第十八讲:运作实务——法律、财务、人力资源等

导读:

正文:

Kirsty和Carolynn将讲创业公司的财务与法律实务。这当然不是最令人兴奋的课,但如果你把这些做对了,这大概是帮你避免最多痛苦的一堂课。

非常感谢你们来。

卡罗琳(Carolynn):

正如Sam所说,这堂课是关于初创公司的运作实务。Kirsty和我将讲你们的初创公司在最开始可能面临的基本法律和会计问题。

我在看Paul Graham的视频,他在某处说,“创始人不需要知道创办初创公司的实务。”我当时想,“哦不!这正是Sam给这堂课起的标题。”

注释
Paul Graham:YC联合创始人,知名程序员与创业文章作者

PG实际说的是,创始人不需要详细了解实务。创始人陷入细节是非常危险的。这完全正确。反正Kirsty和我也不可能在四十五分钟里给你们讲细节。

我们今天的目标是确保你们知道得比把你们的初创公司注册成佛罗里达州的有限责任公司要好。

注释
有限责任公司:一种公司形式,股东以出资额为限承担责任,英文缩写LLC

柯尔斯蒂(Kirsty):

正如Sam提到的,我们也在担心,听一位会计师和一位律师讲话,对你们来说会相当无聊。你们已经听过一些非常了不起的创始人讲非常有趣的事情。但正如Sam所说,如果你知道基础知识,你就能以正确的方式把自己建立起来,避免痛苦,不再为此担心,然后专注于你真正想做的事,也就是让你的公司成功。

我们一直提到“初创公司”这个词。你们脑子里大概知道,“初创公司”必须是一个独立的法律实体。我们将多讲一些如何实际把它建立起来以及这意味着什么。

你们大概也知道,初创公司会有资产、知识产权、发明和其他东西,公司需要保护这些。所以我们会多谈一点这个,以及融资、雇用员工和签订合同。

在设立公司时,还有一些其他事情需要谈,它们会在创始人之间挖出一些问题。谁来负责?每个人将拥有多少股权?

卡罗琳(Carolynn):

我们要谈的第一件事是设立。你们的初创公司将是一个独立的法律实体。你们大概已经知道这一点,但设立独立法律实体的主要目的,是保护你们自己免受个人责任。如果你的公司被起诉,对方能拿走的不是你银行账户里的钱,而是公司的钱。

那么问题是:在哪里设立?理论上你有五十个选择,但最简单的地方是Delaware。我相信你们对此也都很熟悉。Delaware的业务就是设立公司。那里的法律非常清晰,非常稳定。它是标准。另一件事是,投资人对Delaware非常放心。他们已经投资了Delaware公司。他们的大部分投资可能都是Delaware公司。所以如果你也是Delaware公司,那么一切都会简单得多。投资人要做的尽职调查更少。你不必就是否要把你的Washington公司重新注册为Delaware公司进行一场对话。

注释
Delaware:美国特拉华州,美国大多数上市公司和风投支持的初创公司的注册地
尽职调查:投资或收购前对公司业务、法律和财务状况进行的核实调查,英文为diligence

大约两年前,我们在YC有一家公司,最初是作为LLC注册在,我说,Connecticut。创始人在那里有律师朋友,他们说这是正确的做法。当他们来到YC时,我们说,你们需要转换到Delaware。Connecticut的律师办理了转换文件,但不幸的是他们没有办好。他们犯了一个非常简单的错误,但那是一个非常关键的错误。公司最近在融资,融了很多钱,这个错误被发现了。公司以为自己是Delaware公司已经好几年了,但实际上它仍然是Connecticut的LLC。我只想说:要搞清楚这件事,需要四家不同的律师事务所。两家在Delaware,一家在Connecticut。一家在这里硅谷。目前,因为一个转换错误,账单是五十万美元。

注释
YC:即Y Combinator,硅谷知名创业孵化器

这里的启示是什么?很简单。对你自己保持非常简单和熟悉。我们在Y Combinator以同样的方式注册所有公司的原因是它很容易。不要玩花样。为自己省时间和省钱。

柯尔斯蒂(Kirsty):

