我最喜欢的一种无罪的享受，就是沉浸在生产力色情中。
生产力色情（或者，对那些真正知晓的人来说，“productivity pr0n”）由各种技巧、策略和窍门组成，旨在最大化个人生产力——或者用他们的话来说，就是“把事情做完”。
在享受过 Merlin Mann、Danny O’Brien、Gina Trapani、David Allen 和 Tim Ferriss 这些生产力色情的精湛供应者之后，我想回馈一下，献上以下内容：Pmarca 个人生产力指南。
下面的这些方法对我来说作为一个整体配合得很好，但它们可能不适合你。也许你会得到一两条点子——很可能是我从别人那里偷来的点子。如果是这样，我就成功了。
那我们开始吧：
先来一条重磅的：不要制定日程表
你会说他疯了！
我不是开玩笑。如果你能做到——在许多有固定结构的工作中你根本做不到——仅仅这一条小建议就能在生产力上带来巨大的差别。
我所说的不制定日程，是指：拒绝在任何未来的某一天承诺在任何固定时间参加会议、约会或活动。
因此，你可以随时做任何最重要或最有趣的事情 。
想整天写一份研究报告？那就去做吧！
想整天写代码吗？去做吧！
想整天在街角的咖啡馆读一本关于个人效率的书吗？去做吧！
当有人发邮件或打电话说：“我们周二下午3点见吧”，合适的回应是：“我不会为2007年制定日程，所以我不能现在就答应，但周二2:45给我打个电话，如果我有空，我会和你见面。”
或者，如果很重要，就说：“你知道吗，我们现在就见面吧。”
显然，只有在你能够这样做的情况下才行。如果你有一份结构化的工作、处在结构化的工作环境，或者你是个 CEO，那就很难做到。
但如果你能这样做，那会非常解放，而且比你尝试的几乎任何其他策略都能带来更高的生产力。
这个想法来自一本很棒的书，叫做 A Perfect Mess，书中解释了在过去 20 年里，不按固定日程安排正是阿诺德·施瓦辛格作为电影明星、政治家和商人取得成功的关键。
想和阿诺德见面？当然，可以随时过去。他会在能见到你的情况下接待你。但你可能想先打个电话。抱歉，他不提前安排预约。
因此，在过去的 20 年里，他一直可以自由地在任何时间处理自己生命中最重要的事情。
在加州的你们可能还记得，一旦 Arnold 决定竞选州长，他便全力投入行动和活动，最终取得了压倒性的胜利。书中部分将此归因于他的日程完全清空，他可以每天全天投入新的政治生涯，而不用担心分心或额外的承诺。
如果你人生中曾经过过相对有规律的生活——可能是由于某种有固定办公时间、会议等的工作——你会明白，没有什么比看着自己的日程表，在未来几周里除了自由时间外一无所有，更让人感到自由，可以按自己想要的顺序去处理最重要的事情。
这也让你有最大机会实现心流 ，这是一个完全不同但高度相关的话题。
我从 2007 年开始将这一策略当作一个实验来尝试，那些曾经给我发邮件建议见面、让我去参加会议或研讨会的人都可以作证。而且我现在幸福得多，简直无法形容。我有了更多的时间专注在那些真正重要的事情上——对我来说，就是我的两家公司、我担任董事的非营利组织，以及我可爱的妻子。
这一策略的另一大好处是，它并不需要走极端——我的日程上依然会有一些不可避免的事务溜进来。但我依然能够划清界限，分辨哪些是“必须做的”，哪些只是“听起来很有趣但我不打算安排进日程”的。
保持三个且仅三个清单
保持三个且仅三个清单：一个待办清单（Todo List）、一个关注清单（Watch List）和一个稍后清单（Later List）。
你越依赖清单，这一点就越重要。
待办清单里放入所有你“必须”做的事情——承诺、义务、必须完成的事。一个单一清单，可能按时间范围作子分类（今天、本周、下周、下月）。
关注清单里放入你生活中所有需要跟进的事情、等别人回复的事情、将来要提醒自己的事情，或其他需要记住的事项。
以后做清单里放入其余的一切——所有你可能想做的、当你有时间会做的，或你希望能做的事情。
如果它不在那三张清单上的其中一张，就把它扔掉。
每晚准备 3×5 索引卡
