向高管销售时,何时以及如何开展多线程沟通

导读:

高管直接参与销售周期时,中型市场、企业级和战略级交易的赢单率明显更高。可很多销售只押注一位内部拥护者,等发现他没有能力向高管推销时已经太晚。也有人在第一次会议就面对八个人的演示“绞肉机”,被各职能部门的异议围攻,身边却没有一个替自己说话的人。

向C-level销售时,多线程沟通该怎么做,拥护者又该怎么培养?

内容来自Gong对超过100万个高管销售周期的数据分析,并联合《30 Minutes to President’s Club》播客与销售培训师Jen Allen-Knuth完成。Jen曾销售过5000万美元以上的企业级交易。

❶ 一笔5万至25万美元的成交交易,通常至少涉及10位干系人。高管更愿意听自己团队说方案有价值,所以必须在组织内多线程推进。

❷ 拥护者质量参差不齐。通过绘制采购委员会图谱、预判优先级冲突、理解资源竞争和时间线阻碍,可以检验对方是否真有推动力。

❸ 多线程要后置。先拿下拥护者,再拉高管小组入场,高管在第三个接触点前后参与,赢单率约升5%,过早由高管发起评估则约降6%。

❹ 首次大会聚焦问题共识,不做演示。替拥护者代写邀请,并主动询问谁对问题或根因有不同看法,让分歧提前浮出水面。

❺ 六位数到七位数的采购,靠量化不作为成本来支撑。与拥护者共写商业论证,让客户自己评估能弥合多少差距,避免空喊ROI。

如果你是B2B销售、销售管理者或售前顾问,这篇文章能帮你判断何时拉高管入场,并给出拥护者验证问题、会议邀请写法和不作为成本测算的可直接套用的方法。

正文:

我们的数据显示,在中型市场、企业级和战略级交易中,当高管直接参与销售周期时,赢单率会显著提高。这意味着,你是否让高管参与2026年的交易,将极大影响你入选President’s Club的机会。

注释
President’s Club:销售团队为年度顶尖销售人员设立的奖励与荣誉

然而,大多数销售仍然依赖单一的内部拥护者(champion)在客户内部推进交易,结果发现为时已晚:这个人影响力很小,或者根本没有能力向高管推销。

注释
内部拥护者(champion):客户方愿意在内部为你的方案发声并推动采购的关键联系人

另一些人则犯了相反的错误:他们在第一次会议上就撞上了8个人的演示“绞肉机”,发现自己要应对公司里每个职能部门的异议,却没有交易拥护者的支持。

那么,向C-level高管销售时,如何有效地开展多线程沟通并培养真正的拥护者?

注释
C-level:首席级高管,如CEO、CFO、CRO等

多线程沟通(multithread):在同一客户内同时接触并发展多个相关干系人,避免只依赖一个联系人

为了找到答案,我们与30 Minutes to President’s Club和Jen Allen-Knuth合作,分析了超过100万个高管销售周期。Jen曾销售过5000万美元以上的企业级交易,我们借此探究与高管建立牢固关系究竟需要什么。

注释
30 Minutes to President’s Club:面向销售人员的播客与社区

Jen Allen-Knuth:销售培训师,DemandJen的创始人

数据揭示了以下内容:

  1. 一笔高管交易需要多少位干系人

  2. 你应该在什么时候、以什么方式开展多线程沟通

  3. 如何为六位数到七位数的采购提供依据

1. 一笔高管交易需要多少位干系人?

高管希望从自己的团队口中听到,这个方案有价值,值得优先推进,而不想听销售人员这样说。靠单一拥护者替你推进交易的日子已经一去不复返。如今,一笔成交的5万至25万美元($50K–$250K)的交易,通常至少涉及10位干系人。

这就是为什么,想要赢下更多交易,就必须在整个组织内开展多线程沟通。

Jen认为,虽然高管交易需要很多干系人,但你仍然需要尽早找到一位强有力的拥护者,也就是能帮你接触这些干系人、并代表你在内部推销的人。

问题在于,拥护者并非生而平等。

以下是Jen为找到真正的拥护者而采取的4个行动,以及一些示例问题,你可以用它们来检验自己接触的是不是合适的人:

  1. 绘制采购委员会图谱(谁有权做出决定):

    • 谁最有可能对优先解决这个业务问题持怀疑态度?为什么?

    • 他们会把什么事项排在它前面?为什么?

    • 谁最有可能倾向于维持现状?为什么?

  2. 预判相互竞争的优先事项(CEO为什么会说不):

    • 我们已经确认,问题在于ACME的现场故障排查次数。谁可能对ACME应该解决的问题持有不同看法?为什么?

    • 这个团队最近一次出现分歧是什么时候?

  3. 理解资源分配(CFO为什么会说不):

    • 为了争夺时间、注意力和预算,我们在与组织内的哪些其他项目和优先事项竞争?
  4. 预判时间线上的阻碍(他们为什么今天可能会说不):

    • (作为对上一个问题的追问)为什么不推迟6个月再做?
注释
采购委员会(buying committee):参与并影响一项采购决策的客户内部人员群体

倾向于维持现状(pro-status quo):倾向于不做改变、继续沿用现有做法

2. 你应该在什么时候、以什么方式开展多线程沟通?