一旦你决定要成为Delaware公司,你实际上如何设立?这需要几个不同的步骤。第一个非常容易。你字面上只需要向Delaware传真两张纸,说我们要设立一家公司。但这只是创建了一个公司的空壳。它在公司内部实际上什么都没做。之后,你需要完成一套文件,批准公司的章程。它创建董事会。它创建公司的高级职员。Delaware要求有人拥有CEO、总裁和秘书的头衔。

注释
章程:规定公司内部治理规则的文件,英文为by-laws

在这一点上,你还需要完成文件,转让你个人创造的任何发明或任何代码,让公司实际上拥有它。记住,此刻很值得想一想,“我是以个人身份做这件事,还是代表公司,也就是一个独立的实体做这件事。”你必须在头脑中保持这种区分。

有一些服务可以帮助你注册成立。你可以使用律所,但也有其他在线服务可以帮忙。我们经常对YC公司使用的是叫Clerky的服务。它们的设置是使用所有标准的基本文件,并以非常平淡无奇的方式帮你设立好,这样你就可以继续专注于你需要做的事情。

注释
Clerky:为初创公司提供在线标准法律文件和公司注册服务的平台

关于文书工作的一点说明。你在创建文件。这些是非常重要的文件,将决定公司做什么、公司是什么。把这些签署好的文件放在一个安全的地方真的非常重要。这听起来很基础,但我们遇到太多创始人说,“哦,这些只是一些文件。”他们不知道它们是什么,也不知道它们在哪里。所以真的、真的要确保你把它们放在安全的地方。说实话,归档文件不是经营初创公司光鲜的部分。这些文件至关重要的时候,将是初创公司生命中的高压时刻。很可能是公司在融一轮大型A轮,或者公司被收购时。公司将不得不经历尽职调查,会有律师索要所有这些东西。如果你没有,而且不知道它在哪里,你就是让一个有压力的情况变得更有压力。

这里的关键是把这些文件放在安全的地方。保持有序。这会让你的生活轻松很多。

卡罗琳(Carolynn):

现在我们要谈股权。在这一部分我们会触及几个不同的东西。我们要谈的第一件事是股权分配。如果你公司的股票很高,如何分蛋糕。你必须与你的联合创始人谈这个。为什么这很重要?如果你是单独创始人,这不重要。如果你是两个或更多人的团队,那么这个问题绝对关键。

你需要知道的第一件事是,执行比想法更有价值。我这话是什么意思?很多创始团队给了想出公司想法的人太多功劳,因此给了他太多公司股权。想法显然非常重要,但它们的价值为零。谁听说过为一个想法付十亿美元的?价值是在整个创始团队一起合作执行一个想法时创造的。你需要抵制这种冲动,不要给那位被认为想出公司想法的创始人不成比例的股票。

你接下来要考虑的是,股票是否应该在创始人之间平均分配。从我们的角度,简单的答案大概是是。股票分配不必完全平均,但如果非常不成比例,对我们来说是一个巨大的红旗。我们想知道,当所有权不平等时,创始团队之间有什么对话没有发生。例如,是否有一位创始人暗中认为整个创业这件事是暂时的?是否有一位创始人夸大了他或她已经为公司做的工作?或者夸大了他或她的教育或以往经验?创始人真的彼此信任吗?他们是否对彼此诚实地讲了对初创公司和未来的期望?当所有权不成比例时,我们担心创始人彼此并不同步。

第三,在初创公司里向前看真的很重要。换句话说,所有创始人必须百分之百投入。他们是否都愿意长期坚持?如果你们初创公司的期望是每位创始人百分之百投入、长期坚持,那么公司成立之前发生的一切都不应该重要。谁想到了这个主意,谁写了代码,谁做了原型,或者谁有MBA,都不重要。如果分配是平等的,整个团队会感觉更好,因为整个团队对执行都是必需的。关于这一点的启示:在顶级YC公司中,也就是估值最高的那些,没有一例创始人之间的股权分配显著不成比例……

柯尔斯蒂(Kirsty):

