对其进行价值评估。例如,史蒂夫·乔布斯在为苹果电脑筹集风险投资时曾说过,要让美国家家户户都拥有一台个人电脑,当时根本无法知道——即使是通过概率的方式——这个目标是否可以实现。他甚至不知道“谁会拥有个人电脑”这个问题是否有意义,因为当时个人电脑这个行业还在定义自身。从现在的角度来看,美国家庭大多数都拥有个人电脑,如果将定义扩展到包括台式机、笔记本电脑、平板电脑、智能手机、语音助手和智能电器,大多数家庭会拥有不止一台。但“家家户户拥有一台个人电脑”在 70 年代不可能是一个目标,最多只是一种模糊的理想。

    人们事后解读乔布斯的话时,会觉得他只有一个目标,但事实并非如此。他追求的是一种更模糊的东西。有许多目标都符合他成功的标准。它们有一个共同点:让“每家每户”都拥有“个人电脑”。这里的“个人”、“电脑”和“家家户户”的含义可以根据实际情况进行调整。乔布斯没有一个“目标”,他有一个“目标集”。这个目标集是有限的(例如,它不包括不是“电脑”的东西),并且在某种意义上,朝着它的进展是可衡量的。这种“目标集”而非“目标”的想法,是应对不确定性的关键。

    当你将目标视为一个更模糊的、一组目标时,你就开始着手确定所需资源。你的目标集必须在某种程度上受到限制。将你的目标集想象成一个 n 维空间中一系列可想象的最终状态的集合。这些维度是你试图做的事情的关键属性,而这个集合的边界决定了这些关键属性可以接受的范围,从而确保你最终处于目标集之内。然后,你需要实现目标集所需的资源,就是那些最能帮助你塑造这些关键属性值的资源。了解你需要资源做什么,就能让你决定购买、聘请、制造、寻找或合作获取哪些资源。

    确定资源和设定目标是任何战略过程的关键。然而,我们的过程将调整“确定”和“设定”的含义,以考虑到不确定性带来的无法知晓。我们将在以后的文章中更深入地探讨在不确定环境中开发资源和目标。

    减轻不确定性

    不确定性使一切变得更加困难:招聘、筹集资金、获取客户、建立合作关系、获得分销渠道等等。这会被其降低的竞争所抵消。管理一家初创公司意味着要随着时间的推移平衡这些力量。如果消除了不确定性,你就会做得更好,只要一旦有了其他护城河。

    如果你面临的是新颖性不确定性,那么达成目标就意味着你已经摆脱了这种不确定性。你问“这件事能做到吗?”,但这是你必须做的事情。达成目标只能在消除不确定性之后才能实现。有些事情是未知的,通过去做,你创造了新的知识。这就是你通过创造新知识来消除新颖性不确定性的方式。这可能包括观察、演绎和归纳,但其核心往往是通过反复试验来产生新的事实。我们将在下一篇文章中对此进行更多讨论。

    如果你面临复杂性不确定性,你就是在试图击中一个移动的目标。你未必需要缓解这种不确定性:在某些情况下,只击中目标一次可能就足够了。你可以不断尝试,直到运气好。这种试错和创造新知识的试错之间存在细微但重要的区别,我们将在关于试错的文章中讨论它们,但总的来说,这种应对复杂性不确定性的方式需要更多的尝试,因此耗时耗力,效率却低得多。更好的方法通常是操纵系统以降低复杂性,减缓变化的速度并限制其范围。这是一个更为微妙和社交化的过程,因为它需要重组系统中不同参与者之间的接口——关系。加强一些联系,打破一些联系,创造新的联系。这在实践中比在理论上更难,因为它涉及到讲述引人注目的故事,并在新生的竞争对手和其他观点差异巨大的各方之间达成共识。我们将在未来的文章中详细讨论这一点。

    你如何减轻不确定性,决定了减轻的速度、对潜在竞争对手可见的程度,以及你的组织维持这种减轻的难度。所有这些因素都会影响你如何以及建造何种类型的护城河。

    建立护城河

    由于不确定性是阻止不受约束的竞争的原因,一旦你的初创公司减轻了不确定性,你将面临竞争,除非你已经建立了其他护城河。哪些护城河可用,很大程度上取决于初创公司正在解决的不确定性是新颖性不确定性还是复杂性不确定性。