每晚睡前，准备一张 3×5 英寸的索引卡，写上明天要做的 3 到 5 件简短事项。
然后，第二天，做那些事情。
我在睡觉前坐到书桌前，打开我的待办事项清单（由于长期习惯，我用的是 Microsoft Word 的大纲模式），挑出明天要完成的 3 到 5 件事。我把这些事情写在一张新的 3×5 卡片上，把卡片和我的钥匙一起放好，然后上床睡觉。第二天，我拼命只去完成那几件事。如果我做完了，那就是成功的一天。
那些尝试过很多“生产力色情”技巧的人会告诉你，这是他们试过的最成功的技巧之一。
一旦养成这个习惯，你就会开始意识到，以前有多少天你一天之内做不到三到五件重要/重大/有意义的事情。
然后，在一天剩下的时间里， 将 3×5 卡片的背面用作你的反待办事项清单 。这并不是真正的清单。名字也不过是开玩笑罢了。
你要做的是：每天每当你完成任何一件有用的事情，就把它写在卡片上的反待办事项清单里。
每次你完成一件事，就能把它写下来，并获得那种小小的内啡肽快感，就像笼子里的老鼠每次按下按钮得到一颗食物颗粒时一样。
然后在一天结束时，在你准备明天的 3×5 卡片之前，看看今天的卡片和它的反待办清单，惊讶于那天你实际上完成了多少事情。
然后撕碎它，扔掉。
又是充实且高效的一天。
我喜欢这个技巧——可以通过在一天中完成某些事情时把它们写到我的反待办清单上，来在我的成就腰带上多打几个记号——这么说吧，这让我感觉异常有成就感和高效。比起只是做了那些事却没有写下来要强得多。
而且，你知道那种整天到处奔波、办事、跟人交谈、打电话、回复邮件、填写文件，回到家时已经精疲力尽，然后对自己说，“我今天到底到底做了什么？”的日子吗？
你的反待办清单可以回答这个问题。
顺便说一下，要做到这一点，你必须随身携带一支笔。我推荐 Fisher Space Pen。它短小且子弹形，装在口袋里不会戳到大腿，极具复古感，曾在阿波罗 11 号任务中发挥过作用，而且还能倒着写。还有什么不喜欢的地方吗？
结构化拖延
这是一个很棒的点子。
这个来自斯坦福大学哲学教授约翰·佩里的天才脑海的理念，直接“获得授权”使用。
当然，阅读全文中的原始描述 。你甚至可以看到他在海滩上边工作边用海藻跳绳的照片，场景出色。
结构化拖延的要义在于，你永远不应该对抗拖延的倾向——相反，你应该利用它来为你服务，以便完成其他事情。
通常在一天中，你有一些必须做的事情因为拖延而没做。
在你拖延的时候，就去做很多其他事情。
正如 John 所说：“一个人心目中的任务清单将按重要性排序。看起来最紧急和重要的任务排在最前面。但清单下方也有值得执行的任务。完成这些任务成为一种不去做清单上方事情的方法。通过这种适当的任务结构，拖延者成为了有用的公民。事实上，拖延者甚至可以像我一样，获得工作卓有成效的名声。”
阅读 John 的文章 是我一生中最深刻的时刻之一。
举个例子，我讨厌打电话。真讨厌。喜欢发电子邮件，偶尔也享受与人面对面交流，但我就是讨厌打电话。
在我拖着不去打必须打的电话时，我能完成许多事情，几乎让我难以置信。
事实上，这就是我现在正在做的事情。
战略性无能
另一个关键的两个词策略： 战略性无能 。确保自己再也不会被要求去做某件事的最佳方法，就是在第一次被要求去做时彻底搞砸。
或者，更好地办法是直接说你知道自己会彻底搞砸——保持坚定的语气和清晰的目光，你很可能就能逃过一劫。
当然，这是假设你在其他更重要的事情上是胜任的。
希望确实有这样的事情。
组织公司野餐、发送传真或 Fedex、与保险经纪人谈判、用简单的英语写作……一个人可以在战略上表现得无能的事情几乎无穷无尽。
每天只处理两次电子邮件
比如，早晨一开始和工作日结束前各一次。分配半小时或需要的时间，但除此之外， 保持电子邮件客户端关闭，并关闭电子邮件通知 。
任何需要紧急联系你的人，如果事情无法等到当天晚些时候或明天早上，他们可以给你打电话、派人送信、放烟雾信号，或者用其他方式。
更可能的是，他们会去找其他人来完成需要做的事情。