你们已经就如何分配股权进行了对话,但接下来呢?我们和很多创始人交谈过,他们其实很惊讶,要拥有这些股票,他们必须做点什么。他们以为谈一谈就足够了。这是另一个需要你思考作为个人的你与作为公司代表的你的情形。如果你把它类比为大公司,如果你在Google工作,并被告知作为你薪酬方案的一部分,你将获得股票,你会期望签署某些文件才能获得这些股票。如果没有,你会想,“这是怎么回事?”小公司也是同样的道理。

在这种情况下,你签署的文件是股票购买协议。你作为个人从公司购买股份。在任何情况下,如果你在买东西,就是双向交易。在这种情况下,你获得股份,作为现金支付,或者向公司贡献知识产权、发明或代码的回报,这样公司实际上拥有你过去所做的一切。我们也把那种股票称为受限股票,因为它随时间归属。因为股票是受限的并归属,我们对每个人说得口干舌燥的有一份非常关键的文件,因为实际上没有办法回头修复。这是过去搞砸交易的事情之一。我们见过没有提交所谓83(b)选择的公司,交易因此告吹。我不打算详细讲83(b)选择,但它影响你的个人税务,也影响公司的税务。它可能产生很大的影响。这里的主要事情是,签署文书工作,签署股票购买协议,签署83(b)选择,并确保你确实有证据证明你已经寄出。如果你没有证据,它就会掉进美国国税局的黑洞。如果你无法证明,投资人和收购方会放弃交易。

注释
83(b)选择:美国税法中,创始人对受限股票选择在购入时而非归属时计税的申报,需在30天内提交,英文为83(b) Election
美国国税局:美国联邦税务机关,英文缩写IRS
美国国税局:美国联邦税务机关,英文缩写IRS

卡罗琳(Carolynn):

接下来我们要谈归属。我想你们中很多人对归属很熟悉,但以防万一,归属意味着你在特定时期内逐步获得股票的完全所有权。我们谈的是Kirsty刚才说的那些股票。你买了你公司的股票,你拥有它,你可以投票,但如果你在这个归属期结束前离开,那么公司可以收回那些未归属的股份。当你听到受限股票时,它意味着股票受归属约束。美国国税局对此的说法是,“受没收约束的股份。”

典型的归属期应该是多久?在硅谷,所谓的标准归属期是四年,带一年的悬崖期。这意味着一年后,创始人归属,或者说完全拥有百分之二十五的股份。然后其余的股份在接下来的三年里按月归属。举个例子。创始人,比如说,在圣诞节那天买入股票,然后在下一个感恩节离开公司。所以是在一年过去之前。在这种情况下,创始人离开时拥有零股份,因为没有达到悬崖期。如果创始人在下一个圣诞节的第二天辞职,也就是一年零一天后,他或她归属了百分之二十五的股份。在这种情况下,一年的悬崖期已经达到。

注释
悬崖期:归属期开始后的一段时间,在这段时间结束前离开则不获得任何已归属股份,英文为cliff

当创始人不再在公司工作时,股份会怎样?公司可以回购那些股份。在我刚才举的例子中,创始人在购买股份一年零一天后辞职,百分之七十五的股份仍在归属期内,公司会从创始人那里回购全部的百分之七十五的股份。怎么回购?他们只是给创始人开一张支票。这就是创始人当初买入的方式。每股价格与创始人付的相同,所以只是把他或她的钱还给创始人。

那么为什么要有归属?为什么创始人要对自己这样做?他们是对自己的股份这样做。归属之所以重要的头号原因,与创始人离开公司有关。如果没有归属,一位创始人离开,一大块股权会随他或她一起离开。显然这对留下来的创始人是不公平的。当我们讲到“创始人雇佣”那张幻灯片时,我们实际上会更多地谈论这个。我会更详细地讲。

拥有归属的另一个原因是利益相关的概念,即创始人需要有动力继续在他们的初创公司工作。如果创始人可以在任何时间点带着他或她的全部所有权走人,那为什么要留下来苦干呢?创业很难。