    如果你面临新颖性不确定性,那么关键问题是“当我解决不确定性时,潜在竞争对手能否显而易见?”也就是说,如果他们可以通过发现新知识来看到你如何解决了不确定性,他们是否可以通过观察你的产品就能学会这些新知识?如果是这样,他们就可以轻松地复制它。在这种情况下,你的创新保护工作将十分艰巨。专利可能是你的护城河,但它们只在特定情况下有效。其他的护城河,比如互补性资产和其他类型的合作伙伴关系,可能是更好的选择。

    如果潜在竞争对手看不到你如何解决了问题,但能看到你已经解决了,这可能会激励他们自己去找出解决方法。有时最大的不确定性不是“如何”做某事,而是这件事是否能做成。在这种情况下,最有效的护城河策略包括减缓他们的研发速度,同时加快你公司内部的改进步伐。通过“边做边学”获得的默会知识,以及在员工离职时能够保守一些新知识的秘密,是你最好的赌注。

    关于解决新颖性不确定性,要记住的关键是它可能突然发生。前一天它还没解决,第二天就解决了。这意味着你必须提前做好准备,以保护你正在创造的价值。

    另一方面,复杂性不确定性会随着时间推移而解决。由于它涉及到外部人士不透明的过程,竞争对手很难判断你是否已经解决了不确定性,还是仅仅在假装解决了。例如,在一个复杂的系统中,不确定性会滋生不确定性。如果你的客户对你公司的生存能力不确定,因为你是否能持续获得资金不确定,那么你现在就不仅面临资源不确定性,还有客户不确定性。你可以通过说服你的客户,证明你确实是一家有生存能力、独立运营的公司,来开始解开这个死结。从外部看,可能很难分辨这是事实还是一个故事。但在你的公司与客户的关系内部,减少感知到的资源不确定性,就能减少你的销售不确定性。

    在解决复杂性不确定性时,建立护城河要容易得多。缓解不确定性本身的过程就适合建立护城河:你可以随着时间的推移与客户合作,从而建立信任;你可以建立合作伙伴关系,从而剥夺竞争对手所需的资源;你可以扩大规模,从而提高效率。但即使在应对不确定性的过程中,你仍然需要有意识地建立这些护城河。

    我将在《护城河分类法》和《生产性不确定性》中详细介绍护城河的建立。

    总结

    我最近翻阅了一本关于创业学的新教科书。书中包含了市场营销、运营、销售和会计等章节。这些都是创业者至关重要的技能。但它们也是任何企业管理者至关重要的技能。具有高增长潜力的初创公司与主要是为了自雇而设立的其他小型企业不同。大多数在短时间内发展壮大并取得成功的初创公司之所以能够如此,是因为它们面临着巨大的不确定性。管理这种不确定性是那些经营小型企业的人所不需要的关键技能。那本教科书中没有关于管理真正不确定性的章节。

    这篇文章将概述一个框架,用于管理高增长潜力初创公司中真正的​​不确定性。抱歉它没有一个朗朗口号。

    拥抱不确定性。确定你可能面临哪些重要的不确定性,并弄清楚它们是哪种类型的不确定性;

    将业务中不确定的部分与更可预测的部分区分开来;

    确定可用资源和目标集;

    减轻不确定性:制定试错计划,并制定生态系统参与计划;

    通过构筑壁垒来保护你的创新。

    说起来容易,做起来难。我们将在接下来的几篇文章中讨论其中的一些。

    笔记

    [1] 迷宫的比喻非常贴切。在不确定性中,每一步都在揭开迷宫的地图。

    [2] 将知识分类是处理不确定性的第一步。

    [4] 这种区分是本文的核心逻辑架构。

    [5] 基础设施的匮乏曾经是早期的动态约束。

    [6] 容忍模糊性是初创公司核心团队必备的心理素质。

    [7] 英特尔的例子说明,即使拥有资源,如果不理解目标集,也无法将其视为杠杆。

    [8] 这种递归性解释了为什么传统的预测性分析在创业初期是无效的。