（如果你在白天通过电子邮件与配偶或重要的家人联系，那么只需为他们设置一个单独的邮箱，并保持全天打开，但将你的主邮箱关闭。而且绝不要将这个家庭邮箱地址告诉任何非关键人物——包括你的老板。）
每天只查两次邮件，会让你在余下的时间里更高效。
电子邮件的问题在于，收到一封电子邮件会触发我上面提到的同样的内啡肽快感——就像老鼠在笼子里按下按钮获得食物颗粒时所得到的那种感觉。
回复一封电子邮件会触发同样的快感。
愉悦化学物质冲击你的新皮质，你在心里发出“啊——”的感叹，感觉自己做了什么事情。
于是你坐着，打开邮件客户端工作，每当有新邮件进来时就打断工作去回复，然后再发一封邮件，当下你感觉很棒。
但你真正做的，是分裂你的时间，打断你的流 ，并摧毁你专注于某件事足够长时间以完成真正高质量工作的能力。
这句话说起来比做起来容易得多。在那些白天需要频繁更新信息的项目中这是不可行的——例如筹资或达成重大交易时。
就我而言，我只是尽量把每天查邮箱的次数控制在大约六次。
当你处理电子邮件时，请这样做 ：首先， 无论何时，都要以两个每日邮箱检查会话中的每一次都把收件箱清空为结束 。
我不知道你怎样，但当我知道收件箱里有未处理的邮件时，我就很难专心做其他事情。
想要回到邮箱查看的冲动几乎压倒一切。
（我显然对内啡肽非常上瘾。）
其次，在处理邮件时， 要么回复，要么将每一封邮件归档，直到你达到收件箱为空的优雅状态 。
如果你能做到的话，不制定时间表会在这里非常有帮助——你可以回复很多邮件说：“抱歉，2007年我不制定时间表，所以无法承诺。”
第三， 与当前工作项目或紧急事项相关的邮件要放入一个名为 Action 文件夹的临时子文件夹中 。
你应该只为当前真正重要的事情创建行动子文件夹。
这些子文件夹会在你日常工作中处理对应项目时使用，并将其中的邮件进行处理。
第四，除了那些临时的行动子文件夹外， 只保留三个常设邮件文件夹：Pending、Review 和 Vault。
你知道将来还需要再次处理的邮件——比如有人向你承诺要做某事，而你希望在他未完成时提醒自己跟进——应放入 Pending。
那些你想在有更多时间时仔细阅读的邮件，放入“审阅”文件夹。
其他一切都放进保管库。
不时地，清理你的“行动”子文件夹，把可以放进保管库的都搬进去。
（对“待办”文件夹里的信息也做同样的处理——里面的大多数东西你再也不会看了。实际上，“审阅”文件夹也是如此。）
就这样。
你可以这样做，因为现代电子邮件客户端的搜索功能非常强大（嗯，大多数是这样的——你也可以随时换用 GMail），所以将邮件分类到大量不同文件夹里并不值得费这么大力气。
显然，你可能需要一些额外的永久文件夹来保存重要内容，比如合同，或者来自医生的邮件，或者类似的东西，但这些只是例外，并不会改变你的标准操作流程。
不要接电话
让电话进入语音信箱，然后每隔几个小时筛查语音留言，并集中批量回电。
比如，一天两次。
如今手机和家庭套餐都很便宜，我认为最好的办法是准备两部不同号码的手机——一部给家里最重要的成员、最亲密的朋友、你的老板和少数同事使用，另一部留给其他所有人。
当第一通电话响起时去接，但绝不要接第二通。
躲进 iPod 里
在工作场所避免分心的最简单且最有效的方法之一就是戴上那些可爱的 iPod 耳塞式耳机（或任何你喜欢的其他耳机）。
人们出于某种原因，如果你戴着耳机，会更不愿打断你；而如果你没戴，他们则会更容易打断你。
太棒了——很多时候，人们会走到你面前，开始要说什么，看到你戴着耳机，便道个歉（夸张地张嘴示意），然后转身离开。
这真是太好了——有一半时间他们并不是真的需要和你说话，另一半时间他们可以发封邮件，你可以在每天两次邮件清理的第二次里处理。
最好的一点是：你实际上并不需要在听任何东西。
见鬼，你甚至不用把耳机插到任何设备上。
享用真正的早餐
我不会多谈早起、晚睡或与典型一天作息相关的其他事情，因为每个人都是不同的。就我个人而言，我在夜猫子（占99%的时间）和早起的人（占1%——我会努力把它提高到2%）之间来回切换。
但几乎比任何事情都重要的一点是，这决定了我是否会有一个快乐、令人满意的一天：无论你什么时候起床， 一天的开始要有真正的、坐下来享用的早餐 。