单独创始人需要归属吗?需要,原因是利益相关的概念同样适用于单独创始人。投资人希望看到所有创始人,即使是单独创始人,都有动力长期留在公司。单独创始人应该对其股份设置归属的另一个原因是为员工树立榜样。你可以想象,创始人告诉员工,他或她的股份必须有四年归属,而创始人认为自己的股份不需要任何归属,这是不合适的。这是一个文化点。对自己的股份设置归属的创始人,为公司定下了基调,说,“我们都是长期投入的。我们都在对股份设置归属。我们一起做这件事。”

归属使创始人之间的激励保持一致,如果他们都必须坚持下来、发展公司,才能得到公司的任何一部分。投资人不想把钱投入这样的公司:创始人可以在心情不好时随时退出,并且仍然保有这家公司的大额股权。

柯尔斯蒂(Kirsty):

继续。我们现在有了一家在Delaware设立得很漂亮的公司。每个人都有他们的股票。全是平淡无奇的标准文书。然后呢?公司生命的下一阶段是融资。我们知道你们在这一系列课程中已经听了很多投资人和创始人的话。他们一直在谈如何融资的战术,但文书工作呢?当有人真的同意投资时呢?

就实务而言,非常简单地说,融资有两种方式。要么进来的钱的价格是确定的,要么价格不确定。我们说的价格是指公司的估值。轮次实际上可以叫任何名字。人们可以随意命名,但一般来说,当你听到种子轮这个词,它的意思是价格尚未确定。任何A轮或B轮都是价格已经确定的。

不确定价格是获得资金最直接、最快的途径。做法是通过可转换票据或safe。同样,这是一个双向交易。它是一张纸,比如说,投资人现在支付十万美元,作为回报,有权在未来某个日期,在定价轮中由投资人确定价格时,获得股票。需要注意的是,在文书设立之时,那位投资人不是股东,因此在公司里没有任何投票权。他们会有其他权利,Carolynn会另外讲。

注释
可转换票据与safe:在尚未确定估值时融资的工具,投资人先出钱,日后在定价轮中转换成股票。safe为YC设计的简单协议,意为未来股权的简单协议

当然,投资人想要一些回报,因为他们在公司生命最早、风险最大的阶段投入资金。这就是估值上限概念出现的地方,我相信你们很多人以前听说过。未定价轮次的文件会设定一个转换为股份的上限,它不是公司当前的估值。它是未来用来计算该投资人将获得多少股份的估值上限。例如,一位投资人在一份估值上限为五百万美元的safe上投资十万美元。如果一年后公司融了一轮定价轮,估值为两千万美元,那么早期投资人的每股价格会低得多。大约是四分之一。因此他们的十万美元大约能买到比在那轮A轮定价轮中投入十万美元的投资人多四倍的股份。这就是他们因早期进入而获得的回报。

注释
估值上限:可转换融资工具中约定的、转股时公司估值的最高值,英文为valuation cap

同样,这是一种需要你确保拥有签署文件的情形。像Clerky这样的服务可以帮忙。他们有非常标准的文件,我们的大多数YC公司用来融资。

在融资时还有几件事需要考虑。希望你们有一家非常火的公司,做得很好,融资很容易。但你们应该知道,所有这些人向你扔钱确实有一些缺点。所以第一件事是理解你未来的稀释。所以,如果你,比如说,在估值上限为六百万美元的safe上融了两百万美元,那么当这些safe转换为股权时,那些早期投资人将拥有公司大约百分之二十五。而且这是在加上进入那一轮定价轮的投资人之外的,他们可能想拥有公司百分之二十。所以在那一点上你已经让出了公司的百分之四十五。这真的是你想要的吗?你知道,答案可能是是。记住,在低估值上限下拿一些钱,无限地好于根本没钱。如果那些是你能得到的条款,那就拿这笔钱。但这只是需要意识到的事,并且要在整个过程中跟踪,这样你可以看到这会把你引向哪里……要记住的另一件事是,投资人应该是成熟的。他们有足够的钱来投资。

他们理解投资初创公司是一门有风险的生意。我们看到太多公司说,“哦是的。我叔叔投了钱,或者我邻居投了钱。”他们各投了五千或一万美元。往往这些投资人是未来造成最多问题的,因为他们不理解这是长期收益。他们会走到这样的地步:坐在那里想,“嗯。我其实用得着那笔钱,因为我需要一个新厨房。”或者,“这种投资初创公司,其实不像所有电视节目和电影里说的那么令人兴奋。”这给公司造成问题。他们要求退钱。要知道你应该从成熟的、知道自己在做什么的人那里融资。你会听到的指这些人的术语是,他们是合格投资人。