销售人员常常想尽早开展多线程沟通,认为这是最快的成交路径。这个建议出于好意,但有些销售在销售周期很早的阶段,还没有一位强有力的交易拥护者支持自己,就拉入了几十个联系人。

Gong的数据表明,评估由高管发起时,赢单率会下降约6%,而高管在第三个接触点前后参与时,赢单率会上升5%。

Jen的做法是先争取到一位拥护者,再利用这些背景信息,在一场范围更大的团队会议中让高管采购小组参与进来。

一旦确定了拥护者,Jen会竭尽所能,确保他们一起赢下这场小组会议:

1. 代写会议邀请

切勿把高投入的下一步推给你的拥护者。请直接替他们写好会议邀请。示例如下:

在我们考虑【问题】之际,我已邀请【公司】的【你的姓名】与我们团队共度30分钟。

本周我与【你的姓名】会面,向其介绍了我们针对【目标】的计划背景,以及我们遇到的障碍。

基于【X和Y】,他们对【问题】有一些独特的见解。

我们一起花30分钟讨论这件事,大家有什么顾虑吗?

【拥护者姓名】

2. 第一次大型团队会议聚焦于问题共识,不做产品演示

人们需要先就问题达成一致,才会就解决方案达成一致。因此,会议一开始就重新分享问题陈述,以对齐目标、核心挑战和现有做法的成本。

例如,你可以向CRO分享这样一段问题陈述:

ACME被董事会要求在提高盈利能力的同时让收入翻倍,这意味着实现这一目标的唯一途径是提高每位销售的盈利能力。让这件事充满挑战的是XYZ。

注释
CRO:首席营收官,统管销售、营销与客户成功等营收相关职能的高管

3. 主动寻找对问题根因的分歧

当采购小组对要解决的问题(不值得投入资金购买解决方案),或者对问题的根因(这不是解决该问题的正确方案)意见不一时,解决方案往往会在最后关头被砍掉。

通过询问谁对问题有不同看法来邀请分歧,这会降低对方的防备,并在你不在场时,让真正的问题在拖住决策之前就浮出水面。

延续上面的例子,这可能听起来像这样:

谁对我们在这里描述问题的方式有不同看法?这个观点还缺少什么?

3. 如何为六位数到七位数的采购提供依据?

我们的数据显示,交易金额会随着参与的干系人数量大幅增加。这是因为,每一个遇到该问题的职能部门,都会增加整个公司的不作为成本。

注释
不作为成本(cost of inaction):因为不解决问题、维持现状而给企业带来的损失

你的需求挖掘电话就像是对不作为成本的初步估算。你可以借助单一拥护者或单一职能,指出某个可量化的指标,而大型团队会议则能让你为每个职能量化不作为成本。

注释
需求挖掘电话(discovery call):销售早期用来了解客户需求和痛点的通话

会议结束时,下一步通常是与你的拥护者共同撰写商业论证,用下面6个步骤评估整个小组的不作为成本。我们还为每个步骤提供了示例:

  1. 确定谁最有可能遇到这个问题。拥有多个办公地点、2万名以上员工、IT团队规模较小的市政府团队。这个客户账户符合这个描述吗?

  2. 确定大多数潜在客户目前如何解决这个问题。当Wi-Fi中断时,派IT团队到现场排查问题,因为目标是为内部客户解决问题,并获得良好的CSAT评分。

  3. 确定现状带来的负面后果。平均每个月会发生X次停机事件。IT技术人员要花X小时开车去办公室、找出问题并解决。内部客户往往需要等待,或者这个问题本来不需要IT人员到场就能轻松解决。

  4. 确定因现状而导致该问题发生的频率。上个月有多少条事件日志需要IT技术人员到场处理?我们来估算一下规模。

  5. 找到一个基准或替代的解决方式。X市似乎存在X美元的预算赤字。随着预算缩减,许多其他市政府官员都在寻找方法,在不增加人员编制的情况下提高IT团队的生产力。费城市正在使用AI预测Wi-Fi停机,并在停机事件发生之前远程解决。这使他们的现场出勤减少了X%,停机事件减少了X%。

  6. 让你的潜在客户坦诚地给出看法,说明我们能弥合多少差距。“如果我们能把这部分减少X%或Y美元,会怎样?”

注释
CSAT:客户满意度评分,衡量客户对服务满意程度的指标

这样可以避免提出不切实际的ROI主张。请改为估算不作为成本,让你的潜在客户对你的方案解决根因的有效程度做出坦诚的评估。

想要赢下七位数以上的交易,你必须接触到掌握权力的人,并为他们量化问题。同时,你也需要一位全力投入的拥护者来引导你走完整个过程。如果你有效地开展多线程沟通,就能以更高的赢单率拿下更大的交易。

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