这样做有两个目的。
首先，它为你补充能量。研究一项接一项地表明，早餐确实是一天中最重要的一餐。为一天的活动为身体提供适当的能量至关重要，这对保持苗条或减重也同样重要。（不吃早餐的人往往在午餐时吃得更多，而且更糟糕。）
第二，它给你一个冷静、平和地整理思绪并在精神和情感上为即将到来的一天做好准备的机会。
无论是和孩子和/或伴侣一起做，还是独自一人，这都是有效的。
就我个人而言，如果你能做到的话，值得付出任何努力——早点睡以便早起，每天早晨为早餐争取45分钟到一小时的充裕时间。
只有当你的理智和内心都说“是”时，才接受新的承诺
这句来自伟大的 Robert Evans。
（等着出 audiobook——相信我。）
很容易有人请求你做某事——一个新项目、一个非营利活动、一个社交活动——你的理智说“可以”，内心却说“不”，但你的嘴却说“好”。
接下来你会发现，日程里堆满了各种当初听起来是个好主意但你实际上并不想做的事情。
并让你偏离那些真正重要的事情。
并让你愤怒、痛苦、阴郁、充满敌意。
（哦，等等——我在投射。）
以我的经验来看，分辨出是你的头脑在说“同意”还是你的内心在说“同意”需要时间。
我认为关键在于你是否真的为此感到兴奋。
如果当你想到它时会有那种小小的肾上腺素激增（以一种好的方式），那么就是你的内心在说“同意”。
当然，推论是：当你的理智说不而内心说是时，你的嘴通常也应该说是 :-)。
但当你的理智说是而内心说不时，就不要这么做。
做你热爱的事
正如你现在可能已经得出的结论，这篇文章中描述的大多数策略，都是让自己尽可能保持自由，以追求核心兴趣和梦想。
如果你并不是在用大部分时间做你热爱的事情，并且你拥有任何个人自由和灵活性，那么是时候做出改变了。
这并不是指理论上你喜欢做的事情——而是指在实践中你真正喜欢做的核心事情。
就这些。
请随时提出对清单的补充提议！下次我的手机 wiki 风格的 GTD Outlook 同步型 hipster PDA 提醒我时，我会去看看。
基于读者反馈的笔记
原来 Robert Benchley 早在 1949 年就写过关于结构性拖延的文章。绝妙的随笔——强烈推荐。
对我不制定时间表理论的反应最为激烈。我会坚持我的理论，但会提出（或重新提出）几个澄清的观点。
首先，确实有很多人的工作和责任使他们无法那样做。或者也许只能部分做到。而且很多人喜欢过高度结构化的生活，显然这种方法并不适合他们。
但如果你的反应是，“天哪，我真希望我能那样做”，那么很可能值得重新思考你的职业道路。
我可以从个人经验告诉你，被困在一个有大量结构但感觉从未完成任何事情的角色中， 并非推进职业发展或最大化工作满足感的最佳方式。
其次，我并不建议在个人生活中采用这种方法 🙂
另外一个话题， 每晚写下你第二天需要完成的 3 到 5 件事这一策略，有些人觉得过于简单。
对某些人来说可能确实如此，但我无法告诉你我有多少次晚上回到家时，对当天自己到底完成了什么感到茫然，尽管我那天一直在工作。
我也无法告诉你我有多少次面对一份庞大且高度结构化的待办清单，上面有100件事情，我却盯着它发呆，被瘫痪在无所作为的状态中（或者更可能是有条理的拖延）。
所以，如果一天里我除了必须做的日常事务之外，还完成了 3 到 5 件具体且可执行的事情——那就是美好的一天。
有几个人问过我，为什么不直接使用 GTD（David Allen 的“Getting Things Done”方法）。
虽然我觉得 GTD 非常有启发性，但在实际操作中我认为它过于复杂。至少如果你的工作是基于项目的（而不是担任 CEO 或销售主管这种高度结构化的职位）。
对我来说，一个需要本身投入大量时间来维护的组织系统并不是最佳选择。对我而言，更好的方式是尽量剔除非必要的事务，释放出尽可能多的时间去处理最重要的事情。
最后，在我写这篇文章后我发现 Paul Graham 在他的文章《边际力量》中稍微谈到了时间与专注在个人生产力中的作用。
感谢大家的所有评论！