这里的要点是保持简单。使用标准文件融资。确保你有理解自己在做什么、并理解你在未来稀释方面所面临情况的人。

卡罗琳(Carolynn):

好的。你在融资。你理解你在卖什么。你弄清楚了价格。你搞定了Kirsty刚才描述的实务。你可能会发现,你不理解你的投资人使用的一些条款和术语。这没关系,但你确实有责任去弄明白。不要因为你们就估值的价格达成了一致,就假设所有其他东西都不重要。它确实重要。你需要知道这些条款将如何长期影响你的公司。在Y Combinator,Kirsty和我总是听到创始人说,“我不知道那是什么。我不知道我在签什么。我不知道我同意了那个!”弄清楚这些东西的责任在你身上。

我们要过一遍四种常见的投资人要求。第一种是董事会席位。有些投资人会要求在你公司的董事会中占一个席位。投资人通常想成为董事,要么是因为他或她想盯着自己的钱,要么是因为他或她真的认为可以帮助你经营业务。把投资人加入董事会你必须小心。在大多数情况下,你想说不。否则,要确保那是一个真正会增加价值的人。有钱很有价值,但能帮助战略和方向的人是无价的。所以要明智地选择。

另一件事是顾问。有这么多人想给初创公司提建议。很少有人真的给出好建议。一旦投资人给了你的公司钱,那个人应该是事实上的顾问,但没有任何正式头衔,更重要的是,公司不必为这些建议给予任何额外的回报。

在Y Combinator,我们注意到,每当一家初创公司成功获得名人投资人时,这位名人几乎总是要求成为顾问。我们有一家公司提供按需保镖服务。一位NBA篮球运动员投资了,并要求成为顾问,然后要求获得普通股份作为顾问服务的交换。这个人所设想的服务是向其他可能想使用按需保镖的职业篮球运动员介绍这家公司。这位名人刚刚做了一笔大投资,他不应该想帮助公司成功吗?他为什么需要额外的东西?所有能帮忙的投资人都应该帮忙。要求额外的股份只是投资人在找免费的好处。

接下来我们要谈优先认购权。非常简单,优先认购权是指通过在未来购买公司更多股份,来保持你在公司中持股比例的权利。优先认购权是避免稀释的一种方式。在这个语境中,稀释意味着每次公司向其他投资人出售更多股票,你拥有的公司份额就越来越少。

这是一个非常基础的例子,假设一位早期投资人购买了优先股,在融资完成后最终拥有公司的百分之三。公司又融了一轮。公司会去找这位谈判过优先认购权的投资人,说,“嘿。我们在融更多的钱。欢迎你在新一轮中购买这么多股份,以使你的持股保持在大约百分之三。”

优先认购权是投资人非常常见的要求。它们不一定是坏事,但作为创始人,你绝对需要知道优先认购权是如何运作的。尤其是因为,投资人拥有优先认购权以避免稀释的推论是,创始人通常会遭受更大的稀释。

最后一件是信息权。投资人几乎总是想要合同约定的信息权,以获得关于你公司的某些信息。定期提供信息和状态更新不是坏事。在YC,我们鼓励公司每月向其投资人提供更新,因为这是请求帮助引荐或帮助招聘的绝佳机会。诸如此类。你必须非常小心越界。任何投资人说他们想要每月预算或每周更新,那是不行的。

这里的启示是,仅仅因为融资类型和估值已经谈妥,并不意味着其他一切都不重要。你需要了解你融资的一切。

柯尔斯蒂(Kirsty):

接着是融到钱之后。公司的银行账户里可能有你一生中见过的最多的零。然后呢?这是你真正开始产生业务开支的地方。业务开支是开展业务的成本。给员工发薪水,支付办公室租金,托管费用,获客成本,诸如此类。业务开支很重要,因为它们在公司的纳税申报表上被扣除,以抵消所产生的收入,从而降低公司缴纳的税款。反过来,如果公司产生了在纳税申报表上不可扣除的非业务开支,那可能会增加公司必须纳税的利润。

同样,这是一个分离的问题。公司将有自己的银行账户,公司的开支应该从中支付。再次,从大公司的角度想一想,如果你在Google工作,你不会用Google的信用卡去买牙刷和牙膏。

记住,投资人把这笔钱给了你。他们信任你,把巨额资金交给了你。他们希望你用这笔钱让公司成功。这不是你可以随意花的钱。相信我,我们听过一些创始人采取这种做法的恐怖故事。我们有一位创始人拿着投资人的钱去了Vegas。从他的Facebook照片来看,天哪他玩得可开心了。不用说,他已经不在公司了。这就是偷投资人的钱。

业务开支的概念可能有点模糊,尤其是在早期,你一天二十四小时在你的公寓里工作。思考它的方式是,“如果投资人问我把他们的钱花在了什么上,而我必须逐行给他们明细,我会对其中任何一行感到尴尬吗?”如果你会,那大概就不是业务开支。

另一件要记住的事是,你正在以每小时九十英里的速度经营你的公司,所以此时你不一定要考虑记账和会计。然而,保留收据至关重要,这样当你聘请记账员或注册会计师来准备你的纳税申报表时,他们可以弄清楚哪些是业务开支,哪些不是。作为创始人,他们需要你的帮助来做这个。让你的参与尽可能少的办法是把那些文件放在一个安全的地方,这样你可以很容易地查阅。

注释
注册会计师:具备执业资格、可以审计账目和代办税务申报的专业会计人员,英文缩写CPA

如果你什么都记不住,那就记住:不要拿着投资人的钱去Vegas。明智地花这笔钱。

卡罗琳(Carolynn):

在这一部分我们要触及几个话题。第一个是“创始人雇佣”。为什么我们要谈创始人雇佣?正如我们已经说过的,公司是独立的法律实体。它完全独立于你们这些创始人而存在。不管我们认为创始人这个头衔有多么令人尊敬,你实际上只是公司的一名员工,创始人必须领工资。免费工作是违法的,创始人不应该让他们的公司承担这种责任。你在其他任何地方都不会免费工作,那你的初创公司为什么是例外?公司必须缴纳工资税。我们在YC有一家公司,三年里完全拦住了他们的工资税。那是一场巨大而昂贵的灾难,在极端情况下,人们实际上可能会入狱。幸运的是这个案例没有,但这很糟糕。这个故事的寓意是,设立一个薪资服务。

这是值得你花钱的事情。不要过度设定奢侈的薪水。最低工资。这仍然是初创公司,你必须精简运营……现在我要提一下创始人分手。首先,什么是创始人分手?在这个语境下,我说的是团队中的一位创始人被要求离开公司。创始人是员工,这意味着你的联合创始人在解雇你。为什么我们在创始人薪酬中谈分手?在YC,我们见过大量的创始人分手,我们知道当创始人没有给自己发工资时,分手会变得格外难看。

为什么?未支付的工资成为被解雇的创始人从公司获得他或她想要的东西的筹码。通常是加速归属。被解雇的创始人说,“嘿。我的律师说你们不给我发工资违反了法律。如果你们付给我钱,并且给我一些我其实无权获得的股份,我就签署免责声明,让所有这些丑陋的事情消失。”如果你是留下来的联合创始人,你大概会想,“听起来是个好交易。”现在你有一个心怀不满的人拥有你公司的一部分,更糟的是,其余的工人是在为那位前创始人工作。他们在创造公司里所有的价值,而被解雇的前创始人坐在那里拥有他们所有的股份,说,“没错。把它变得有价值吧。”

注释
加速归属:因特定事件(如被解雇、公司被收购)使尚未归属的股份提前全部或部分归属

这里的启示是通过给自己发工资来避免问题。缴纳你的工资税,把你联合创始人的工资想成一份婚前协议。

柯尔斯蒂(Kirsty):

作为创始人,你们将需要雇用员工。在之前的课上已经有很多关于如何找到这些人、什么是良好契合、以及如何让他们成为真正高效的员工的讲述。当你真的找到了某个人,你如何雇用他们?涉及什么?雇佣受大量法律的约束。因此,把这个做对很重要。这再次是那种琐碎的细节,只要你知道基础,你大概就能让自己远离大多数情况。一旦事情变得复杂,你就需要请专家参与。

你需要做的第一件事是弄清楚这个人是员工还是承包商。这种分类有微妙的差别。把这个做对很重要,因为美国国税局对此非常关注。如果他们认为你做错了,他们会带着罚款来找你。

员工和承包商都需要文件,将他们创造的任何知识产权转让给公司。这显然非常重要。文件的形式对每种人非常不同,支付的方式也非常不同。通常承包商可以自己设定工作时间和地点,他们会被分配一个有最终成果的项目。他们具体如何完成不会被规定。他们将使用自己的设备,在公司的日常运营或未来战略上没有真正的发言权。承包商将签署一份咨询协议。当公司向他们付款时,公司不会代为扣缴任何税款。这个责任在个人身上。年底,公司将向个人和美国国税局提供所谓的1099表,他们用它来准备个人纳税申报表。

与此相对的是员工。员工也会签署某种形式的知识产权转让协议,但当公司向他们付款时,公司会从他们的工资中扣缴税款。公司负责向相关的州或联邦机构缴纳这些税款。年底,员工收到W2表,然后用它来准备他们的个人纳税申报表。

创始人需要领工资。员工也是。仅仅说,“嗯,我用股票支付他们。那可以是他们的报酬”是不够的。他们至少需要领到最低工资。在旧金山,最低工资比整个加州稍高,算下来每月约两千美元。这不是一笔巨款,但会累积起来。

如果你有员工,还有其他事情需要确保你拥有。第一件事是你被要求购买工伤赔偿保险,特别是如果你在纽约。负责这方面的纽约当局会发出非常有威胁性的信件,说,“你欠五万美元罚款,因为你那位拿最低工资的一名员工没有支付每月二十美元的工伤赔偿费用。”设立这个真的很重要。另一件重要的事是,你需要看到员工有权在美国工作的证明。

创始人不是薪资专家,没有人期望你们是。这一切都只是基础。你绝对必须使用薪资服务提供商,由他们为你处理这个。像Zen Payroll这样的服务专注于初创公司。它们帮你以最简单的方式设立,这样你就可以回去专注于你最擅长的事情。在Carolyn几分钟前给出的例子中,如果那家公司真的设立了薪资服务提供商,所有那些心痛都会消失,因为会有人为他们处理。他们试图通过不这样做来省钱,看看这把他们带到了哪里。

这就是关键。使用薪资服务提供商,并确保你理解雇佣的基础知识。

卡罗琳(Carolynn):

YC的某个人曾经说过,“你解雇过人,才算真正的创始人。”为什么这么说?因为解雇人真的很难。它很难有很多原因,包括创始人倾向于雇用他们的朋友。他们倾向于雇用前同事,或者与员工走得很近,因为在初创公司工作非常紧张。但在每家公司里都会有一位员工行不通,解雇这位员工使创始人成为真正的专业人士,因为他或她必须做对公司正确的事,而不是容易的事。如何解雇某人的最佳实践:

第一,迅速解雇。不要让糟糕的员工拖延。推迟一场艰难的对话太容易了,但拖延只有坏处。如果一位有毒的员工待得太久,好员工可能会辞职。如果这位员工实际上把工作搞砸了,你可能会失去业务或用户。

第二,有效沟通。不要合理化。不要找借口。不要在你为什么解雇这位员工上含糊其辞。做出明确直接的陈述。不要道歉。“我们要让你走了”,而不是,“我很抱歉你的销售这个季度没有起色,等等等等。”当面解雇员工,最好有第三方在场。

第三,立即支付所有工资和累积的假期。这是我们不争论也不谈判的法律要求。

第四,切断对数字系统的访问。一旦员工走出门,就切断实体和数字访问。控制云端的信息。更改密码。我们在YC遇到过这样的情况:一位创始人有权访问公司的GitHub账户,并在他的联合创始人试图解雇他时扣押了密码作为人质。

注释
GitHub:全球最大的代码托管与协作平台

第五,如果被解雇的员工有任何已归属的股份,公司应该立即回购它们。这里的启示是,尽管这听起来可能令人惊讶,一位真正有效的创始人的标志之一,就是他或她处理员工解雇的好坏程度。

柯尔斯蒂(Kirsty):

所有这一切的基本原则是保持简单。做所有标准的事情,并保持有序。确保你知道自己在做什么。股权所有权真的很重要,所以确保你考虑的是未来,而不是公司仅仅三个月的历史。股票不会自己买,所以确保你做了文书工作。

确保你真正了解你所签署的融资文件。仅仅说,“我拿你的十万”是不够的。你和员工需要领工资。每个人都需要把知识产权转让给公司。如果公司不拥有那些知识产权,公司就没有价值。如果必须解雇员工,要迅速而专业地做。

我们没有提到了解你的关键指标。你在任何时候都应该知道现金头寸,你应该知道你的烧钱率,你应该知道现金什么时候会用完,这样你可以和你的投资人谈。经营初创公司的很大一部分是遵守规则并认真对待。它不全是我们在电影和电视节目里看到的那些光鲜部分。你确实必须认真对待。

注释
烧钱率:初创公司每月净消耗的现金,英文为burn rate

听众1(Audience Member #1):

你会建议如何寻找会计师,以及在这个过程中什么时候需要一位?

柯尔斯蒂(Kirsty):

有两种不同的东西。有记账员,还有注册会计师,也就是会计师。通常记账员会对你所有的开支分类,而注册会计师会准备你的纳税申报表。在非常早期,创始人能看到银行对账单,看到这些开支出去,大概就可以了。纳税申报表必须每年准备,所以在公司生命的第一年里的某个时候,需要聘请某种服务来做这件事。让创始人去做这件事不值得。有像inDinero这样的服务,试图从创始人的角度让事情尽可能轻松。你确实需要在某个时候找一位注册会计师,因为你需要提交公司的年度纳税申报表。

听众1(Audience Member #1):

怎么找到一位?

柯尔斯蒂(Kirsty):

找到一位很难。最好是通过推荐。对于任何类型的专家,无论是注册会计师、会计师还是律师,最好总是使用习惯于和初创公司打交道的人。不是住在Minnesota、其实不知道初创公司是怎么运作的你的阿姨。

听众2(Audience Member #2):

综合考虑,我应该为注册公司、律师、为我的种子轮交易达成,然后雇用第一批员工,准备多少预算?我应该为此留出多少钱?……

卡罗琳(Carolynn):

就注册公司而言,一分钱都不要花。你可以在网上做。嗯,其实确实要花一点。

卡罗琳(Carolynn):

使用像Clerky这样的服务在线注册成本很低。以百计,不是以千计。这部分你不需要律师。你什么时候真正需要雇律师,取决于你创办的是什么业务以及它有多复杂。你有很多隐私政策吗,是否涉及HIPPA?你提到融资种子轮,你融多少钱?投资人是谁?投资条款清单里有什么样的条款?有时这决定了你是否需要获得法律顾问。

注释
HIPAA:美国《健康保险流通与责任法案》,规范医疗健康信息隐私,原文拼写为HIPPA
投资条款清单:投资意向书,列出投资的主要条款,英文为term sheet

柯尔斯蒂(Kirsty):

如果你在融资中使用非常标准的文件,像Clerky这样的服务可以帮忙。有非常基础的融资文件可以使用,成本不到一百美元,可以为你节省一些法律费用。

听众3(Audience Member #3):

你对与加密货币或加密股权打交道所带来的复杂性有什么建议或评论吗?

柯尔斯蒂(Kirsty):

哦哇。这是个很难作为结尾的问题。是的,存在一些问题。银行往往很难应对与加密货币打交道的公司,因为它们还没有完全弄清楚如何处理这类事情。总的来说,很多都是非常具体到产品的。

萨姆·奥特曼(Sam Altman):

非常感谢!

卡罗琳(Carolynn):

不客气。

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